9 лет без отпуска: заплатят ли главбуху за неотгулянные дни?

Сотрудница уволилась и решила получить почти 600 000 рублей компенсации неотгулянных отпусков за 9 лет. Но сделать это оказалось не так просто. Две инстанции не смогли разобраться, был ли отпуск на самом деле или нет. На что нужно смотреть суду в таких делах, указала коллегия по гражданским спорам Верховного суда РФ. Решение анализирует Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.

Дама, из-за которой разгорелся весь этот сыр-бор, 14 лет проработала в УФСИН по Республике Адыгея главным бухгалтером и ушла в 2018 году по выслуге лет. При увольнении она получила компенсацию за 24 дня отпуска в 2016 году.

Ни отпуска, ни компенсации

 Но оказалось, что у нее остались и другие неотгулянные дни - за 9 лет. Поэтому она решила получить вместо несостоявшегося отдыха деньги. Сначала ее работодатели решили выплатить компенсацию за 6 лет, но после служебной проверки решение отменили. Проверяющие пришли к выводу, что главбух ходила в отпуска, по косвенным свидетельствам. Так, например, ей выплачивали компенсацию за санаторно-курортное лечение, которую дают сотрудникам правоохранительных органов только на основании отпускного удостоверения. А сроки хранения кадровых документов за 2004-2008 годы истекли.

Женщина обратилась в суд. В иске она просила взыскать с работодателя компенсацию 587 808 руб. В первой инстанции в иске отказали, сославшись на результаты служебной проверки. Суд также напомнил, что запрещено оставлять сотрудников уголовно-исправительной системы без отпуска два года подряд. В апелляции, ВС Республики Адыгея, иск удовлетворили частично, постановив взыскать в пользу теперь уже экс-главбуха компенсацию за отпуска с 2004 по 2008 год в размере 288 461 руб. Согласно указанию суда, именно работодатель должен доказывать, что отпуска действительно предоставлялись, а он не представил ни графики отпусков, ни рапорты, на основании которых можно было подтвердить позицию.

Была – не была…

Представители УФСИН обжаловали решение в Верховном суде. Коллегия ВС РФ увидела нарушения в решении апелляции. В определении (от 06.04.2020 по делу № 24-КП9-8) коллегия указала, что сотрудникам внутренних дел нельзя заменять отпуск компенсацией - кроме случаев, когда речь идет об увольнении (ч. 1 ст. 45 Положения о службе в ОВД).

Отпуск должны предоставить в течение календарного года в соответствии с планом - кроме тех, кому по закону можно соединять отпуск за два года (ч. 2 ст. 46 Положения). Контролирует процесс кадровая служба.

Случаи, когда отпуск можно перенести или продлить, указываются отдельно - например, временная нетрудоспособность или выполнение обязанностей по работе. В случаях крайней служебной необходимости очередной ежегодный отпуск можно перенести на другой срок - приказом за подписью начальника. А в исключительных случаях с согласия сотрудника отпуск можно перенести и на следующий год - указал ВС на правила предоставления отпусков сотрудникам ОВД.

Применительно к делу, коллегия отметила, что изначально решение заплатить компенсацию за отпуска приняла и.о. бухгалтера - она указала в рапорте, что отпускные дни не отгуляны. Но никаких других данных - в том числе о количестве накопившихся дней - в нем не было. Коллегия также отметила, что заключение о результатах служебной проверки, на которое ссылается УФСИН, никто не обжаловал.

У документов с 2004 по 2008 годы истекли сроки хранения. Но сам по себе факт отсутствия сведений об отпусках не говорит, что их не было, указал ВС.

Апелляция также не отразила мотивы, по которым одни доказательства приняла, а другие - отвергла, и не объяснила, почему одним доказательствам отдан приоритет перед другими, обратили внимание в ВС. В итоге верховные судьи отменил определение и направил дело на новое рассмотрение в апелляцию (еще не рассмотрено).

Купируем отпускные «хвосты»

Основное, что нужно помнить, - получить за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацию можно только при увольнении. Просто так, в период длящихся трудовых отношений, «обналичить» отпуск нельзя.

При этом, в исключительных случаях отпуск или его часть можно перенести на следующий календарный год.

Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2019 календарном году - например, 10 дней, то согласно ТК РФ эти дни переносятся на следующий календарный год. Соответственно, в график отпусков на 2020 год работодатель должен запланировать работнику отпуск продолжительностью уже не 28 календарных дней, а 38 дней (т.е. 28 дней за 2020 год + 10 дней – за 2019 год).

Если работник не отгулял часть дней отпуска в 2016, 2017 или 2018 календарном году, использовать эти дни в 2020 году работник формально уже не может. Ведь ТК РФ позволяет переносить отпуск только на следующий год, но не на год и два вперед. Соответственно, требовать от работодателя предоставления ему отпуска за прошедшие годы или требовать компенсации за эти дни (до момента увольнения) работник не вправе.

Вместе с тем, на практике, если обе стороны согласны, работник может отгулять ранее неотгулянные отпуска. Формально, это не вполне соответствует ТК РФ, но не нарушает прав работника, а потому воспринимается нормально контролирующими органами.

В нашей практике был случай, когда ГИТ при проверке увидела «хвосты» за много лет, и инспектор усмотрел в этом признаки ст. 127.2 УК – «Использование рабского труда». А это уже и серьезное уголовное преследование. К счастью, тогда его вывод дальше не пошел, но можно только догадаться, что испытал работодатель.

Что касается рассмотренного в ВС дела, то тут речь идет о закрытой и нечетко выстроенной системе отпусков.

ТК РФ требует график отпусков, и это «ахиллесова пята» работодателей. Их не составляют, не контролируют. Часто по факту схема простая – человек пишет заявление на отпуск и его отпускают. Контроля никакого нет. Именно отсутствие нужных документов и подписей становится причиной многих проблем.

Даже специальное учреждение со своими правилами должно соответствовать ТК РФ, и именно неправильная работа кадровой службы в организации привела в суд: сотрудник смог оспорить предоставление ему отпусков за много лет, а работодатель не смог сразу и четко подтвердить, были ли вообще отпуска. При этом многое было основано на косвенных признаках и доказательствах, например, компенсация за санаторное лечение, которая начисляется только при выдаче отпускного удостоверения.

Если работнику действительно не предоставляли отпуск более чем за 10 лет, это серьезное нарушение, но сотруднику будет сложно это доказать. Скорее, это показывает, что недобросовестный сотрудник имеет все шансы обратиться в суд и получить с компании ещё денег, если система отпусков плохо налажена.