НДФЛ со сверхнормативных суточных в валюте

О том, как исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц со сверхнормативных суточных в иностранной валюте, Минфин России рассказал в письме от 01.02.2017 №03-04-09/5325.

Суточные при командировке

При направлении в служебную командировку организация выплачивает работнику суточные в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. ст. 167, 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее - Положение).

При загранкомандировке суточные в валюте выплачиваются без учета дня пересечения границы при возврате в РФ (п. 18 Положения): при выезде работника из России за день пересечения границы - в иностранной валюте; при въезде работника в Россию за день пересечения границы - в рублях.

Суточные выдаются работнику авансом. По возвращении из командировки он обязан в течение трех рабочих дней (п. п. 10, 26 Положения): представить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов; рассчитаться по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

НДФЛ

В налогооблагаемый доход работника не включаются суточные, но не более 2500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суммы, превышающие этот норматив, должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ. Их следует пересчитать в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату получения такого дохода – то есть в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника после возвращения его из командировки (п. 5 ст. 210, подп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Удержать НДФЛ со сверхнормативных суточных организация может при выплате работнику иных доходов по завершении месяца, в котором утвержден авансовый отчет - например, из заработной платы. Перечислить налог в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику того дохода, из которого удержан НДФЛ со сверхнормативных суточных (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль

Командировочные расходы, в том числе суточные, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и принимаются к налоговому учету в фактическом размере (без ограничений) на дату утверждения авансового отчета (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Выданные авансом суточные в иностранной валюте следует пересчитать в рубли  по курсу Банка России на дату выдачи работнику валюты (п. 10 ст. 272 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Командировочные расходы, понесенные при осуществлении обычной деятельности организации, признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в учете на дату утверждения авансового отчета работника. До этого момента суточные, выданные авансом, отражаются как дебиторская задолженность работника (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, далее - ПБУ 10/99).

По общему правилу аванс, выданный в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату выдачи. В дальнейшем задолженность работника по подотчетной сумме в связи с изменением курса евро не пересчитывается. Соответственно расход в виде суточных признается в той же сумме (п. п. 4, 5, 6, 9, 10 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденного приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154).

Напомним: с 2017 года суточные нормируются для целей обложения страховыми взносами обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование. Не облагаются указанными взносами суточные, не превышающие 2500 рублей за каждый день загранкомандировки. А на сумму превышения следует начислить страховые взносы (подп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422, п. 1 ст. 424 НК РФ).

В отличие от правил для НДФЛ, глава 34 Налогового кодекса РФ на данный момент не содержит порядка пересчета выплат в иностранной валюте для целей обложения страховыми взносами. Поэтому безопаснее уточнить в налоговой инспекции, на какую дату взять курс Банка России для пересчета сверхнормативных суточных.

Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то суточные не облагаются ими без каких-либо ограничений по сумме (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

В налоговом учете страховые взносы по сверхнормативным суточным признаются  прочими расходами, связанными с производством и реализацией, и отражаются на дату начисления взносов (подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете страховые взносы, начисленные на сумму сверхнормативных суточных, признаются расходами по обычным видам деятельности на дату начисления взносов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).

Тамара Прокофьева, аудитор