Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
О порядке дополнения трудового договора недостающими сведениями (условиями)
При заключении трудового договора с новым работником не были указаны такие сведения, как паспортные данные и ИНН работника. В каком порядке эти сведения нужно добавить в уже заключенный трудовой договор, ответила Государственная инспекция труда в г. Москве в письме от 13.12.2021 г. № 77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661.
Составляем трудовой договор
Прием на работу оформляют трудовым договором. Это основной документ, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.
Статья 57 Трудового кодекса обязывает в трудовом договоре указывать:
- работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
- работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
- место и дату заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
- место работы;
- трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
- дату начала работы и срок действия договора;
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- компенсации за вредную работу;
- условия, определяющие характер работы - подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Как внести в договор недостающие сведения?
Если в трудовом договоре не отражены обязательные сведения, то их нужно включить непосредственно в текст трудового договора.
А вот недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В комментируемом письме не внесены были паспортные данные и ИНН работника. Они являются обязательными сведениями. Поэтому их нужно внести непосредственно в текст трудового договора.
Какие дополнительные сведения можно включить в трудовой договор?
В договор можно включить дополнительные условия. Это, например:
- условие об испытательном сроке;
- условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой);
- условие об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.
Обратите внимание: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных по статье 57 Трудового кодекса, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве
№77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661 от 13.12.2021
О порядке дополнения трудового договора недостающими сведениями (условиями)
Государственная инспекция труда в г. Москве рассмотрела обращение по вопросу включения в трудовой договор недостающих сведений и по компетенции сообщает.
В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
