.

Порядок учета расходов на дополнительные отпуска в расходах на оплату труда

Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-07/27331 от 17.04.2019

При расчете налога на прибыль расходы на дополнительные отпуска, которые компания предоставляет по своей инициативе, не учитываются. Те, которые предусмотрены НК РФ, можно учитывать в составе расходов на оплату труда.

Некоторым категориям работников компания, помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, обязана предоставлять дополнительные отпуска. Например, по ТК РФ имеют право на дополнительный отпуск сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющие ненормированный рабочий день. Также организация может предоставлять дополнительные отпуска на основании своих локальных нормативных актов.

Дополнительный отпуск по ТК

Некоторые категории граждан по нормам ТК РФ и других федеральных законов и законодательных актов имеют право отдыхать дольше остальных.

В статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

  • лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • лица, выполняющие работу особого характера;
  • другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Так, по закону удлиненный оплачиваемый отпуск положен:

  • несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) – 31 сутки (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам всех групп – 30 суток (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • учителям и преподавателям – от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, – 48 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • работникам оборонной химической промышленности – от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, – 36 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, – 36 суток (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
  • государственным гражданским служащим – от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также дополнительные отпускные периоды предусмотрены для жителей местностей с суровым климатом (ст. 321 ТК РФ):

  • для жителей районов Крайнего Севера – 24 суток;
  • для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 суток;
  • для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 суток.

Как учесть расходы на отпуска

В отношении расходов на отпуска работников в НК РФ есть две прямые нормы.

Пункт 7 статьи 255 НК РФ гласит, что в составе расходов на оплату труда учитываются расходы на выплату среднего заработка, сохраняемого за работником на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

В пункте 24 статьи 270 НК РФ установлено, что оплата отпусков, дополнительно предоставляемых на основании коллективных договоров, то есть сверх предусмотренных ТК РФ, на расходы не относится.

Это значит, что если дополнительные отпуска предоставляются в соответствии с требованиями трудового законодательства, то затраты на их оплату учитывают в составе расходов на оплату труда. Если же организация по своей инициативе оплачивает дополнительные отпуска на основании коллективного договора, то она не может учесть эти суммы в расходах по налогу на прибыль.

Поэтому необходимо четко различать, чем закреплена за работодателем обязанность предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск.

Напомним, что для всех случаев оплаты отпусков по ТК РФ установлен единый порядок расчета – из расчетного периода в 12 календарных месяцев и суммы выплат, начисленных за этот период, деленной на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Все начисленные выплаты учитываются в налоговых расходах.

Пример 1. Какие суммы отпускных учитывают при налогообложении

Работнику компании трудится в условиях ненормированного рабочего дня. Приказом руководителя ему установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней. Месячный оклад работника – 35 000 руб.

С 1 августа ему предоставлен очередной ежегодный отпуск. Он включает 28 календарных дней основного отпуска и 10 календарных дней дополнительного отпуска.

В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль отчетного года. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит 420 000 руб. (35 000 руб. × 12 мес.), средний дневной заработок – 1194,54 руб. (420 000 руб. : 12 : 29,3).

Бухгалтер начислил отпускные в сумме 42 382,52 руб. (1194,54 руб. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.)).

Всю сумму отпускных можно учесть при налогообложении прибыли.

Дополнительный отдых от директора

Статья 116 ТК РФ разрешает работодателям устанавливать работникам удлиненный отпуск по своей инициативе. Решение должно быть прописано в локальных актах компании – коллективном договоре, трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка.

Такой дополнительный отдых также оплачивается. Но если основные отпускные (оплату за 28 календарных дней) работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то выплачивать дополнительные можно только за счет прибыли фирмы.

Пример 2. Какие суммы отпускных не учитывают при налогообложении

Работникам компании, имеющим двоих и более детей, коллективным договором предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 5 календарных дней.

Месячный оклад работника, имеющего двоих детей, – 25 000 руб.

С 1 августа ему предоставлен очередной ежегодный отпуск. Он включает 28 календарных дней основного отпуска плюс 5 календарных дней дополнительного отпуска.

В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль отчетного года.

Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит 300 000 руб. (25 000 руб. × 12 мес.), средний дневной заработок – 853,24 руб. (300 000 руб. : 12 : 29,3).

Бухгалтер начислил отпускные:

  • основной отпуск 23 890,72 руб. (853,24 руб. × 28 календ. дн.);
  • дополнительный отпуск 4266,20 руб. (853,24 руб. × 5 календ. дн.).

При налогообложении прибыли можно учесть сумму 23 890,72 руб.

Сумма 4266,20 руб. выплачивается за счет собственных средств компании и не учитывается при налогообложении прибыли.

А вот страховыми взносами суммы дополнительных отпусков, выплачиваемых по инициативе работодателя, облагаются на общих основаниях.

Эксперт по налогообложению Б.Л.Сваин
Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-07/27331 от 17.04.2019текст документа

Письмо Министерства финансов РФ
№ 03-03-07/27331 от 17.04.2019

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

На основании пункта 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в том числе в сфере труда.

Таким образом, по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации, в частности по вопросу об обязанности предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников, следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что на основании положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 НК РФ, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

Пунктом 7 статьи 255 НК РФ предусмотрено, что к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

При этом на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ в расходах для целей налогообложения прибыли организаций не могут учитываться затраты на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Учитывая вышеизложенное, затраты на дополнительно оплачиваемые отпуска, предоставляемые в соответствии с требованиями ТК РФ, учитываются для целей налогообложения прибыли организаций в составе расходов на оплату труда при соответствии указанных расходов положениям статьи 252 НК РФ и при условии, что они не поименованы в статье 270 НК РФ.


Заместитель директора Департамента В.В.САШИЧЕВ

Вверх

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор