Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Оформлять ли обходной лист при увольнении сотрудника?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020
Что такое обходной лист
Исходя из сложившейся практики, обходным листом считается документ, обычно в бумажной форме, который предназначен для выявления долгов или неисполненных обязанностей у увольняющегося работника, ранее занятого по трудовому договору, перед теми или иными подразделениями и ответственными лицами работодателя.
Как правило, потребность в оформлении обходного листа при увольнении возникает у работодателей – крупных или средних юридических лиц с разветвленной структурой подразделений и отделов. Обходной лист позволяет проконтролировать полное исполнение увольняющимся работником своих обязанностей перед работодателем, в том числе обеспечить сохранность и возврат вверенных человеку материальных ценностей.
Обязателен ли обходной лист
В комментируемом письме Минтруд России отметил, что Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о таком документе, как обходной лист, не требует его оформлять при увольнениях и не определяет правила применения обходных листов. Из этого следует, что обходной лист не входит в состав документов, которые следует в обязательном порядке издать при увольнении наемного работника.
Тем не менее, обходной лист упоминается в некоторых ведомственных нормативных документах как обязательный этап прекращения трудовых отношений с сотрудниками государственных работодателей. Например, обходные листы сдают:
- уволенные гражданские служащие;
- уходящие работники Минюста России, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, органов внутренних дел;
- уволенные сотрудники Аппарата Государственной Думы и так далее.
Кроме того, так как прямого запрета на обходные листы в трудовом законодательстве нет, их широко используют коммерческие работодатели.
Форма обходного листа
Единого типового бланка для обходного листа российским законодательством не установлено. Какие реквизиты обходного листа наиболее важны, читайте в таблице.
Таблица. Важные реквизиты обходного листа
|
Реквизит |
Что указывают |
|
Наименование работодателя |
Или название организации, или ФИО предпринимателя либо лица, ведущего частную практику |
|
Название бланка |
«Обходной лист» |
|
Данные об уходящем человеке |
Фамилия, имя и отчество, табельный номер, название подразделения и должности, дата увольнения и реквизиты увольнительного приказа |
|
Отметки подразделений об отсутствии долгов перед ними у лица, с которым прекращается трудовой договор |
Формулируются произвольно – к примеру, «Дела переданы», «Задолженности не имеется» и так далее |
|
Подписи ответственных лиц |
Подписи вносятся по каждому из перечисленных в документе подразделений с указанием должности расписавшегося и расшифровкой |
Коммерческие работодатели самостоятельно разрабатывают и утверждают свой собственный шаблон обходного листа и порядок его заполнения. Для утверждения шаблона обходного листа достаточно издать новый локальный документ или оформить приложение к уже существующему локальному акту – например, к Инструкции по кадровому делопроизводству.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу оформления обходного листа, поступившее в Минтруд России из Министерства финансов Российской Федерации, и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросу, изложенному в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с нормами статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника Кодексом не предусмотрено.
