.

Ошибки в первичных документах: как исправить?

Письмо Федеральной налоговой службы №СД-4-3/264 от 12.01.2018

В первичный учетный документ можно вносить исправления. Требования к оформлению исправлений в первичном документе установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ).

Каждое исправление должно содержать (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

  • дату исправления;

  • подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Как видно, возможности заменять ошибочный документ новым не предусмотрено. Кроме того, нельзя вносить исправления в кассовые и банковские документы (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 16 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Также нельзя применять порядок исправления, установленный для счетов-фактур в Постановлении Правительства РФ от 26.11.2011 № 1137 - в части составления новых экземпляров документов.

Способ исправления ошибок в первичных документах, наиболее соответствующий требованиям Закона № 402-ФЗ, можно найти в документе, который был принят еще во времена СССР. Неправильный текст (сумма) зачеркивается, над зачеркнутым надписывается исправленный текст (сумма). Зачеркнуть нужно одной чертой так, чтобы исправленное можно было прочитать (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Эксперт "НА" В.Ю.Кирпичников
Письмо Федеральной налоговой службы №СД-4-3/264 от 12.01.2018текст документа

Письмо Федеральной налоговой службы
№СД-4-3/264 от 12.01.2018

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО (далее - Общество) по вопросам о правомерности применения самостоятельно разработанного Обществом способа внесения исправлений в первичные документы и признания в составе расходов по налогу на прибыль затрат, подтвержденных такими документами, сообщает следующее.

Как следует из обращения Общества, им принято решение самостоятельно разрабатывать способы внесения исправлений в первичные документы, аналогичные порядку внесения исправлений в счета-фактуры, предусмотренному Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2011 N 1137, путем составления новых экземпляров первичных документов.

Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми, в частности, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, статьей 313 Кодекса установлено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.

Также следует отметить, что составление корректировочного документа предусмотрено Кодексом исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных главой 21 Кодекса.


Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Д.С.САТИН
Доступ к бератору на 3 дня

Вверх