О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска авансом

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-3/ООГ-2784 от 30.03.2021

Право на оплачиваемый отпуск

Статья 122 ТК РФ предписывает работодателям ежегодно отпускать каждого из сотрудников в оплачиваемый отпуск. При этом право на отпуск соотносится не с календарным, а с рабочим годом, который представляет собой 12 полных месяцев, исчисленных со дня трудоустройства.

По общему правилу, возможность взять первый после трудоустройства оплачиваемый отпуск появляется по истечении шести месяцев непрерывной занятости у соответствующего работодателя. Это ограничение не касается:

• беременных женщин, желающих присоединить заработанные опускные дни к отпуску по беременности и родам;

• несовершеннолетних специалистов в возрасте младше 18 лет;

• сотрудников, которые усыновили одного или нескольких детей в возрасте до трех месяцев;

• одного из родителей, воспитывающего ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцати лет;

• родителей, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, младший из которых не достиг возраста четырнадцати лет;

• совместителей, у которых очередной отпуск на основной работе наступает раньше, чем прошло шесть месяцев работы по совместительству.

Перечисленным категориям трудящихся для того, чтобы уйти в отпуск до истечения шести месяцев с момента трудоустройства, достаточно написать соответствующее заявление на имя руководителя в произвольной форме.

В остальных случаях сотрудники имеют право просить работодателя предоставить им отпуск «авансом», но удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. Поэтому взять отпуск до того, как пройдет шесть месяцев с момента поступления на работу, получится только с согласия работодателя. Минтруд России подтверждает, что по соглашению сторон трудового договора отпуск может быть предоставлен авансом, когда рабочий год еще полностью не отработан (письмо от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142).

Удержание отпускных при увольнении

Если работник увольняется до окончания рабочего года, отпуск за который он отгулял полностью, оказывается, что он получил отпускные за не заработанные дни отдыха. А значит, возникает задолженность работника перед работодателем из-за переплаты отпускных.

В подобной ситуации статья 137 ТК РФ позволяет работодателям удерживать при увольнении из заработной платы работников суммы, выданные им за неотработанные дни отпуска. Причем такие удержания являются правом, а не обязанностью работодателя, и относятся к его усмотрению.

Исключением из общего правила, когда работодатель не вправе производить такие удержания, является увольнение, если:

• человек не хочет или не может перевестись на другую работу по медицинским показаниям;

• организация ликвидируется или предприниматель прекращает заниматься бизнесом;

• происходит сокращение численности или штата;

• руководитель фирмы, его заместитель или главбух уходят при смене собственника бизнеса;

• человека призывают на военную службу;

• сотрудник вынужден уйти из-за возвращения по решению суда незаконно уволенного прежнего работника;

• человек полностью теряет трудоспособность;

• работник или работодатель умирает либо оказывается безвестно отсутствующим;

• происходит катастрофа, эпидемия или появляются иные чрезвычайные обстоятельства, не позволяющие далее трудиться.

В остальных случаях, когда работодатель вправе удержать переплату отпускных, он должен соблюдать максимально допустимый лимит – удерживать не более 20 процентов от выплат, причитающихся при увольнении. Если же долг работника по отпускным оказался больше, то работодатель не сможет взыскать остаток переплаты - даже в судебном порядке. Можно только попросить работника вернуть эту сумму добровольно.