Санитарные требования после выхода на работу

Карантинные ограничения начинают понемногу ослабевать. С 12 мая начали работу промышленные и строительные компании. Постепенно все мы будет возвращаться к нормальной жизни. Но от правил безопасности и поведения, которые действуют во время эпидемии COVID-19, отказываться можно будет только после появления вакцины.

После выхода на работу нам всем предстоит приспособиться к жизни с вирусом и для этого важно соблюдать санитарные меры безопасности. Основные требования по обеспечению защиты от коронавируса Роспотребнадзор изложил в письмах от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 и от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24.Второе письме фактически повторяет первое. Такие же рекомендации рассылал Минтруд России и они же частично перечислены в указе Мэра Москвы 07.05. 2020 № 56-УМ.

Как оформить новые карантинные требования в документах организации

Работа предприятий и небольших фирм должна быть организована в соответствии с жесткими требованиями санитарно-эпидемиологического режима. Все работники должны соблюдать правила безопасности. Новый порядок организации труда нужно закрепить в локальных нормативных актах компании и ознакомить с ними всех работников «под роспись».

Роспотребнадзор настаивает на том, чтобы работодатели установили дисциплинарную ответственность для сотрудников, которые станут нарушать принятые ограничения.

Социальное дистанцирование и средства индивидуальной защиты

Работников нужно постараться разместить на расстоянии 1,5 метра друг друга, чтобы соблюсти социальную дистанции между работниками.

В помещениях нужно поддерживать оптимальную численность работников.

Количество работников в одном помещении зависит от его площади:

·         5 человек –  на площади до 50 кв. м;

·         10 человек – на площади до 100 кв. м;

·         25 человек – на площади до 200 кв. м;

·         50 человек – на площади свыше 200 кв. м.

Для этого нужно размещать работников в разных кабинетах, на разных этажах и т.д. Но, не все могут себе это позволить. В таком случае, к кабинетах, где рабочие места размещены близко друг к другу можно поставить пластиковые прозрачные перегородки. Такие перегородки, как правило, ставят в колл-центрах.

Организация обязана обеспечить работников средствами защиты органов дыхания (масками, респираторами) и перчатками.

Контакты между работниками нужно ограничить на столько, на сколько это возможно.

Компании, которые принимают посетителей, должны обеспечить социальную дистанцию и для них. Принимать посетителей можно с перерывами, по предварительной записи или договоренности. На полу нужно нанесли сигнальную разметку. Это касается, в том числе и всех проходных на территорию рабочих посещений и офисов.

Для того, чтобы избежать скопления работников при входе и выходе организациям следуют:

1.      Заменить очную проверку документов на автоматические устройства.

2.      На предприятиях со сменным режимом работы максимально ограничить пересечение смен на проходных. Для этого могут быть организованы отдельные входы-выходы или увеличен перерыв между сменами. Работники должны проходить через проходную без очередей.

Контакты в рабочее время

Про «попить чайку» и «пойдем покурим» придется на время забыть. Контакты между работниками, отделами, подразделениями должны быть сведены только к самым необходимым.

Организации нужно ограничить общение работников и перемещения во время обеденного перерыва. Для этого может быть организован график обеденного перерыва «размазанный» по времени. В столовых и курилках нельзя допускать скопления работников.

Поскольку полностью контактов избежать не получиться, нужно назначить отдельных сотрудников, которые будут работать «внутренними курьерами» и обеспечивать передачу документов, материалов между отелами. Этих сотрудников нужно полностью обеспечить средствами индивидуальной защиты. В частности, масками, респираторами и перчатками.

Крупным предприятиям необходимо обеспечить перевозку рабочих. Всех работников, которые не могут добраться на работу на личном транспорте, нужно привозить и увозить транспортом предприятия (арендованные или собственный) со сбором и высадкой в определенных точках города, поселка и т.п. После каждой поездки, транспорт нужно дезинфицировать.

Ежедневная проверка состояния здоровья работников

Необходимо организовать проверку состояния здоровья всех работников, максимально быстрое выявление и изоляцию заболевших. Работникам нужно разъяснить, как они должны поступить, если появились признаки коронавируса.

Каждый 4 часа ответственный в компании за соблюдении санитарных правил должен узнавать у работников о их состоянии здоровья, наблюдать не появились дли признаки ОРВИ и измерять температуру работников.

Каждые 2 часа нужно проветривать помещения либо использовать бактерицидные облучатели воздуха рециркуляторного типа. Количество облучателей определяется исходя из площади помещения, а также режима их работы согласно инструкциям к данным установкам.

На промышленных предприятиях обязательно нужно поддерживать в рабочем состоянии системы вентиляции и пылеподавления, следить за предельно допустимой концентрацией пыли и вредных веществ в воздухе рабочей зоны.

Средства индивидуальной защиты

Организация обязана обеспечить работников средствами индивидуальной защиты в достаточном количестве. Закупая маски, исходите из того, что одну маску можно использовать не более 3 часов. А респираторы согласно технический инструкции.

В офисе должны быть в достаточном количестве дезинфицирующие салфетки, антисептики для обработки рук, дезинфицирующие средства и перчатки.

Личная гигиена

Следите за тем, чтобы работники как можно чаще мыли руки. Этот нужно делать каждый раз после выхода из помещения и возвращения обратно. Купите в офис большую бутылку жидкого антибактериального мыла или несколько кусков твердого мыла и поставьте в доступном для всех месте.

В качестве антисептика подойдет любое дезинфицирующее средство для рук, которое содержит не менее 60% спирта. Но, помните, что антисептик не может полностью заменить мытье рук.

Многие небольшие фирмы в целях экономии проводят влажную уборку в офисе 1,2 раза в неделю. От такой экономии лучше отказаться и перейти к ежедневному мытью полов. Стоит договорится в уборщицей, чтобы хотя бы пару раз в неделю, она мыла пол с хлорсодержащими препаратами. Увы, даже если вам противен этот запах и напоминает советское прошлое, придется потерпеть.

Поэтому попросите либо работников, либо уборщицу, протирать все общие поверхности. Ручки дверей, общие столы, стулья, подоконники, шкафы и т.п.

Сотрудники не всегда любят, чтобы кто-то перемещал предметы на их столах. Поэтому закупите и раздайте им антибактериальные салфетки.

Несколько рекомендаций от наших экспертов для бухгалтерии

Бухгалтерии все очень разные. От 1 до 50 и более сотрудников, которые занимают от одного рабочего места до целых этажей.

Но в любом случае, ради собственного здоровья старайтесь соблюдать все те меры санитарной безопасности, о которых мы рассказали выше.

Социальная дистанция, которая составляет 1,5 метра равна двум офисным столам по ширине. Стандартный офисный стол имеет ширину 50-70 см. Поэтому, поставив столы лицом друг к другу, вы получаете 100-140 см. Плюс по 40 см на рабочий стул и комфортное расстояние между компьютером и работником.

Таким образом, простая перестановка столов, обеспечить необходимую дистанцию и создаст условия, при которых вы не будете дышать в лицо друг другу.

Если у вас нет возможности сделать перестановку, организуйте посменную работу. Вы можете разработать гибкий график работы, при котором работники будут несколько дней в неделю работать из дома, и несколько дней - в офисе.

Современные средства и программы бухучета позволяют это сделать.

Затраты на покупку средств дезинфекции и СИЗ

При расчете налога на прибыль расходы на соблюдении санитарных норм можно принять к учету. На эти расходы разрешено уменьшать налогооблагаемую прибыль с 1 января 2020 года. 

Перечень расходов, которые можно принять к учету при расчете налогооблагаемой базы по прибыли:

·         дезинфекция помещений;

·         приобретение приборов и лабораторного оборудования;

·         покупка спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в связи с распространением коронавируса;

·         покупка медицинских изделий для диагностики и лечения коронавируса по перечню, который утвердит Правительство;

·         сооружение, изготовление, доставка и доведение медицинских изделий до состояния, когда их можно использовать. 

Фирмы на УСН могут вычесть из доходов при расчете налога расходы на:

·         дезинфекцию помещений;

·         приобретение приборов и лабораторного оборудования;

·         покупку спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, чтобы выполнить санитарно-эпидемиологические предписания в связи с коронавирусом.

Ответственность за нарушение санитарно-гигиенических правил

За несоблюдении санитарных требований организация могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 6.3. КоАПП РФ.

Штрафы для для должностных лиц составляют от 50 000 до 150 000 руб., для ИП – от 50 000 до 150 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для организаций – от 200 000 до 500 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если эти нарушения повлекли причинение вреда здоровью или смерть человека, но не содержат уголовно наказуемого деяния, штрафы для должностных лиц – от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для ИП – от 500 000 до 1 млн руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для юрлиц – наложение штрафа в размере от 500 000 до 1 млн руб. или административное.