.

Отпуск за свой счет: нюансы предоставления

Ежегодно компания должна отправлять своих работников в основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением за ними должности и среднего заработка. Но помимо этого сотрудники могут рассчитывать и на неоплачиваемые дни отдыха.

 Бывает, что семейные обстоятельства или какие-либо другие уважительные причины (проводы сына в армию, карантин в детском саду и т.д.) вынуждают сотрудника обратиться к руководству фирмы с письменным заявлением отпустить его в отпуск без сохранения зарплаты. Начальство может по своему усмотрению удовлетворить эту просьбу, либо нет. В положительном случае количество дней такого освобождения от трудовых обязанностей определяется по соглашению сторон. Дело в том, что при упомянутых обстоятельствах предоставление неоплачиваемого отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск при чрезвычайных обстоятельствах

Менеджер по продажам ООО «Альфа» Е.М. Балагурова написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 26 марта 2017 года на 10 календарных дней в связи с пожаром, постигшим ее родного брата. 

Такую причину руководитель фирмы посчитал для работницы уважительной. Кроме того, ситуация, сложившаяся в отделе продаж, позволяет отпустить менеджера. Поэтому он не стал возражать с предоставлением Е.М. Балагуровой необходимых дней.

Обязанность нанимателя предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты возникает в ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. В них же определено максимальное количество таких свободных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Фирма также обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты в случаях и на периоды, которые она предусмотрела в коллективном договоре. Однако следует иметь в виду, что положения коллективных договоров, регулирующие условия и порядок предоставления отпусков без сохранения зарплаты, ухудшающие по сравнению с законодательством об этих отпусках положение работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Случаи, когда сотруднику не может быть отказано в отпуске без сохранения зарплаты, перечислены в таблице 1.

Важно знать

Сотрудник вправе в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением. Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих сделать это. Отказ нанимателя в допуске его до работы в этой ситуации неправомерен (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу № 33-2281/2013, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2011 № 33-1997/2011).

Даже если предоставление отпуска без оплаты - обязанность нанимателя, все равно необходимо волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении.

Сотрудник вправе в любой момент прервать отпуск без сохранения зарплаты, обратившись к работодателю с соответствующим заявлением. Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих сделать это. Отказ нанимателя в допуске его до работы в этой ситуации неправомерен (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу № 33-2281/2013, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2011 № 33-1997/2011).

Не предусматривает трудовое законодательство и обстоятельств для отзыва сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты. Работодатель может лишь попросить его раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого он не вправе, как и вводить наказания в случае неподчинения его требованиям.

Так как отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по просьбе работника, то фирма не может его инициировать. Согласно разъяснениям Минтруда России от 27.06.1996 № 6, «вынужденные» отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрены. Не наделены наниматели таким правом и действующим Трудовым кодексом.

Принуждение к отпуску неправомерно

Производственному зданию ООО «Пассив» срочно потребовался ремонт. Из-за чего деятельность производственного отдела была приостановлена. В связи с этим работники фирмы не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами. 

Руководство ООО «Пассив» посчитало правильным отправить работников в отпуск без сохранения зарплаты в принудительном порядке. При этом оно вынудило их написать заявления о предоставлении такого отпуска по семейным обстоятельствам. 

 Тем самым фирма не исполнила обязанность по оплате времени простоя, возникшего по ее вине, в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Как этого требуют положения части 1 статьи 157 Трудового кодекса. В данной ситуации работники вправе обжаловать действия ООО «Пассив» в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Документальное оформление

Сначала работнику следует подать письменное заявление с указанием вида отпуска, его причин, даты его начала и окончания, а также количества необходимых дней. Сделать это ему нужно, независимо от того, чем является для нанимателя предоставление такого освобождения от труда: правом или обязанностью. 

Обратите внимание!

Обстоятельств для отзыва сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты трудовое законодательство не предусматривает. Работодатель может лишь попросить его раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого он не вправе, как и вводить наказания в случае неподчинения его требованиям.

Если руководство не возражает с уходом работника в отпуск, то на основании его заявления издается приказ с использованием унифицированной формы № Т-6. 

Работника нужно ознакомить с приказом об отпуске под расписку.

Информация об отпуске заносится в личную карточку работника: в раздел VIII на 4-й странице унифицированной формы № Т-2.

При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) дни отпуска без сохранения зарплаты могут отмечаться, например:

  • буквенным кодом «ДО» (цифровой код «16») - если предоставление отпуска является правом работодателя;

  • буквенным кодом «0З» (цифровой код «17») - если предоставление отпуска является его обязанностью.

Эти и другие условные обозначения можно найти в бланке табеля унифицированной формы № Т-12.

Названные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и не обязательны к применению (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Права работника

Во время отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

В период пребывания сотрудника в отпуске не допускается его увольнение по инициативе работодателя. Исключением из этого является ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение во время отпуска

Водитель ООО «Бета» Т.П. Сидоров взял отпуск на пять месяцев по семейным обстоятельствам без сохранения зарплаты. Через два месяца на фирме началось сокращение штата и его должность было решено сократить (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) Для уведомления Т.П. Сидорова о предстоящем сокращении руководство ООО «Бета» направило ему по почте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). 

 При этом фирма не вправе уволить водителя по сокращению, ведь тот находится в отпуске без сохранения зарплаты, а также отзывать его из этого отпуска для увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому увольнение ООО «Бета» произведет в день выхода Т.П. Сидорова на работу из данного отпуска.

Последствия использования отпуска

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Вычитаем из стажа

А.А. Иванова работает в ООО «Феникс» кассиром с 1 сентября 2016 года. По общему правилу право на использование очередного оплачиваемого отпуска за первый год трудовой деятельности возникает у нее по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной фирме. То есть с 1 марта 2017 года. 

За эти шесть месяцев сотрудница два раза брала отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 24 календарных дня: с 1 по 15 ноября 2016 года (15 календарных дней) и с 23 по 31 января 2017 года (9 календарных дней). Таким образом, продолжительность неоплачиваемого отпуска превысила 14 календарных дней. 

Дата возникновения права на использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска за первый год трудовой деятельности сдвигается у нее на эти дни превышения: 10 календарных дней (24 – 14) и возникает фактически не с 1 марта, а с 11 марта 2017 года.

Время, когда сотрудник освобождался от работы без оплаты, исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка для всех случаев определения его размера, предусмотренных Трудовым кодексом (подп. «е» п. 5 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключается период освобождения сотрудника от работы без оплаты труда (подп. «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если отпуск обязателен

Работодателю в случаях, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты является его обязаностью, нужно иметь в виду следующее.

Отказ в удовлетворении письменной просьбы работника о предоставлении ему отпуска установленной Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором продолжительности является нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За такое правонарушение статьей 5.27 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей - на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;

  • от 30 000 до 50 000 рублей - на юридических лиц.

И если работник, не смотря на отказ, отсутствовал положенное количество дней, то его увольнение за прогул – не правомерно.

Иначе обстоит дело, когда предоставление отпуска без сохранения зарплаты - право работодателя. В случае неявки сотрудника, не смотря на отказ руководства в выделении необходимых дней (в заявлении отсутствует отметка о согласии директора и нет соответствующего приказа), применение к нему мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул правомерно (см. также Апелляционное определение Пермского краевого суда от 07.11.2016 по делу № 33-13233/2016, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).

Но если руководство не объективно оценит причины, по которым сотруднику требуется отпуск, и посчитает их незначительными, то суд может встать на сторону работника и признать применение к нему мер дисциплинарной ответственности незаконным (см., например, Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Допустим, работник обратился за неоплачиваемым отпуском большей продолжительностью, чем установлено. Тогда работодатель может освободить его от обязанностей только на то количество дней, которое предусмотрено Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

«Продленный» отпуск без уважительных причин

Контролер ООО «Омега» П.Т. Воробьева - инвалид II группы, написала заявление о предоставлении ей отпуска без сохранения зарплаты с 13 февраля 2017 года на срок 180 календарных дней с формулировкой «по состоянию здоровья». Мотивировала сотрудница это тем, что не использовала данные отпуска в прошлых периодах. 

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса фирма обязана работающему инвалиду на основании его письменного заявления предоставить отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году. При этом в трудовом законодательстве нет норм, позволяющих переносить отпуска без сохранения зарплаты на другой год и суммировать. 

Поэтому руководитель ООО «Омега» позволил контролеру уйти в отпуск с 13 февраля 2017 года на срок 60 календарных дней, вместо 180. О чем был издан соответствующий приказ. Он будет вправе уволить П.Т. Воробьеву за прогул, если та не выйдет на работу по истечении 60 дней с даты, указанной в приказе об отпуске, то есть 14 апреля 2017 года.

Вместе с тем работодатель в рассматриваемой ситуации может предоставить сотруднику любое количество дней отпуска без сохранения зарплаты в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса, то есть по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Отпуск большей продолжительности при наличии уважительных причин

Воспользуемся условиями примера 5. Только руководитель ООО «Омега» позволил контролеру уйти в отпуск с 13 февраля 2017 года на срок 180 календарных дней, из которых: - 60 календарных дней – по состоянию здоровья на основании абзаца 5 части 2 статьи 128 Трудового кодекса; - 120 календарных дней – по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса.

Кроме того, если в календарном году сотрудник использовал отпуск без сохранения зарплаты по одному обязательному основанию, то работодатель не может ему отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска по другому обязательному основанию.

Повторный отпуск «без сохранения» по иному основанию

Работник склада ООО «Гамма» О.К. Семенов, являющийся инвалидом III группы, подал руководству фирмы заявление о предоставлении ему пяти календарных дней в связи с рождением у него ребенка. 

 В течение года О.К. Семенову уже был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы как работающему инвалиду продолжительностью 60 календарных дней. Однако часть 2 статьи 128 Трудового кодекса обязывают работодателя предоставлять работнику отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка в количестве пяти календарных дней. 

Поэтому отказ ООО «Гамма» О.К. Семенову в предоставлении неоплачиваемого отпуска в связи с рождением ребенка в количестве пяти календарных дней является неправомерным.

Как правило, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях. Действующим трудовым законодательством не предусмотрен перенос такого отпуска в связи с выходными и нерабочими праздничными днями. Поэтому работодателю не следует продлевать его на эти дни.

Выходные и праздничные дни

В ООО «Сигма» установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходные. Инженер фирмы Д.М. Петров в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью пять календарных дней с 6 марта 2017 года. При этом один из дней приходится на нерабочий праздничный день – 8 марта. 

ООО «Сигма» не должно продлевать ему отпуск на один день. Поэтому 13 марта 2017 года Д.М. Петров должен выйти на работу.

Таблица 1. Случаи обязательного предоставления работнику неоплачиваемого отпуска и его продолжительность

Случай

Продолжительность отпуска

Статья закона

У работника родился ребенок или умер близкий родственник

до пяти календарных дней

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ст. 128 ТК РФ

Работник регистрирует брак

Работник является инвалидом

до 60 календарных дней в году*

работник - участник Великой Отечественной войны

до 35 календарных дней в году

Работник - пенсионер по старости (по возрасту)

 

 

 

 

 

 

до 14 календарных дней в году

Работник является родителем, женой (мужем) военнослужащего, сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудника учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

Работник совмещает трудовую деятельность с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, или поступает на обучение по названным образовательным программам:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ст. 173 ТК РФ

- работник допущен к вступительным испытаниям

15 календарных дней

- работник является слушателем подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования

15 календарных дней для прохождения итоговой аттестации

 

 

 

 

 

- работник обучается по упомянутым выше программам по очной форме обучения и совмещает получение образования с работой

- 15 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;

- четыре месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

- один месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов

Работник совмещает трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования, или поступает на обучение по образовательным программам такого образования:

 

 

 

 

 

 

 

Ст. 174 ТК РФ

- работник допущен к вступительным испытаниям

10 календарных дней

- работник осваивает имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещает получение образования с работой

- 10 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;

- до двух месяцев для прохождения государственной итоговой аттестации

Работник осуществляет уход за детьми**

 

 

 

 

 

 

 

Ст. 263 ТК РФ

Работник имеет двух или более детей в возрасте до 14 лет

 

 

 

 

 

до 14 календарных дней

Ребенок работника в возрасте до 18 лет является инвалидом

Работник - одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет

Работник - отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери

Работник является совместителем и  продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем длительность отпуска по основному месту работы

соответствующее количество дней

Ст. 286 ТК РФ

Работник - доверенное лицо политической партии, или кандидата

на период осуществления своих полномочий

п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ

Работник – инвалид войны

до 60 календарных дней в году

Подп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Работник – участник Великой Отечественной войны

до 35 календарных дней в году

Подп. 13 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Работник участвует в охране общественного порядка, поэтому является народным дружинником и внештатным сотрудником полиции

до 10 календарных дней в году

П. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ

Работник является членом избирательной комиссии на выборах в органы местного самоуправления

на время исполнения возложенных на него обязанностей

Ст. 11 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ

Работник является кандидатом в органы местного самоуправления

со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов

Ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ

Работник является членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Президента РФ либо кондидатом в Президенты РФ

со дня регистрации кандидата Центральной избирательной комиссией РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ в любой день и на любое время в течение этого срока

П. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ

Работник является добровольным пожарным территориальных подразделений добровольной пожарной охраны

до 10 календарных дней в году

П. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ

Работник – супруг (супруга) военнослужащего и продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем длительность отпуска его супруга (супруги)

 

 

соответствующее количество дней

П. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ

_______________

* подразумевается рабочий год. Он составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному нанимателю (см. письмо Минтруда России от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948).

** В этом случае отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение его на следующий рабочий год не допускается.

Алексей Соловьев, эксперт по трудовому праву


Доступ к бератору на 3 дня

Вверх