О применении ККТ при осуществлении торговли подакцизными товарами после окончания срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе

Письмо Федеральной налоговой службы №ПА-4-20/8275@ от 15.06.2021

ФНС России в письме от 15.06.2021 г. № ПА-4-20/8275@ разъясняет, можно ли применять ККТ при продаже подакцизных товаров после окончания срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе.

Срок действия ключа фискального признака

Фискальный накопитель содержит ключ фискального признака, который предназначен для выявления корректировки или фальсификации фискальных данных.

Срок действия ключа является сроком эксплуатации фискального накопителя. Он зависит от модели накопителя.

В требованиях к фискальному накопителю установлено, что на каждый экземпляр накопителя его изготовителем выдается паспорт. В паспорте отражены сроки действия ключа фискального признака.

Срок действия накопителя, указанный в техническом паспорте, может быть 13, 15 или 36 месяцев. А при продаже подакцизных товаров – не более 410 дней. По истечении срока эксплуатации фискального накопителя нужно его заменить, а затем перерегистрировать онлайн-кассу.

С установкой нового фискального накопителя лучше не затягивать. Его можно заменить до истечения максимально возможного срока действия ключа фискального признака.

Если срок действия ключа истек

Если пользователь ККТ не представит заявление о перерегистрации кассы в течение месяца, то налоговая инспекция произведет снятие ККТ с учета в одностороннем порядке.

Отметим, что в фискальном накопителе хранятся в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней такие документы, как кассовый чек, кассовый чек коррекции, отчет о закрытии смены и т.д.

Поэтому снятие кассы с учета по причине истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе осуществляется только в отношении тех налогоплательщиков, у которых срок действия ключа истек более месяца назад.

Применение ККТ после окончания срока действия ключа

Фискальный накопитель нельзя применять в контрольно-кассовой технике после окончания срока действия его ключей фискального признака, который указан в паспорте фискального накопителя.

Так, если в паспорте указан срок действия ключей фискального признака равный 410 дням при условии, что касса используется при осуществлении торговли подакцизными товарами, то ККТ с таким фискальным накопителем по окончании этого срока нельзя использовать.

Об этом разъясняют налоговые инспекторы в комментируемом письме.

Таким образом, продавец не вправе использовать ККТ с фискальным накопителем, у которого истек срок действия ключа фискального признака.

Обратите внимание: если за 30 дней фискальный накопитель не будет переустановлен, налоговые инспекторы оштрафуют по статье 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа для ИП – от 1500 до 3000 рублей, для организаций – от 5000 до 10 000 рублей.