.

Заполняем СЗВ-ТД: простые сложности

Времени до момента первого представления в ПФР новой отчетности СЗВ-ТД остается все меньше. А вопросов – еще много. Впрочем, «туман» потихоньку рассеивается.

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» зарегистрировано Минюстом России 23.01.2020 (рег. № 57251) и официально опубликовано днем позже. Да, это она – СЗВ-ТД.

По этой форме работодатели должны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. В отчете СЗВ-ТД указывается информация о работнике: Ф. И. О., СНИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки. В Пенсионном фонде напоминают, что впервые данные сведения нужно представить не позднее 15 февраля 2020 года.

Некоторые инспекторы отделений ПФР полагают, что СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 февраля всем работодателям без исключения. Однако такое суждение ошибочно.

Согласно порядку заполнения формы, СЗВ-ТД представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором:

  • произошло кадровое мероприятие — прием на работу; перевод на другую работу; переименование работодателя; установление второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; увольнение; запрет занимать должность по решению суда;

  • работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).

Одновременно порядок заполнения формы СЗВ-ТД устанавливает, что этот отчет сдается исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из перечисленных выше событий. Соответственно, если в течение месяца в отношении какого-либо сотрудника не производились кадровые изменения, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не надо. Данное правило работает весь 2020 год.

Таким образом, сведения за январь 2020 года нужно сдать только в том случае, если в этом месяце произошло кадровое мероприятие или имеется заявление о выборе трудовой книжки.

Важно

Если в организации в течение всего 2020 года сотрудники не увольнялись, не трудоустраивались, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, и при этом сама организация не меняла название, то она освобождается от сдачи отчетов СЗВ-ТД в течение всего 2020 года.

Куда сдавать

Предоставление сведений о трудовой деятельности в ПФР включено в перечень госуслуг, которые оказываются по экстерриториальному принципу. Подать новый отчет можно в любой орган ПФР, который занимается приемом таких сведений, независимо от того, в каком органе страхователь зарегистрирован (распоряжение Правительства РФ от 24.01.2020 № 91-р).

Первые такие отчеты Пенсионный фонд ждет от работодателей уже в следующем месяце – до 15 февраля надо отчитаться по тем работникам, в отношении которых в январе были существенные кадровые «телодвижения» (прием на работу, увольнение, перевод). А также – по тем, кто уже подал заявление о выборе: продолжать ли вести традиционную трудовую книжку или впредь ограничиться электронной фиксацией сведений. Форму отчета ПФ уже утвердил.

Сроки представления

В 2020 году отчет нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было проведено одно из вышеперечисленных кадровых событий, либо работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Так, если событие состоялось в январе, то отчет необходимо направить не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года приходится на выходной день.

В ситуации, когда СЗВ-ТД на сотрудника сдается впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года. Другими словами, в отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее.

Обратите внимание

Есть мнение, что речь идет о последней записи в трудовой книжке, сделанной до 2020 года. Но такое толкование не вполне корректно в отношении совместителей. «Не основной» работодатель не делает записей в трудовой книжке, и по этой причине не может отразить их в СЗВ-ТД. Тем не менее, он обязан сдать отчет по состоянию на 1 января 2020 года, где будут зафиксированы реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Не совсем ясно, как правильно оформить сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Порядок заполнения СЗВ-ТД гласит, что такие сведения сдаются при представлении первого отчета на сотрудника.

Первый вариант выхода из ситуации - создать и в один день представить две формы СЗВ-ТД. Первый отчет в связи с кадровым мероприятием (например, увольнением), второй — со сведениями по состоянию на 1 января.

Оформить один отчет в связи с кадровым мероприятием, а сведения по состоянию на 1 января включить в него отдельной строкой.

Официальных разъяснений чиновников по части того, какой из указанных способов составления отчета является правильным, пока не было. Но в одном из примеров заполнения СЗВ-ТД, которые размещены на сайте ПФР в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках», использован второй вариант. То есть в один отчет включены две строки — о текущем кадровом мероприятии и о сведениях по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

Справочно

Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД 

Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения, которые производит работодатель в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с Трудовым кодексом (в том числе совместителей и «дистанционщиков»).

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер организации-страхователя, который присвоен ей в Пенсионном фонде. Он должен состоять из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX.

В поле «Работодатель (наименование)» указывают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если форму заполняет индивидуальный предприниматель, то указывают его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «ИНН» указывают идентификационный номер организации, если работодатель – юридическое лицо, или ИНН физлица, если работодатель – ИП.

В поле «КПП» указывают код причины постановки на учет по месту нахождения работодателя-организации. КПП по месту нахождения «обособленца» указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из девяти цифр или отсутствовать.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В поле «Дата рождения» указывают дату рождения работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД.

В поле «СНИЛС» указывают страховой номер индивидуального лицевого счета работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняют те работодатели, которым подано соответствующее заявление.

Если нужно скорректировать дату подачи работником одного из заявлений, представляют форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняют новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, в соответствующей строке указывают ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» ставят знак «X».

Раздел «Отчетный период» заполняют при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который представляют форму СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности работника заполняют в следующем порядке.

В графе «N п/п» указывают порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия.

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают наименование должности, специальности, профессии работника, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения.

Графу «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняют с 1 января 2021 года. В ней указывают соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой – это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности, профессии, специальности (раздел III профессионального стандарта);

  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений – приема, перевода, приостановления, увольнения. Здесь пишут наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа организации (ИП).

В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по работнику, организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».

Актуально

Сдавать нулевой СЗВ-ТД необходимости нет. Ведь необходимость представления данного отчета возникает не каждый месяц (квартал, год), а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий не было и указанное заявление не поступало, то и обязанность сдавать СЗВ-ТД не появилась.

Если нужно скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, надо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные сведения.

Если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывают «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования организации, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование организации».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указывают реквизиты приказов распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования организации.

Если организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года, то она заполняет ее со сведениями о последнем (по состоянию на 1 января 2020 года) кадровом мероприятии.

Материал подготовлен редакциями бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» и журнала «Практическая бухгалтерия»


Доступ к бератору на 3 дня

Вверх