Онлайн кассы в труднодоступных местностях не нужны

Постановление Правительства РФ №296 от 15.03.2017

С 01.02.2017 начался переход на применение онлайн касс – то есть контрольно-кассовой техники (ККТ), которая при расчетах наличными формирует фискальные документы в электронной форме и передает их оператору для представления в налоговую инспекцию.

С этого момента зарегистрировать ККТ с ЭКЛЗ в обычной ситуации нельзя. Организации и предприниматели обязаны обеспечить передачу оператору всех фискальных данных по произведенным расчетам в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ (п. 6 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", далее – Закон № 54-ФЗ).

Льготы для особых местностей

Для организаций и предпринимателей, ведущих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, сделано исключение. Они с 01.02.2017 вправе (п. 3 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ) *:

• регистрировать и перерегистрировать ККТ, которая не передает фискальные данные в электронной форме;

• не направлять покупателю (клиенту) чек или БСО в электронной форме;

• не передавать фискальные данные в налоговые органы в электронной форме при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях. Комментируемым постановлением утверждены Правила выдачи и учета таких документов (п. 4 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Документы для особых местностей

Документ, выдаваемый организацией или предпринимателем покупателю (клиенту) при расчетах в отдаленных или труднодоступных местностях без применения ККТ должен:

• подтверждать факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях;

• подтверждать факт осуществления расчета между организацией или предпринимателем и покупателем (клиентом);

• содержать наименование документа, его порядковый номер, а также реквизиты, установленные абзацами 4 - 12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ **;

• быть подписанным лицом, выдавшим этот документ.

При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Копии документов (либо отрывные части документов) следует хранить в условиях, исключающих их порчу и хищение, в систематизированном виде (по дате, виду платежа и др.) не менее 5 лет.

Учет документов придется вести в специальном журнале по их порядковому номеру и дате расчета.

Какие местности - особые

Минкомсвязи России  приказом от 05.12.2016 № 616 установил в качестве критерия местностей,  отдаленных от сетей связи, численность населения – не более 10 000 человек. К таким местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа. При этом, если орган государственной власти субъекта РФ не утвердил перечень местностей, удаленных от сетей связи, значит, таких местностей в этом субъекте РФ нет (письмо ФНС России от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435).

   ___________________

* Данное исключение не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматические устройства или торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

** Это следующие обязательные реквизиты:

• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);

• наименование организации  или фамилия, имя, отчество (при наличии) предпринимателя;

• ИНН организации или предпринимателя;

• применяемая при расчете система налогообложения;

• признак расчета;

• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если реализация облагается НДС);

• форма расчета (наличные денежные средства или электронные средства платежа);

• сумма оплаты наличными денежными средствами или электронными средствами платежа;

• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего документ и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).