Фискальный документ: дополнительные реквизиты

Приказ Федеральной налоговой службы №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017

В соответствии с действующей редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее – Закон № 54-ФЗ) организации и предприниматели обязаны с 01.07.2017 применять новый вид контрольно-кассовой техники - онлайн кассы.

Виды фискальных документов

Онлайн кассы предназначены для формирования и передачи через оператора в налоговую инспекцию фискальных данных по расчету с покупателем или заказчиком. Для этого внутри корпуса онлайн кассы имеется фискальный накопитель - шифровальное средство защиты фискальных данных (п. п. 3, 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

В фискальном накопителе должны хранится в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней следующие фискальные документы:

• отчет о регистрации;

• отчет об изменении параметров регистрации;

• отчет об открытии смены;

• кассовый чек (БСО);

• кассовый чек коррекции (БСО коррекции);

• отчет о закрытии смены;

• отчет о закрытии фискального накопителя;

• отчет о текущем состоянии расчетов;

• подтверждение оператора.

Онлайн кассы обеспечивают также печать фискальных документов на бумаге.

Реквизиты фискальных документов

Обязательные реквизиты фискальных документов перечислены в пункте 5 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ.

Так, отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) *, отчет о закрытии смены *, отчет о закрытии фискального накопителя, отчет о текущем состоянии расчетов * должны содержать:

• наименование, номер, дату и время фискального документа (в электронной форме вместо наименования указывается код формы фискального документа);

• наименование пользователя и его ИНН;

• регистрационный номер ККТ;

• заводской номер фискального накопителя;

• место (адрес) осуществления расчетов;

• фискальный признак документа;

• фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге);

• фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов).

Отчет об открытии смены * должен обязательно содержать:

• наименование, номер, дату и время фискального документа (в электронной форме вместо наименования указывается код формы фискального документа);

• наименование пользователя и его ИНН;

• регистрационный номер ККТ;

• заводской номер фискального накопителя;

• место (адрес) осуществления расчетов;

• фискальный признак документа;

• фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

Подтверждение оператора ** должно содержать следующие реквизиты:

• наименование фискального документа (в электронной форме указывается код формы фискального документа);

• ИНН оператора фискальных данных;

• фискальный признак оператора;

• заводской номер фискального накопителя;

• номер фискального документа, к которому относится подтверждение оператора;

• дату и время приема оператором фискального документа;

• фискальный признак подтверждения.

Законом № 54-ФЗ ФНС России уполномочена устанавливать дополнительные реквизиты вышеназванных фискальных документов. Именно они и утверждены комментируемым приказом. Кроме того, утверждены электронные форматы обязательных фискальных документов.

Заметьте: новшества не касаются реквизитов кассового чека и БСО. Обязательные реквизиты этих документов названы в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, а дополнительный обязательный реквизит - "код товарной номенклатуры" - вправе устанавливать только Правительство РФ (п. п. 5, 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

 ____________________

* Этот фискальный документ может храниться в памяти фискального накопителя без:

• наименования пользователя и его ИНН,

• регистрационного номера ККТ,

• заводского номера фискального накопителя,

• места (адреса) осуществления расчетов.

** Этот фискальный документ может храниться в памяти фискального накопителя без:

• ИНН оператора фискальных данных,

• заводского номера фискального накопителя;

• фискального признака подтверждения.