Как работодатель оформит мобилизацию и что выплатит работнику

Министр труда и социальной защиты РФ А. Котяков ответил на запросы работодателей в официальном телеграмм канале Минтруда.

Нужно ли приносить повестку работодателю?

Да. Для приостановки трудового договора работнику нужно предоставить работодателю копию повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации.

Как работодатель приостанавливает трудовой договор?

Для приостановления трудового договора работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора.

На основе приказа бухгалтерия производит расчет сотрудника: то есть, начисляет заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Нужно ли дополнительное соглашение помимо приказа работодателя?

Нет. Достаточно только приказа работодателя о приостановке трудового договора на основе повестки.

Будет ли приостановлен срочный трудовой договор в случае мобилизации сотрудника?

Да. Постановление о сохранении рабочих мест распространяется на всех работников, призванных по мобилизации с 21 сентября 2022 года.

Работникам на испытательном сроке приостановят трудовой договор?

Да. Если работник заключил трудовой договор и сейчас проходит испытательный срок, то в случае призыва по мобилизации с 21 сентября 2022 года его трудовой договор также будет приостановлен. Вернуться к работе можно будет на прежних условиях.

Мобилизованным работникам с уведомлением о сокращении трудовой договор приостановят?

Да. В случае если работник уже получил уведомление о сокращении, но еще продолжает работать, то при получении повестки его трудовой договор также будет приостановлен.

Будет ли период приостановки договора включен в трудовой стаж?

Да. Период приостановки трудового договора в случае мобилизации работника включается в его трудовой стаж.

Какие выплаты работодатель обязан произвести в связи с мобилизацией работника?

Работодатель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства.

Например: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска, и другие.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с законодательством.

Новые правила касаются всех работников?

Да. Правила касаются всех работающих по найму. Приостанавливаются:

— бессрочные и срочные трудовые договоры,

— бессрочные и срочные служебные контракты;

— договоры в период испытательного срока.

Что будет с работниками, которые написали заявление на увольнение?

Даже если работник написал заявление об увольнении, но еще отрабатывал 2 недели, то действие его трудового договора также приостанавливается на период мобилизации. После завершения мобилизации он сможет вернуться в компанию ровно на тех же условиях.

Что делать, чтобы приостановить трудовой договор?

Работник должен принести повестку в кадры или направить ее копию для издания приказа работодателем. На основе приказа работник получает заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.

Заключать дополнительное соглашение для приостановления трудового договора не требуется.

Если работодатель успел издать приказ об увольнении, что делать?

Его необходимо отменить, издав приказ о приостановлении трудового договора.

Какие дополнительные трудовые гарантии есть у семей мобилизованных граждан?

Государственной Думой уже приняты поправки, которые вводят дополнительные трудовые гарантии для второго родителя ребенка до 14 лет. Таких родителей без их согласия нельзя будет привлечь к сверхурочным, к работе в выходные, праздничные дни или направить в командировку.

Второй родитель также получит преимущественное право сохранения рабочего места в случае сокращений на предприятии.

Как оформить замену для работника, который был мобилизован?

Работодатель может взять на время мобилизации работника другого временного сотрудника – по срочному трудовому договору.

Как оформлять в табеле отсутствие сотрудника в период мобилизации?

Работодатель самостоятельно выпускает приказ, которым вводит условное обозначение для маркировки отсутствия работника по мобилизации в табеле учета рабочего времени.

Будет ли период приостановки договора включен в трудовой стаж?

Да. Период приостановления трудового договора учитывается в стаже и для пенсионного, и для обязательного социального страхования.

Во время приостановки трудового договора работодателю необходимо выплачивать страховые взносы?

Нет. В период прохождения службы работодатель страховые взносы за сотрудника не уплачивает.

Как работодателю отражать в отчетности в ПФР сведения о мобилизованном работнике?

Сведения о том, что трудовой договор приостановлен в связи с мобилизацией, необходимо будет подать в ПФР, чтобы этот период учитывался в стаже, несмотря на то, что взносы работодателем не уплачиваются. При выплате пенсий финансирование таких периодов обеспечивается государством.

Работодателю необходимо будет в режиме онлайн отразить изменения статуса работника в форме СЗВ-ТД, а по итогам года – в форме СЗВ-стаж.

Отчет СЗВ-ТД на мобилизованных

Госдума экстренно одобрила поправки в Закон о персонифицированном учете, которые обязывают отчитываться о мобилизованных работниках. Одновременно ПФР внес изменения в порядок заполнения отчета СЗВ-ТД для мобилизованных работников.

Сведения о работниках, с которыми приостановлены трудовые договора на основании повестки по мобилизации, нужно включить в СЗВ-ТД и подать в ПФР.

О необходимости подать СЗВ-ТД впервые заявил министр труда А.Котяков, отвечая на вопросы работодателей в официальном телеграмм канале Минтруда.   Это сразу же вызвало массу вопросов от бухгалтеров. И самый первый вопрос - что писать в отчете.

В ответ на это в Госдуму очень оперативно внесен Законопроект № 101311-8 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и разработан проект Постановления Правления ПФР «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п»

Что изменят в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Действующая форма СЗВ-ТД не предполагает внесение информации о приостановке действующего договора. Считается, что работник трудоустроен, его не уволили, кадрового мероприятия не произошло.

Но в случае с мобилизацией, все оказалось сложнее. Во-первых, Минобороны на период службы обязуется выплачивать доход призванным на службу. Во-вторых, работодатель за период приостановки трудового договора по мобилизации страховые взносы не платит, этот период учитывается в трудом стаже и власти обещают компенсировать недоплаченные взносы за счет бюджета. Из-за всех этих "но" и потребовалось срочно дополнить СЗВ-ТД.

В графу формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении» включают новые кадровые мероприятия:

ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ;

ВОЗОБНОВЛЕНИЕ - возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.

Недавно в Трудовой кодекс внесена новая Статья 351.7. Она закрепляет право мобилизованного работника на сохранение рабочего места.

Когда подавать СЗВ-ТД на мобилизованного работника?

СЗВ-ТД на мобилизованного работника нужно подавать в те же сроки, что и по работникам, которые приняты на работу либо уволены:

«в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора, увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения».

Итак, отчет СЗВ-ТД на мобилизованного работника нужно представить в ПФР на следующий день после приостановления трудового договора на основании приказа, подписанного работодателем.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» проставьте ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ. Все остальные графы заполняйте как обычно.

Те работодатели, которые уже приостановили трудовой договор, также должны подать данный отчет. Сделать это можно уже сейчас, не дожидаясь окончательного утверждения законопроекта.

Форма СЗВ-ТД

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Отчет можно представить электронно или на бумаге. Но если численность работающих за предшествующий отчетный период составляет 11 человек и более, то представить отчетность нужно только в электронном виде.

За непредставление в срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.