.

Как не запутаться в важных сроках

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Однако, как считать сроки, в законодательстве четко не прописано. Юрист Анна Смолина изучила судебную практику и подготовила безопасные рекомендации, которые можно взять на вооружение.

Спорных ситуаций, связанных с исчислением сроков, довольно много. Например, в каких случаях можно перенести дату сокращения? Или как платить отпускные, если работник идет отдыхать со следующего дня? Наконец, какие сроки соблюсти, чтобы взыскание было законным? Но начннем мы, пожалуй, с другого.

Когда предупреждать о прекращении срочного договора

Работодатель обязан минимум за три календарных дня письменно уведомить сотрудника о том, что истекает срок трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать и работник продолжит трудиться, договор станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Срок предупреждения считайте со следующего дня, после того как вручили уведомление (образец ниже). День увольнения в срок входит (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.09.2018 № 33-16524/2018). Например, если сотрудника уведомили 21 января 2019 года, срок считайте с 22-го, истечет он 24 января 2019 года. Этот же день может быть днем увольнения.

Если истекает срок договора, который заключили, чтобы заменить отсутствующего, предупреждать сотрудника за три дня не нужно, . Это связано с тем, что дата выхода на работу основного работника не всегда известна (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, апелляционное определение Челябинского областного суда от 17.07.2014 по делу № 11-6967/2014).

Убедитесь, что работник поставил в уведомлении подпись и дату. Это докажет, что его предупредили в срок (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 09.07.2015 № 33-10052/2015). Если сотрудник отказывается подписать уведомление, зачитайте ему документ и составьте акт (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 01.07.2015 № 33-456/15).

Если предупредите работника об увольнении менее чем за три дня, суд, скорее всего, не восстановит его на работе (апелляционные определения Верховного суда Республики Мордовия от 11.09.2018 по делу № 33-1677/2018, Московского городского суда от 02.02.2016 по делу № 33-3252/2016). Главное – доказать, что были причины заключить срочный договор. Суды обычно исходят из того, что сотрудник изначально знал о прекращении договора по истечении срока. Вместе с тем по заявлению работника суд может взыскать компенсацию морального вреда (определение Московского городского суда от 10.10.2011 по делу № 33-32196). Кроме того, за нарушение закона работодателю грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если компания не только нарушила срок уведомления, но и допустила другие нарушения процедуры, суд признает увольнение незаконным (апелляционное определение Саратовского областного суда от 10.11.2016 по делу № 33-8569).

В какой срок уведомить сотрудника о сокращении

Предупредить работника о сокращении нужно не меньше чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). Но единого правила, как определять дату увольнения, нет. В судебной практике есть четыре подхода.

Первый – срок считают со дня вручения уведомления, истекает он в то же число через два месяца. Например, если уведомление вручили 9 октября 2019 года, уволить работника нужно 9 декабря 2019 года (апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.10.2017 по делу № 33-16414/2017).

Второй – срок предупреждения считают со следующего дня после вручения предупреждения, то есть он больше на один день. Если уведомление вручили 9 октября, срок считают с 10-го, уволить работника нужно 10 декабря 2019 года (апелляционные определения Свердловского областного суда от 02.02.2018 по делу № 33-2138/2018, Московского городского суда от 12.04.2018 по делу № 33-16411/2018).

Третий – срок считают со следующего дня после вручения предупреждения, при этом уволить сотрудника можно на следующий день после того, как истечет этот двухмесячный срок. Если уведомление вручили 9 октября, срок считают с 10-го, срок предупреждения истечет 10 декабря, уволить работника нужно 11 декабря 2019 года (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 08.11.2016 по делу № 33-2523/2016).

Наконец, четвертый подход – срок считают со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении. Сокращают его в последний день второго месяца предупреждения. При этом применяют не правило «день в день», а увольняют на день раньше. Если компания предупредила работника 1 октября, то может уволить 30 ноября (апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.2017 по делу № 33-12175/2017).

Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной. В этом случае последний день срока переносят на следующий рабочий день (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Поэтому сразу выбирайте дату с учетом выходных и нерабочих дней.

Чтобы избежать споров о том, когда закончится двухмесячный срок, пропишите в уведомлении дату увольнения. При этом добавьте два дня к двухмесячному сроку предупреждения.

Сокращать сотрудника позднее даты, которую внесли в уведомлении, рискованно. Работодатель не вправе произвольно продлевать срок предупреждения об увольнении (определение Конституционного суда от 27.01.2011 № 13-О-О). Если срок истек, некоторые суды считают, что процедуру сокращения нужно начинать сначала (апелляционные определения Свердловского областного суда от 02.02.2018 по делу № 33-2138/2018, от 12.11.2014 по делу № 33-13739/2014). Впрочем, есть и другая позиция. Трудовой кодекс разрешает уволить сотрудника не ранее двухмесячного срока со дня уведомления об увольнении, поэтому можно прекратить договор после того, как этот срок истек (апелляционные определения Московского городского суда от 16.01.2018 по делу № 33-1235/2018, Хабаровского краевого суда от 22.05.2017 по делу № 33-3865/2017).

При сокращении сотрудника увольняют по инициативе компании, поэтому   расторгнуть договор, если на день увольнения работник находится на больничном или в отпуске, нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК). Перенесите дату увольнения на первый день, когда сотрудник выйдет на работу. Не нужно повторно предупреждать его об увольнении, так как причины переноса срока не зависят от компании. Отложите срок, когда вступит в силу приказ об изменении штатного расписания, так как вывести ставку на следующий день после истечения срока предупреждения не удастся. Для этого оформите еще один приказ в произвольной форме. Если в день увольнения сотрудник не приступит к обязанностям, в табеле проставьте код явки и «0» рабочих часов, зарплату за этот день не начисляйте.

За сколько дней до отпуска выплатить отпускные

Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях, поэтому в срок входят выходные и праздники (ст. 14 ТК, письма Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 22.03.2012 № 428-6-1).

Закон не уточняет, включать ли в трехдневный срок день выплаты отпускных. Часть судов считает, что этот день в срок входит (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14). Но многие суды признают, что после дня выплаты отпускных нужно отсчитать минимум три полных календарных дня до начала отпуска (апелляционные определения Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Эту точку зрения поддержал Минтруд (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Чиновники указали – если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные нужно выплатить минимум в четверг предыдущей недели. Рекомендуем придерживаться этой позиции как более безопасной.

Если работодатель отпускает сотрудника в отпуск со следующего дня, то нарушает срок выплаты отпускных. Их в любом случае нужно перечислить минимум за три дня до отпуска, исключений нет. Однако, если компания обязана предоставить отпуск работнику в удобное время, ее вины в нарушении срока выплаты отпускных не будет. Но как к этой ситуации отнесется инспектор ГИТ, неизвестно. Не исключено, что работодателю объявят предупреждение или оштрафуют (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Актуально

Трехдневный срок предупреждения о прекращении срочного договора считайте со следующего дня, после того как вручили уведомление. День увольнения входит в этот срок. Если сотрудник в день сокращения на больничном, перенесите увольнение на день, когда он выйдет на работу. Отпускные выплачивайте минимум за три полных календарных дня до начала отпуска. Сам день выплаты в этот срок не включайте.

Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ неоднозначна. Некоторые суды указывают, что пропуск срока выплаты зарплаты и отпускных – это само по себе серьезное нарушение. Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решения Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017, Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017).

Вместе с тем шансы отменить штраф у работодателя есть. Так, в одном деле суд отметил, что у компании объективно не было возможности выплатить отпускные в трехдневный срок. Более того, работодатель учел пожелания сотрудника, что соответствует целям и задачам трудового законодательства. Поэтому компания не нарушила статью 136 Трудового кодекса, а значит ее нельзя оштрафовать. При этом суд учел, что отпуск оплатили в максимально короткий срок (решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 № 21-82/2017).

Если сотрудник просит досрочно выдать ему зарплату вместе с отпускными, соглашаться рискованно. Инспектор ГИТ может счесть это нарушением и оштрафовать компанию (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Ведь работодатель должен установить и соблюдать конкретные дни для выплаты зарплаты не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Суды не так категоричны в этом вопросе. Есть решения, в которых судьи признают, что более ранняя выплата зарплаты улучшает положение сотрудника по сравнению с законом и локальными актами (решения Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016, Саратовского областного суда от 27.09.2016 по делу № 21-666). Поэтому компания имеет шанс отстоять свою правоту в споре с ГИТ, если выдаст зарплату вместе с отпускными. Но если хотите избежать споров, выплачивайте ее строго в установленные дни.

Срок для «объяснительной» и применения взыскания

Прежде чем применить взыскание за проступок, работодатель должен получить у сотрудника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК, апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.05.2016 по делу № 33-939/2016). Срок, чтобы его представить, – два рабочих дня со следующего дня после того, как вручили запрос. Например, если объяснения запросили 18 января 2019 года (пятница), срок начнет течь с 21-го и истечет 22 января (вторник). Если работник трудится по сменному или скользящему графику, то срок считайте исходя из рабочих дней по его графику. Неважно, являются ли они выходными или праздничными по производственному календарю.

Если через два рабочих дня сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт. Закон прямо не поясняет, нужно ли ждать два дня, если работник сразу отказался представить объяснение. Суды обычно признают, что работодатель вправе составить акт об отказе представить объяснение и применить взыскание (апелляционное определение Московского городского суда от 26.10.2015 по делу № 33-35619/2015). Вместе с тем есть мнение, что безопаснее выждать, когда два рабочих дня истекут. Ведь работник может передумать и позднее пояснить, почему совершил проступок.

Вынести взыскание можно, если соблюдаете два срока – срок со дня обнаружения и срок со дня совершения проступка. Если нарушите хотя бы один из них, суд признает наказание незаконным (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6859/2015).

Применить к работнику взыскание можно, если с момента, когда обнаружили проступок, прошло не больше месяца. День обнаружения проступка – это день, когда о нем узнал непосредственный руководитель сотрудника. Не имеет значения, вправе такой руководитель принимать решение о дисциплинарном взыскании или нет. Течение месячного срока приостанавливают на период: болезни сотрудника; отпуска сотрудника, в том числе ежегодного, учебного, за свой счет и т. д.; времени на учет мнения профсоюза, если он есть в компании.

Отгулы и дни междувахтового отдыха месячный срок не приостанавливают (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, подп. «б», «в», «г» п. 34 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Бывает, что проступок выявляют не сразу. В этом случае применить взыскание можно, если с момента нарушения прошло не больше шести месяцев. Исключение – проступки, которые обнаружил ревизор или аудитор. За них наказать сотрудника можно, если прошло не более двух лет. Отдельный действует для взысканий за коррупционные действия, он составляет три года. В шестимесячный, двухлетний и трехлетний срок не включают время производства по уголовному делу. Время болезни или отпуска работника этот срок не приостанавливает (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Вверх

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор