Порядок заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытым обособленным подразделениям

Письмо Федеральной налоговой службы
№ БС-4-11/1617@ от 03.02.2020

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо АО от 19.12.2020 по вопросу представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее - справки по форме 2-НДФЛ) и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), в случае закрытия обособленного подразделения организации и сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

В случае если организацией - налоговым агентом до закрытия обособленного подразделения не представлены справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по данному обособленному подразделению, то организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по такому закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.

В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП организации, а в поле "Код по ОКТМО" указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

При этом в поле "Форма реорганизации (ликвидация) (код)" указывается код "9" "закрытие обособленного подразделения", а по строке "ИНН/КПП реорганизованной организации" указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.

При представлении расчета по форме 6-НДФЛ за год по закрытому обособленному подразделению в поле "Период представления (код)" вправе указать код "90" (год при реорганизации (ликвидации) организации).