Нужно ли сдать подраздел 1.2 ЕФС-1 при командировке в районы Крайнего Севера

Письмо Фонда социального страхования РФ №02-09/86601л от 10.05.2023

Социальный фонд России в письме от 10.05.2023 г. № 02-09/86601л разъясняет, как заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1 в отношении работников, которых периодически направляют в командировки в районы Крайнего Севера.

Подраздел 1.2 единой формы ЕФС-1: когда нужно сдавать?

В 2023 году отчетность представляют в Социальный фонд по единой форме ЕФС-1. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 г. № 245п.

Так, раздел 1 данной формы содержит, в частности, следующие формы:

• подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности (бывший отчет СЗВ-ТД);
• подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже (бывший отчет СЗВ-СТАЖ);
• подраздел 1.3 – сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый подраздел – это отдельные самостоятельные формы, которые нужно представлять в свои сроки.

Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» организации должны подавать 1 раз в год. Срок сдачи – до 25 января следующего года.

Таким образом, по окончании 2023 года работодатель подает на всех работников отчет – подраздел 1.3 ЕФС-1, в том числе на работников, которые были направлены в командировку на Крайний Север.

Как отразить командированного на Север работника

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляется подраздел 1.2, в формате ГГГГ.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, назначение пенсии, корректирующая или отменяющая.

СФР России в комментируемом письме отмечает, что командированного работника нужно отразить так.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» подраздела «Территориальные условия» нужно отразить один из следующих кодов:

• РКС – при работе в районах Крайнего Севера;
• МКС – при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В эту графу нужно включать всех работников, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера, или работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В графе 5 «Районный коэффициент» указывают надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «X.X» или «X.XX». Их нужно отражать обязательно, если указываете коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР.