О порядке дополнения трудового договора недостающими сведениями (условиями)

Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве №77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661 от 13.12.2021

При заключении трудового договора с новым работником не были указаны такие сведения, как паспортные данные и ИНН работника. В каком порядке эти сведения нужно добавить в уже заключенный трудовой договор, ответила Государственная инспекция труда в г. Москве в письме от 13.12.2021 г. № 77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661.

Составляем трудовой договор

Прием на работу оформляют трудовым договором. Это основной документ, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Статья 57 Трудового кодекса обязывает в трудовом договоре указывать:

  • работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
  • работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность;
  • сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
  • место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  • место работы;
  • трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дату начала работы и срок действия договора;
  • условия оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за вредную работу;
  • условия, определяющие характер работы - подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Как внести в договор недостающие сведения?

Если в трудовом договоре не отражены обязательные сведения, то их нужно включить непосредственно в текст трудового договора.

А вот недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В комментируемом письме не внесены были паспортные данные и ИНН работника. Они являются обязательными сведениями. Поэтому их нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Какие дополнительные сведения можно включить в трудовой договор?

В договор можно включить дополнительные условия. Это, например:

  • условие об испытательном сроке;
  • условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой);
  • условие об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Обратите внимание: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных по статье 57 Трудового кодекса, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Эксперт «НА» Е. Натырова
Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве №77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661 от 13.12.2021текст документа

Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве
№77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661 от 13.12.2021

О порядке дополнения трудового договора недостающими сведениями (условиями)

Государственная инспекция труда в г. Москве рассмотрела обращение по вопросу включения в трудовой договор недостающих сведений и по компетенции сообщает.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ в трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.


Начальник отдела М.В.Волкова
Доступ к бератору на 3 дня

Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

Вверх