Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Некоторые вопросы трудового регулирования в 2020 году
Постановление Правительства РФ № 887 от 19.06.2020
Комментируемым документом Правительство РФ года решило два вопроса в сфере регулирования трудовых отношений.
1. Перенесло на октябрь крайний срок уведомить работников о возможности перейти на электронные трудовые книжки.
2. Установило на период до 31.12.2020 особенности оплаты работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту проведения отпуска и обратно.
Выбор формы трудовой книжки
В текущем году в связи с переходом на ведение трудовых книжек в электронной форме каждый наемный работник может сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или переходом на предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, которые и принято называть электронными трудовыми книжками.
Электронные трудовые книжки
Возможность систематизации в электронной форме сведений о трудовой деятельности сотрудников вместо заполнения их бумажных трудовых книжек закреплена в Трудовом кодексе РФ с 01.01.2020. В новой статье 66.1 Трудового кодекса РФ сказано, что с текущего года работодатель формирует в электронном виде в отношении каждого своего наемного работника информацию о его трудовой деятельности и стаже, которую представляет в Пенсионный фонд для хранения в базе данных ПФ РФ.
Сведения о трудовой деятельности, по аналогии с обычной трудовой книжкой, включают информацию:
-
о работнике;
-
о месте его работы;
-
о его трудовой функции;
-
о переводах работника на другую постоянную работу;
-
об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Так как электронные сведения о трудовой деятельности, формируемые работодателем и подаваемые в Пенсионный фонд, дублируют информацию из бумажных трудовых книжек, возникает вопрос – стоит ли продолжать вести их в прежнем порядке или можно отказаться от этих устаревших форм хранения информации?
При внесении в Трудовой кодекс РФ новой статьи 66.1 Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ это вопрос был оставлен на усмотрение работников. Работодатель обязан известить их о возможности выбора с 2021 года между бумажной трудовой книжкой или электронными сведениями о трудовой деятельности, а работники могут сделать выбор или промолчать.
Уведомление о выборе формы трудовой книжки
Чтобы сообщить работникам о возможности выбора с 2021 года между бумажной трудовой книжкой или электронными сведениями и трудовой деятельности, работодатель обязан в течение 2020 года письменно уведомить каждого из своих работников:
-
об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
-
о праве сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением работодателем сведений о трудовой деятельности.
Изначально, чтобы ограничить срок для уведомления работодателями своих работников, планировалось установить крайнюю дату на 30.06.2020. Однако из-за длительного периода вынужденных нерабочих дней, введенных Указами Президента РФ для борьбы с эпидемией коронавируса, многие работодатели приостановили свою деятельность весной текущего года. Это создало дополнительные сложности по письменному уведомлению работников о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. В связи с чем пунктом 2 комментируемого постановления крайний срок для работодателей по уведомлению работников перенесен на 31.10.2020.
Кроме того, в комментируемом постановлении Правительство РФ уточнило, что способы уведомления работников устанавливаются:
-
в локальных нормативных актах работодателя;
-
с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Оплата проезда в отпуск с Крайнего Севера
Кроме переноса срока для уведомления работников, комментируемым постановлением Правительство РФ также установило особенности оплаты работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплаты за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту проведения отпуска и обратно. Речь идет о случаях, когда работник не воспользовался этим правом в 2020 году из-за карантинных мер, принимаемых в связи с борьбой с эпидемией коронавируса.
Правительство РФ определило следующие способы решения данной проблемы.
1. Работники могут реализовать неиспользованное право на оплату работодателем проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно в 2021 году.
2. Если работник из-за карантина или иных ограничений не использовал уже полученный аванс на оплату проезда, то он вправе не возвращать этот аванс, если транспортная организация:
-
или пролонгировала билеты на 2021 год;
-
или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.
3. Если работник купил билеты, но никуда не поехал из-за ограничительных мер, то он обязан:
-
или вернуть работодателю деньги за билеты, если их вернула транспортная организация;
-
или сообщить работодателю о пролонгации билетов на 2021 год;
-
или сообщить работодателю, что деньги за билеты не возвращаются и билеты не продлеваются.
Сообщить об одном из этих фактов работник обязан в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска или с даты окончания периода осуществления в отношении него ограничительных мер.
Постановление Правительства РФ
№ 887 от 19.06.2020
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И ИНЫХ НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОТНОШЕНИЙ В 2020 ГОДУ
Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году.
2. Установить, что предусмотренное пунктом 4 части 1 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" уведомление осуществляется по 31 октября 2020 г. включительно.
При этом способы уведомления устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
3. Рекомендовать руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации создать условия для поездок на работу отдельных специалистов кадровой и бухгалтерской служб, обеспечивающих выплату заработной платы работникам, а также специалистов служб, обеспечивающих бесперебойную работу оборудования, программно-технических средств и средств защиты информации, используемых в работе кадровой и бухгалтерской служб.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и действует по 31 декабря 2020 г. включительно.
Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 19 июня 2020 г. № 887
ОСОБЕННОСТИ
ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И ИНЫХ
НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫХ С НИМИ ОТНОШЕНИЙ В 2020 ГОДУ
1. Настоящий документ определяет особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году.
2. Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации на оплату один раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсация расходов), но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее - ограничительные меры), могут реализовать это право в 2021 году.
Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 - 2022 годах реализуется в 2022 году.
Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.
Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника):
возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);
информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.
Способы информирования работодателя устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю в течение 3 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).
