.

Как проводят СОУТ компании малого бизнеса и ИП

Разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.01.2019

Минтруд России разъяснил порядок проведения специальной оценки условий труда в компаниях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей (разъяснение Минтруда России от 16.01.2019 г.).

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) «О специальной оценке условий труда». СОУТ – это оценка условий труда на рабочих местах, которая позволяет выявить вредные или опасные производственные факторы. Также специальная оценка условий труда является обязательной процедурой при введении новых рабочих мест и изменений в технологическом процессе. В первую очередь, СОУТ обязаны проводить предприятия с вредными и опасными условиями труда. По итогам ее проведения устанавливают соответствующий класс (подкласс) условий труда.

Спецоценка введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет, хотя и не полностью. По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет в соответствии с частью 4 статьей 8 Закона № 426-ФЗ.

Порядок проведения СОУТ

Специальную оценку проводит фирма-работодатель совместно со специализированной организацией в соответствии с Порядком проведения специальной оценки условий труда, утвержденным Законом № 426-ФЗ.

Чтобы провести специальную оценку условий труда правильно, нужно:

  • издать приказ об образовании комиссии по проведению СОУТ;
  • утвердить перечень рабочих мест для проведения спецоценки;
  • издать приказ об утверждении графика проведения СОУТ;
  • заключить со специализированной организацией договор на проведение СОУТ;
  • передать организации, которая будет проводить СОУТ, необходимые сведения, документы и информацию;
  • утвердить отчет о проведении СОУТ;
  • уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении СОУТ;
  • подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда;
  • разместить результаты спецоценки на сайте организации;
  • уведомить о результатах спецоценки ФСС России;
  • применить результаты специальной оценки условий труда.

В комментируемом письме чиновники напоминают также, что спецоценку можно не проводить на рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников и лиц, которые вступают в трудовые отношения с физлицами, не являющимися ИП.

Ответственность за непроведение СОУТ

За непроведение СОУТ компании могут оштрафовать. Штраф составит:

  • для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
  • для организации от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:

  • для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
  • для организации от 100 000 до 200 000 рублей.

Факт непроведения СОУТ можно легко выявить, так как эти данные компании отражают в отчете 4-ФСС.

Эксперт "НА" Е.П. Соколова
Разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.01.2019текст документа

Разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ
от 16.01.2019

ПО ВОПРОСУ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ МИКРО- И МАЛОГО БИЗНЕСА И У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

1. В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.

2. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель - физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

3. В случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.

4. В случае, если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.

5. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации - 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта Российской Федерации.

Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети "Интернет" https://www.rostrud.ru/.

6. Для вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев. Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда - декабрь 2019 года.

7. В целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона "О специальной оценке условий труда" Минтрудом России совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планируется реализация механизма предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о специальной оценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения работодателем требований охраны труда. В предостережении устанавливается срок устранения возможного нарушения.

И только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включается механизм административного рассмотрения правонарушения, с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Предлагаемый подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него предусмотренных Кодексом штрафов.


Доступ к бератору на 3 дня

Вверх