Об оплате дополнительного отпуска работникам с фиксированным окладом и при сдельной оплате труда

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-5830 от 14.09.2022

Организации могут предоставлять своим работникам дополнительные оплачиваемые отпуска, закрепив это в трудовом или в коллективном договоре. Как правильно рассчитать отпускные, разъяснил Минтруд России в письме от 14.09.2022 г. № 14-6/ООГ-5830.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому и когда предоставляют

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков можно прописать в:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Например, в положении об отпусках можно закрепить право на дополнительный оплачиваемый отпуск для прохождения лечения, включая санаторно-курортное лечение.

Отметим, что некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу. Это:

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. У них продолжительность дополнительного отпуска не должна быть меньше 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• работники с ненормированным рабочим днем. Минимум три дня согласно ст. 119 ТК РФ;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность допотпуска 24 и 16 календарных дней соответственно (ст. 321 ТК РФ);
• работники, которым предоставление дополнительных отпусков предусмотрено федеральными законами (например, «чернобыльцы»).

Как рассчитывать отпускные по дополнительному отпуску?

Порядок расчета отпускных един и не зависит от системы оплаты труда и режима работы.

Нужно руководствоваться:

• статьей 139 Трудового кодекса;
• Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Так, за время дополнительного отпуска нужно выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Минтруд отмечает, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Вот формула для расчета отпускных:

При этом средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Пример. Расчет отпускных при сдельной оплате труда

Работнику на сдельной оплате труда предоставили дополнительный отпуск на 10 календарных дней с 1 октября 2022 года. Расчетным периодом будет диапазон с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года. Доходы работника за эти месяцы составили 550 000 руб.

Предположим, исключаемых периодов не было (например, больничного или периода простоя).

Тогда средний дневной заработок составит 1564,28 руб. (550 000 руб. : 12 : 29,3)

Сумма отпускных равна 15 642,8 руб. (1564,28 руб. х 10 дн.).

Обратите внимание: с суммы отпускных нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке.

НДФЛ к удержанию – 2034 руб. (15 642, 8 руб. х 13%).

Страховые взносы (если работодатель применяет общий тариф) – 4 724,13 руб. (15 642, 8 руб. х 30,2%).

«На руки» работник получит – 13 608,8 руб. (15 642,8 руб. – 2034 руб.).

Если расчетный период отработан не полностью

Если работник в каком-то месяце расчетного периода отработал не полностью, то количество календарных дней этого месяца нужно определить по формуле:

Рассмотрим на примере.

Пример. Расчет отпускных при неполном отработанном расчетом периоде

В продолжение предыдущего примера.

В июне работник 10 дней находился в командировке. Оставшихся дней июне – 20 (30 − 10).

При расчете отпускных июнь является неполным месяцем расчетного периода. Поэтому для расчета нужно взять только 19,5 дней (29,3 : 30 дн. х 20 дн.).

В августе работник болел 7 календарных дней. Оставшихся дней октября – 24 дня (31 − 7). Август также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 22,68 дней (29,3 : 31 х 24).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 10 месяцев (за минусом июня и августа).

Тогда средний дневной заработок работника составит:

550 000 руб. : (29,3 дн. × 10 мес. + 19,5 дн. + 22,68 дн.) = 1640,91 руб. 

Сумма отпускных составляет 16 409,10 руб. руб. (1640,91 руб. × 10 дн.).