.

Каким способом учитывать расход ГСМ

Письмо Министерства финансов РФ №03-03-07/74189 от 26.09.2019

Как учитывать расходы на ГСМ для служебного транспорта – задается вопросом бухгалтер при исчислении налога на прибыль? 

У организации есть три варианта действий:

  • списывать расходы, исходя из фактического расхода;
  • учитывать расходы по самостоятельно разработанным нормам;
  • списывать расходы по лимитам, утвержденным Распоряжением Минтранса России от 14.03.08 № АМ-23-р в редакции изложенной Распоряжением Минтранса России от 06.04.2018 № НА-51-р. 
  • При исчислении налога на прибыль организации вправе учитывать расходы на топливо для служебного транспорта не по нормативам, установленным Минтрансом, а исходя из фактических затрат. Такой вывод следует из письма Минфина России от 26.09.19 № 03-03-07/74189. 

    Как рассуждают авторы? К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком ст.252 НК РФ)

    Налоговый кодекс не обязывает нормировать расходы на ГСМ, а также нет правил определения их обоснованности. Но без утвержденных нормативов сложно доказать обоснованность расходования топлива.

    Разрабатывая внутренние нормативы, стоит воспользоваться рекомендациями Минтранса. За основу можно взять показатели из технической документации на автомобиль, использовать данные контрольных замеров расхода топлива и применить поправочные коэффициенты, на которые увеличить или уменьшить базовые нормы, в зависимости от условий работы автотранспорта (п. 5 и 6 методички). Внутренние нормативы необходимо утвердить приказом руководителя. Если налогоплательщик установил норму расхода топлива, то списать затраты сверх установленного лимита не удастся.

Эксперт "НА" В.Н. Лисицына
Письмо Министерства финансов РФ №03-03-07/74189 от 26.09.2019текст документа

Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-07/74189 от 26.09.2019

О расходе ГСМ

Департамент налоговой и таможе

нной политики рассмотрел обращение от 22.08.2019 и сообщает следующее.

На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Указанные расходы должны отвечать условиям статьи 252 НК РФ, т.е. должны быть обоснованными и документально подтвержденными затратами, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом НК РФ не предусмотрено нормирование указанных расходов, а также не установлены правила определения обоснованности таких расходов.

Вместе с тем при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе учитывать Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 № АМ-23-р.


Заместитель директора Департамента А.А.СМИРНОВ
Доступ к бератору на 3 дня

Вверх