Документы для ФСС - новые возможности для плательщиков взносов

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №774н от 08.11.2017

С 2017 года сдавать в ФСС РФ отчетность по форме 4-ФСС должны:

• юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие на работу граждан РФ);

• физические лица,

если они нанимают физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию «по травматизму», а именно:

• работников по трудовому договору;

• исполнителей по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг), договору авторского заказа, в соответствии с которым заказчик обязан платить страховые взносы «на травматизм».

Кроме того, с 2017 года по факту перерасчета за периоды 2016 года и ранее страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством следует сдавать в ФСС РФ уточненные расчеты по прежней  форме 4-ФСС (письма ФНС России от 01.09.2017 № БС-4-11/17464, от 20.04.2017 № БС-4-11/7552@).

В связи с этим важно учесть в работе изменения, внесенные с 12.12.2017 в Административный регламент предоставления ФСС РФ государственной услуги по приему документов, …, утвержденный приказом Минтруда России от 05.11.2013 № 658н (далее – Административный регламент).

По новым правилам территориальные отделения ФСС РФ принимают документы вне зависимости от места регистрации плательщика страховых взносов (п. п. 8, 40 Административного регламента). Если документы поданы не по месту регистрации, то принявшее их территориальное отделение ФСС РФ направит их в отделение по месту регистрации плательщика взносов не позднее следующего рабочего дня со дня их регистрации (п. 50.1 Административного регламента).

Появилась возможность использовать личный кабинет плательщика взносов в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу www.gosuslugi.ru для:

• записи на прием для подачи документов в любое территориальное отделение ФСС РФ (п. 37 Административного регламента);

• направления документов в территориальное отделение ФСС РФ в электронной форме через (п. 13.1 Административного регламента).

В случае использования Единый портал государственных и муниципальных услуг плательщик взносов может (п. 32 Административного регламента):

• получить информацию о порядке и сроках приема документов территориальными отделениями ФСС РФ;

• следить за процессом приема документов через интернет  (подп. «д» п. 30 Административного регламента);

• оценивать качество предоставления ФСС РФ государственной услуги по приему документов – теперь не путем телефонного опроса, а оставив отзыв на специализированном сайте ("Ваш контроль"), а также в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (п. 58 Административного регламента);

• обжаловать в досудебном (внесудебном) порядке решения и действия (бездействие) территориального органа ФСС РФ и его должностных лиц. В связи с этим изложен в новой редакции раздел V Административного регламента.

В связи с этим, в случае поступления документов по окончании рабочего дня или в выходной (нерабочий или праздничный) день ФСС РФ зарегистрирует их в первый, следующий за ним, рабочий день (п. 22 Административного регламента). Также уточнен срок регистрации документов, поданных в рабочий день – не позднее следующего рабочего дня (п. 49 Административного регламента).

Введены новые ограничения для территориальных отделений ФСС РФ. При приеме документов им запрещено (п. 15.1 Административного регламента):

• отказывать в приеме, если документы поданы в соответствии с информацией, опубликованной на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

• требовать от плательщика взносов повторно сдать документы на бумажном носителе, если он направил их, в том числе через представителя или нотариуса, в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью;

• требовать от плательщика взносов при записи на прием через Единый портал государственных и муниципальных услуг совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

Если ФСС РФ откажет плательщику взносов в приеме документов из-за несоответствия электронной подписи, то уведомит об этом через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, а не по электронной почте (п. 44 Административного регламента).