Учет обеспечительного платежа: внесение и возврат

Письмо Министерства финансов РФ №03-03-07/17197 от 24.03.2017

Минфин России ответил на вопрос о налоговых последствиях, возникающих при возврате внесенного ранее обеспечительного платежа.

Обеспечительный платеж

По общему правилу исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором (п. 1 ст. 329 ГК РФ). По мнению Минфина России, способы обеспечения обязательств имеют общую правовую основу. Поэтому к обеспечительному платежу могут применяться нормы о залоге, установленные Налоговым кодексом РФ.

Налог на прибыль

При передаче имущества или имущественных прав в качестве задатка, залога у организации не возникает расходов, учитываемых в целях налогообложения (п. 32 ст. 270 НК РФ). Это касается и обеспечительного платежа. При его внесении налогоплательщик не признает расход.

Соответственно, при возврате обеспечительного платежа у его вносителя не возникает экономической выгоды, то есть дохода, предусмотренного статьей 41 Налогового кодекса РФ.

Налог на добавленную стоимость

Обеспечительный платеж, который может быть зачтен в счет исполнения обязательств налогоплательщика (например, по оплате товара), может квалифицироваться для целей налогообложения НДС как аванс. В этом случае сумма обеспечительного платежа включается его получателем в налоговую базу по НДС (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, письмо Минфина России от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360).

Следовательно, организация, перечислившая обеспечительный платеж, может принять к вычету НДС, предъявленный получателем обеспечительного платежа (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ). Ей необходимо иметь:

• счет-фактуру от получателя обеспечительного платежа;

• документ, подтверждающий фактическое перечисление обеспечительного платежа;

• договор, содержащий условие о том, что обеспечительный платеж засчитывается в счет исполнения обязательств.

Если же обеспечительный платеж в соответствии с условиями договора подлежит возврату в случае надлежащего исполнения обязательств, то получатель платежа не включает эту сумму в налоговую базу по НДС (постановление ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу № А12-22792/2013). В таком случае налоговых последствий по НДС не возникнет ни у получателя, ни у вносителя обеспечительного платежа. 

Бухгалтерский учет

Перечисление обеспечительного платежа не приводит к уменьшению экономических выгод, поэтому в бухгалтерском учете вносителя платежа не возникает расхода. Уплаченная сумма учитывается в качестве дебиторской задолженности (п. 2 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Кроме того, внесенная сумма отражается на забалансовом счете.

Соответственно, при возврате обеспечительного платежа не происходит увеличения экономических выгод, то есть не возникает доходов, предусмотренных пунктом 2 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н. При получении денежных средств ранее отраженная дебиторская задолженность погашается, и сумма обеспечительного платежа списывается с забалансового счета.

Пример. Учет внесенного обеспечительного платежа

Организация-поставщик в соответствии с условиями договора перечислила покупателю платеж в обеспечение исполнения обязательства по поставке товара в сумме 100 000 рублей. Товар был поставлен в полном объеме в установленные сроки, и покупатель вернул обеспечительный платеж. Бухгалтер сделает следующие записи.

При перечислении покупателю обеспечительного платежа:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 100 000 руб.  – перечислен обеспечительный платеж;

ДЕБЕТ 009

- 100 000 руб. – сумма обеспечительного платежа отражена на забалансовом счете.

При возврате покупателем обеспечительного платежа:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76

– 100 000 руб. – возвращен обеспечительный платеж;

КРЕДИТ 009

– 100 000 руб. - сумма обеспечительного платежа списана с забалансового счета.