Подключите бератор по выгодной цене
при подписке вам будут доступны:
материалы бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалы журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия»
онлайн-сервисы бератора и полезные PDF-издания на важные темы
доступ на 6 месяцев
32 200 ₽ 16 800 ₽
Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
О выдаче дубликата трудовой книжки
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-9180 от 28.09.2021
Минтруд России в письме от 28.09.2021 № 14-6/ООГ-9180 разъясняет, когда работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки и когда нужна специальная комиссия для выдачи дубликата.
Выдача дубликата трудовой книжки
Трудовая книжка работника может прийти в негодность. Например, обгорела, порвана, испачкана.
В таких случаях работник обращается в своему действующему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.
Работнику выдают другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
В дубликат трудовой книжки обязательно вносят:
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно. Указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Отметим, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.
Когда нужна специальная комиссия для выдачи дубликата?
Минтруд России в комментируемом письме разъясняет, что комиссия по установлению стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ, создается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций:
- экологические и техногенные катастрофы;
- стихийные бедствия;
- массовые беспорядки;
- другие чрезвычайные обстоятельства.
Так установлено абзацем первым пункта 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
По результатам работы комиссии составляют акт, в котором указывают периоды работы, профессию (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании такого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-9180 от 28.09.2021
О выдаче дубликата трудовой книжки
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение от 30 августа 2021 г. вх. № ОГ-52846 по вопросу оформления трудовой книжки и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а лишь содержит мнение специалистов. Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок).
Согласно пункту 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I — IV настоящего Порядка (пункт 28 Порядка).
С учетом изложенного считаем, что в случае если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 27 Порядка.
Одновременно отмечаем, что комиссия по установлению стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, создается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (абзац первый пункта 31 Порядка).
Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда Т.В.Маленко