Кассовый чек дополнен новым обязательным реквизитом

Постановление Правительства РФ № 174 от 21.02.2019

Правительство России постановлением от 21.02.2019 № 174 установило дополнительный реквизит кассового чека и БСО – «код товара». Этот реквизит предназначен для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.

Обязательные реквизиты кассового чека

Требования к обязательным реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.3003 № 54-ФЗ. В ней указаны обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный учетный документ, который сформирован с использованием ККТ.

Обязательных реквизитов чека ККТ более 20. Вот основные из них:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и адрес осуществления расчета;
• наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
• ИНН;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм;
• форма расчета (наличные деньги или электронные средства платежа);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
• должность и фамилия кассира, который оформил кассовый чек или БСО;
• регистрационный номер ККТ.

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не отражать в кассовом чеке и БСО наименование товара и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Маркировка товара – это штрих-код, который наносят на тканевый или бумажный ярлык. Такой штрих-код считывается специальным устройством или программным приложением на смартфоне. Таким образом покупатель получает полную информацию о товаре: страну-производителя, фирму-изготовителя, дату изготовления, срок годности и другие сведения. А государство, может выявлять контрафактную продукцию.

За продажу товаров без маркировки фирме грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей и конфискация этих товаров. В случае продажи табачных изделий без маркировки минимальный штраф будет в 4 раза больше, то есть 200 000 рублей).

Код товара или уникальный номер экземпляра товара – это код идентификации, который предусмотрен Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ. Перечень групп товаров, для которых в 2019 году вводится обязательная маркировка средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства России от 28.04.2018 № 792-р.

Для табака и табачных изделий маркировку вводят с 1 марта 2019 года, для обуви с 1 июля 2019 года. Остальные группы товаров из перечня будут маркироваться с декабря 2019 года. К ним относятся:

• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
• кожаная одежда (включая рабочую);
• верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
• блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);
• фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
• шины и покрышки пневматические резиновые новые;
• духи и туалетная вода.

По истечении трех месяцев после введения обязательной маркировки, реквизит «код товара» должен появиться в кассовых чеках и БСО.

В реквизите «код товара» нужно будет указывать специальный код идентификации.

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Чтобы исправить ошибку в чеке, формируют кассовый чек коррекции (БСО). Его нужно оформить не позднее отчета о закрытии смены. В каких случаях нужно оформлять чек коррекции (БСО), определяет Закон о ККТ в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Его составляют:

• при расчете без ККТ;
• если ККТ применили с нарушением закона.

Напомним, что до вступления в силу Закона № 192-ФЗ считалось, что чек коррекции служит только для проведения по кассе выручки, которая не была отражена ранее (например, если забыли пробить чек или пробили на меньшую сумму).

Причем порядок исправления ошибок в кассовом чеке зависит от того, какой формат фискальных документов применяет фирма (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

К примеру, если вы используете формат фискальных документов (ФФД) версии 1.1, ошибку в чеке исправляйте, сформировав чек коррекции. Причем вы не обязаны формировать коррекционный чек на том же кассовом аппарате, на котором был сделан ошибочный расчет.

Чек коррекции должен содержать достаточно сведений, чтобы налоговики могли идентифицировать расчет, в отношении которого вы производите исправление. Например, нужно указать фискальный признак некорректно сформированного документа.

Если вы формируете чек коррекции в отношении расчета, по которому не был пробит чек, помимо обязательных реквизитов самого чека коррекции укажите реквизиты «непробитого» расчета. В частности – дату расчета, наименование товара (работы, услуги), адрес расчета и др.

Если вы используете ФФД версии 1.05, то исправляя ошибку в ранее пробитом чеке, чек коррекции не формируйте. Например, чтобы исправить чек с признаком «приход», сначала сформируйте точно такой же чек, но с признаком «возврат прихода». Укажите в нем фискальный признак некорректного чека. После этого сформируйте новый правильный чек на приход.

Обратите внимание: каждую сумму, которую нужно исправить, необходимо указывать в корректировочном чеке отдельной строкой.

Если вы все-таки сделали корректировку на общую сумму, в дополнение к корректирующим кассовым чекам направьте в ИФНС сведения и документы, достаточные для идентификации каждого расчета. Это нужно сделать, чтобы избежать административного штрафа.

Переход на ставку НДС 20% в кассовом чеке

С 2019 года ставка НДС установлена в размере 20%. ФНС России предупредила тех, кто работает с ККТ, что до наступления 2019 года нужно было обновить программное обеспечение кассовых машин (письмо ФНС России от 03.10.2018 ЕД-4-20/19309@). Поскольку с 1 января 2019 года в кассовом чеке должна быть новая ставка.

В 2019 году указание старой ставки в чеке будет считаться как ошибка. А это может привести к административному штрафу до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

При этом, налоговики разрешили перенастраивать программу под новую ставку в разумный срок – до конца I квартала (письмо ФНС России от 13.12.2018 № ЕД-4-20/24234@). И в течение этого периода наказания за ставку 18% в чеке не будет. При условии, что налоговая отчетность за I квартал 2019 года будет сформирована с учетом новой ставки.

Если сведения о расчетах будут сформированы из учетной системы пользователя по новой ставке НДС, а в кассовом чеке будет указана прежняя ставка, это тоже не будет считаться нарушением. Но опять-таки до конца I квартала 2019 года.