Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-3574 от 22.05.2023
Минтруд России в письме от 22.05.2023 г. № 14-6/ООГ-3574 разъяснил, как подтвердить трудовой стаж лицам, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года.
Что подтверждает трудовой стаж работника
Записи о трудовом стаже работника содержатся в его трудовой книжке. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Так устанавливает статья 66 Трудового кодекса.
Трудовую книжку работодатели ведут по установленную образцу. Порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н. В нее вносят сведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):
- о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- о награждениях и поощрениях;
- об увольнении работника;
- о прекращения трудового договора.
С 1 января 2020 года введена «электронная трудовая книжка». Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
У работников есть право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ее электронный формат. В таком случае трудовую книжку выдадут на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Обратите внимание: у работников, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, право выбора нет. Сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Как подтвердить трудовой стаж, если у работника нет бумажной трудовой книжки
Если работник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, то стаж его подтвердит форма СТД-Р.
Работодатели обязаны указывать сведения о работе сотрудников за весь период пребывания в организации в форме СТД-Р. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.10.2022 г. № 713н.
Данную форму работодатель представляет по заявлению работника или при его увольнении. Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде с соответствующей подписью. Способ получения сведений о трудовой деятельности гражданин выбирает сам и указывает его в заявлении
Кроме того, работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в СФР или на едином портале государственных и муниципальных услуг по форме СТД-СФР.
Таким образом, помимо бумажной трудовой книжки трудовой стаж работника подтверждает форма СТД-Р либо форма СТД-СФР.
В связи с этим, Минтруд России разъясняет, что с 1 января 2020 года вместе с трудовой книжкой либо в случае ее отсутствия, информация, предоставленная работодателем и хранящаяся в информационных ресурсах СФР, также является подтверждением наличия либо отсутствия трудового стажа у работника.
Чиновники также отмечают, что Трудовой кодекс не предусматривает распространение на военнослужащих, на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам и «самозанятых» граждан норм трудового законодательства, т.к. данные граждане участниками трудовых отношений не являются.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-3574 от 22.05.2023
Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года
Вопрос: Согласно части седьмой ст. 22.2 ТК РФ согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Трудовое законодательство понятия трудовой стаж не раскрывает. Что следует понимать под трудовым стажем для целей применения данной нормы? Входят ли в трудовой стаж периоды государственной (в том числе военной) и муниципальной службы, периоды работы по гражданско-правовым договорам, периоды ведения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение от 4 мая 2023 г. по вопросу подтверждения наличия (отсутствия) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 г. и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (далее - Положение о Министерстве), Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Содержащийся в Вашем обращении вопрос к таким случаям не относится.
Также Положение о Министерстве не наделяет Минтруд России полномочием по осуществлению консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства.
В соответствии с пунктом 5.5.4 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 324, информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).
Одновременно сообщаем, что в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения, основанные на трудовом договоре.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (статья 56 Кодекса).
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы, на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, на других лиц, в том числе «самозанятых», если это установлено федеральным законом, в случае, когда они одновременно не выступают в качестве работников либо работодателей или их представителей в установленном Кодексом порядке (часть восьмая статьи 11 Кодекса).
Из изложенного следует, что Кодекс не предусматривает распространение на военнослужащих, лиц, работающих по гражданско-правовым договорам и «самозанятых» граждан норм трудового законодательства, так как данные граждане участниками трудовых отношений по смыслу Кодекса не являются.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (статья 66 Кодекса).
С 1 января 2020 года работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в соответствии со статьей 66.1 Кодекса и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР).
Таким образом, с 1 января 2020 года вместе с трудовой книжкой либо в случае ее отсутствия, информация, предоставленная работодателем и хранящаяся в информационных ресурсах СФР, также является подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа у работника.
Данное письмо Минтруда России не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является разъяснением и нормативным правовым актом.
