.

Главбух-надомник и кража печати

В работе бухгалтеров, особенно тех, кто, в дополнение к основным обязанностям вынужден еще вести и кадровое делопроизводство, нередко возникают нестандартные ситуации, на которые проблематично найти готовые ответы. Или их, готовых, не существует вообще. В этом случае правильное решение можно найти, лишь «смоделировав» ситуацию, сопоставив различные, подчас трудно сопоставимые, нормы законодательства. Этим и занимается наш эксперт Елена Диркова.

Для оказания услуг работодателю надомники не привлекаются

Можно ли бухгалтера оформить надомником?

Андрей Кубанцев, г. Переславль-Залесский

На мой взгляд, это неправомерно. Поясню, почему.

Особенности труда надомников устанавливает статья 310 Трудового кодекса РФ. Из нее усматривается, что надомный труд применяется исключительно в сфере материального производства. Такой вывод подтверждают формулировки, примененные законодателем. А именно, в названной статье указано, что трудовой договор с надомником заключается на выполнение работ (в то время как ведение бухгалтерского учета относится к сфере услуг). Причем результатом надомного труда является готовая продукция, которую вывозит работодатель.

Между тем в соответствии с ПБУ 5/01 (п. 2) готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Очевидно, что этому определению результат труда бухгалтера не соответствует. Наконец, работодатель обеспечивает надомника материалами и сырьем. К таковым первичные учетные документы, на основании которых ведется учет, не относятся.

Важно

Обратите внимание, что Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников» признано недействующим (приказом Минтруда России от 29.12.2016 № 848).

В итоге заключение договора с надомником на ведение бухгалтерского учета может рассматриваться как нарушение трудового законодательства и грозит привлечением к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Кроме того, в соответствии с частью 3 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Так вот передача «первички» для надомной обработки может повлечь еще и нарушение требований к хранению бухгалтерской документации.

Например, на основании Федерального закона от 08.12.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (абз. 12 п. 1, п. 2 ст. 50) ООО обязано хранить документы бухгалтерского учета, включая «первичку», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Между тем жилище надомника неприкосновенно. Никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц иначе как в случаях, прямо установленных федеральным законом, или на основании судебного решения (ст. 25 Конституции РФ, п.п. 1 – 3 ст. 3 Жилищного кодекса РФ). Соответственно документы, хранящиеся на дому у бухгалтера (пусть даже непродолжительное время), участникам ООО недоступны.

А вот порядок хранения документации в садоводческом, огородническом или дачном некоммерческом объединении профильным федеральным законом (от 15.04.1998 № 66-ФЗ) не установлен. В подобных случаях место хранения определяется учредительными документами организации либо решением ее органа управления.

На сумму прощенного долга страховые взносы не начисляются

Наша компания простила работнику долг по договору займа в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами. Нужно ли начислять на эту суммы страховые взносы?

Ольга Алимова, г. Псков

Нет, не нужно.

В рамках трудовых отношений вознаграждение выплачивается за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Но в данной ситуации работник получил вознаграждение в форме прощения долга (ст. 415 ГК РФ) по обстоятельствам, не связанным с его трудовой деятельностью, в рамках гражданско-правовых отношений по выдаче займа. По договору займа деньги поступили в его собственность (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Обратите внимание!

Наличные деньги и безналичные денежные средства признаются имуществом (п. 2 ст. 38 НК РФ, ст. 128 ГК РФ). В итоге ваш работник, хотя и состоит с займодавцем в трудовых отношениях, получил вознаграждение в рамках гражданско-правового договора, предметом которого является переход права собственности на имущество. А такие вознаграждения не признаются объектом обложения страховыми взносами. Основание – пункт 4 статьи 420 Налогового кодекса.

Аналогичная позиция представлена в письме ФНС России от 26.04.2017 № БС-4-11/8019. А вот чиновники из Минздравсоцразвития РФ (письмо  от 17.05.2010 № 1212-19) в свое время посчитали, что в случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору займа сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». К счастью, это разъяснение не распространяется на страховые взносы, предусмотренные налоговым законодательством с 1 января 2017 г. Оно также не было поддержано и судами (например, определение ВАС РФ от 16.10.2013 № ВАС-13903/13).

Впрочем, тут действительно наличествуют как трудовые, так и гражданско-правовые отношения. Возможно, постороннему лицу при тех же обстоятельствах займодавец долг бы не простил. Но на основании пункта 7 статьи 3 Налогового кодекса РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу плательщика страховых взносов.

Вместе с тем подобные операции не должны становиться системными. В противном случае суд может прийти к выводу, что действия плательщика страховых взносов направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.

Выдача денег по договору ссуды не предполагает их расходования

Можно ли выдать деньги по договору ссуды?

Альфия Бейрамкулова, г. Пермь

Вообще говоря, нельзя. Скорее всего, такая сделка будет истолкована как договор беспроцентного займа (ст. 431 ГК РФ).

Дело в том, что на основании пункта 1 статьи 689 Гражданского кодекса РФ договор ссуды заключается на безвозмездное пользование вещью, причем возврату подлежит та же самая вещь, которая первоначально была выдана ссудополучателю (в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа). Такая формулировка подразумевает передачу индивидуально определенной вещи, которая обладает идентифицирующими признаками. С одной стороны, наличные деньги – это тоже вещи (ст. 128 ГК РФ). Но ели они переданы по договору по договору ссуды, то необходимо указать номера переданных купюр, и возврату подлежат именно они.

Вещи, переданные по договору ссуды, в собственность ссудополучателя не поступают. Следовательно, отчуждать их в собственность другим лицам он не имеет права (п. 2 ст. 209 ГК РФ). Не случайно, что к договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные для договоров аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

Денежные купюры в аренду? – Почему бы и нет, если их нужно предъявить или положить на хранение в индивидуальный банковский сейф либо ячейку сейфа (п. 1 ст. 922 ГК РФ) исключительно для подтверждения вашей платежеспособности. По договору хранения ценностей в таком сейфе клиенту предоставляется право самому помещать ценности в сейф и изымать их из сейфа.

Как действовать при утрате печати


Наш директор потерял печать. А может быть, ее украли. Что делать?

Вячеслав Никитин, г. Белгород

В таком случае практикуется незамедлительное опубликование в местной газете сообщения об утрате печати и о недействительности ее оттиска с соответствующей даты (п. 1 ст. 5 ГК РФ, постановление ФАС Московского округа от 13.02.2013 по делу № А40-12158/12-102-109). Но даже такой шаг не гарантирует защиту от мошенничества (определение Липецкого областного суда от 04.07.2011 по делу № 33-1895/2011,).

Актуально

Вам придется заказать новую печать. Но воспроизводить оттиск старой печати мы не рекомендуем. В целях безопасности бизнеса желательно, чтобы печати явно отличались друг от друга. Для этого в новой печати можно изменить шрифт, которым выполнены надписи, дополнить изображение какой-либо виньеткой.

Замену печати необходимо зафиксировать внутренними документами компании. Во-первых, следует составить акт об утере печати (за подписью директора и главного бухгалтера). А во-вторых, нужно издать приказ о том, что с определенной даты вводится новый оттиск печати. В соответствии с требованиями разумности и добросовестности (п. 3 ст. 1 ГК РФ) копии такого приказа рассылают всем контрагентам.

Кроме того, предстоит переоформить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).


Доступ к бератору на 3 дня

Вверх