Подключите бератор по выгодной цене
при подписке вам будут доступны:
материалы бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалы журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия»
онлайн-сервисы бератора и полезные PDF-издания на важные темы
доступ на 6 месяцев
32 200 ₽ 16 800 ₽
Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
О введении в штатное расписание должности «водитель-экспедитор»
Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/27409-6-1 от 16.11.2022
В письме от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1 специалисты Роструда ответили на вопрос, вправе ли предприятие ввести в штатное расписание должность водителя-экспедитора.
Что волновало компанию
В Роструд поступили следующие вопросы. Допускается ли ввести в штат должность «водитель-экспедитор»? Если нет, то в каком порядке можно передать водителю функции экспедитора (либо – либо):
- ввести в штат должности «водитель автомобиля» и «экспедитор», оформив внутреннее совместительство?
- для штатной должности «водитель автомобиля» включить в должностную инструкцию функционал экспедитора, не вводя при этом должность экспедитора?
Роструд против объединенной должности
Чиновники отметили, что:
- для водителей установлены требования к квалификации, необходимой для исполнения своих обязанностей;
- выполнение работ по данной профессии сопряжено с определенными льготами и ограничениями.
Следовательно, наименование данной должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать тому, которое указано в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах.
Должность же водителя-экспедитора и требования к таковой не установлены ни в квалификационных, ни в тарифно-квалификационных справочниках. Не введен и отдельный профстандарт по этой должности. Кроме того, Общероссийским классификатором ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность водителя включена в первый раздел (профессии рабочих), а экспедитора – во второй (должности служащих).
Проанализировав положения нескольких нормативных актов, представители Роструда пришли к следующему выводу. Квалификационные характеристики должностей (профессий) водителя и экспедитора предполагают наличие у сотрудника различных специальностей и квалификации. Значит, подобные должности (профессии) отражаются в штатном расписании отдельно.
Резюме чиновников. В штатное расписание организации следует ввести две должности – водителя и экспедитора. При необходимости на водителя автомобиля можно возложить функции экспедитора путем совмещения должностей (согласно статье 60.2 ТК РФ). Причем для этого нужно заручиться письменным согласием работника.
В такой ситуации квалификационные требования будут предъявляться к сотруднику по двум указанным должностям.
Экспедиторские подробности
В комментируемом письме специалисты Роструда обратили внимание: в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, приведены квалификационные характеристики должностей «экспедитор», «экспедитор по перевозке грузов». При этом не запрещено расширение круга обязанностей работника по сравнению с установленными соответствующей характеристикой без изменения наименования должности. А именно, сотруднику можно вменить выполнение близких по содержанию работ, равных по сложности, которые не требуют другой специальности и квалификации (п. 4 Справочника).
Расскажем об экспедиторских особенностях.
В должностные обязанности экспедитора, в числе прочего, входит вот что. Он принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, проверяет правильность ее оформления, направляет корреспонденцию адресатам. Следит за техническим состоянием оборудования и ТС, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает о неисправностях. Он должен знать, в частности, основы организации делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции.
Что касается экспедитора по перевозке грузов, то он:
- принимает их со складов в соответствии с сопроводительными документами;
- проверяет целостность упаковки (тары);
- контролирует санитарное состояние машин, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ;
- сопровождает грузы, обеспечивает их сохранность при транспортировке;
- сдает доставленный груз, оформляя приемо-сдаточную документацию. При необходимости участвует в составлении актов на недостачу и порчу грузов.
Этот специалист должен знать, в том числе, организацию погрузочно-разгрузочных работ, условия перевозки, хранения грузов, правила оформления «бумаг» на их прием и отправку.
Близкий функционал предусмотрен Справочником и для должности «транспортный экспедитор» (см. также Приложение к Постановлению Минтруда от 22.02.1999 № 3).
К каждой из должностей – свои требования к квалификации. Например, к экспедитору по перевозке грузов – начальное профобразование или среднее (полное) общее образование плюс спецподготовка по установленной программе. К стажу работы требований не предъявляется.
Итак, основная задача транспортной экспедиции – приемка и сдача грузов, их сопровождение к месту назначения.
Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/27409-6-1 от 16.11.2022
О введении в штатное расписание должности «водитель-экспедитор»
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 18 октября 2022 года, в пределах компетенции сообщает.
В силу части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (часть первая статьи 195.1 ТК РФ).
Если ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями (часть первая статьи 195.3 ТК РФ).
ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования должностей, профессий рабочих и трудовых функций работников в соответствии с уставом организации, устанавливать категории (разряды, классы) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций) (пункт 11.4 Рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утвержденных ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России).
Вместе с тем полагаем, что для водителей установлены требования к квалификации, необходимой для выполнения трудовой функции, а выполнение работ по данной профессии связано с предоставлением льгот и наличием ограничений, поэтому наименование соответствующей должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах.
Так, в соответствии со статьей 328 ТК РФ работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.
Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра.
Кроме того, в силу пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) грузов на основании договора перевозки (коммерческие перевозки), а также осуществляющие перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров (перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями), обязаны, в частности, обеспечивать соответствие работников профессиональным и квалификационным требованиям, предъявляемым при осуществлении перевозок, и соответствовать указанным требованиям при осуществлении перевозок индивидуальным предпринимателем самостоятельно.
Профессиональные и квалификационные требования, предъявляемые при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения», утверждены приказом Минтранса России от 31 июля 2020 года № 282.
Согласно части первой статьи 329 ТК РФ работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года № 2349.
Кроме того, должности водителей автомобилей, занятых на отдельных видах производств, предусмотрены в Списках № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Следует отметить, что должность водителя-экспедитора и квалификационные требования к ней не установлены ни в квалификационных справочниках, ни в тарифно-квалификационных справочниках. Отдельного профессионального стандарта по указанной должности не утверждено.
Кроме того, Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 367, должность водителя включена в первый раздел - профессии рабочих, а должность экспедитора во второй раздел - должности служащих.
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37 (далее - Справочник), приведены квалификационные характеристики должностей других служащих (технических исполнителей) «экспедитор», «экспедитор по перевозке грузов».
При этом в силу пункта 4 Справочника возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой без изменения должностного наименования путем поручения работнику выполнения обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.
В связи с изложенным, поскольку квалификационные характеристики должностей (профессий) водителя и экспедитора предполагают наличие у работника различных специальностей и квалификации, данные должности (профессии), по нашему мнению, подлежат отдельному отражению в штатном расписании организации.
Согласно части первой статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Таким образом, полагаем, что должности водителя и экспедитора следует ввести в штатное расписание организации и при необходимости возложить на водителя автомобиля в установленном порядке функции экспедитора путем совмещения должностей (статья 60.2 ТК РФ).
За дополнительной информацией Вы вправе обратиться в Министерство транспорта Российской Федерации.
Настоящее письмо не является правовым актом.
Начальник Правового управления Б.С.Гудко