Подключите бератор по выгодной цене
при подписке вам будут доступны:
материалы бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалы журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия»
онлайн-сервисы бератора и полезные PDF-издания на важные темы
доступ на 6 месяцев
32 200 ₽ 16 800 ₽
Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
В тот день, когда он нам приСНИЛСя
Новый сотрудник с первых дней влился в коллектив, он прекрасно образован, собран, пунктуален, целеустремлен и в высшей степени ответственен. Но все же, кажется, чего-то не хватает. И нехватка этого «чего-то» сулит проблемы его работодателю. Правильно, у сотрудника нет СНИЛС, а оформлять его самостоятельно он не торопится, ссылаясь на нехватку времени и прочие объективные причины. Что ж, действительно ценному работнику не грех и помочь.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.
Миссия по оформлению СНИЛС за сотрудника может лечь на плечи бухгалтера, если:
-
при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует (работник не помнит его номер и не может внятно объяснить, выдавался ли он ему вообще);
-
при утере работником СНИЛС;
-
в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.).
Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.
Каким документами руководствоваться
При осуществлении данной процедуры нужно, помимо прочего, руководствоваться следующими документами:
-
постановление правления ПФР от 01. 06. 2016 № 473 п (дата регистрации в Минюсте РФ: 23.09.2016);
-
приказ Минтруда РФ от 02.03.2017 № 230н.
Постановлением правления ПФР № 473 (действует с 08.10.2016) утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС.
Приказом Минтруда РФ № 230н, официально опубликованным 5 мая, утвержден регламент получения и обмена СНИЛС. В регламенте приводится исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги: анкета застрахованного лица (АДВ-1) при первичной регистрации в системе ОПС, заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата (АДВ-3) и документ, удостоверяющий личность гражданина.
Если заявления или анкета подаются представителями, то от них требуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.
Гражданин может направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР. Срок оказания услуги - 5 рабочих дней.
Соблюдаем формальности
Для начала нужно взять у сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"): Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении; дату и место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа; гражданство.
Обратите внимание!
Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт - район - регион - страна.
Затем нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС. При «первично» выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1. При смене СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2. При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.
В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который при регистрации зафиксировала миграционная служба.
При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности: заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера; допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого; недопустимы помарки, исправления и ошибки; при направлении заявления обязательно составление описи; опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии); ИП подписывает опись лично.
Актуально
СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. Ведомость предстоит вернуть в фонд.
Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.