Уведомление о получателе документов: нужно ли отправлять?

Письмо Федеральной налоговой службы №ЕД-4-15/7716@ от 21.04.2017

В определенных ситуациях налогоплательщикам для обмена документами с налоговой инспекцией по ТКС приходится уведомлять инспекцию о том, куда и кому ей отправлять электронные документы. То есть сообщить координаты получателя - должностного лица либо представителя налогоплательщика, уполномоченного на получение документов от налоговой инспекции.

Например, уведомить инспекцию о получателе нужно, если:

• она направила требование обособленному подразделению организации, не располагающему документами в связи с их централизованным хранением (письмо ФНС России от 02.12.2016 № ЕД-4-2/23040@);

• налогоплательщик сменил оператора электронного документооборота и т.д.

Порядок направления уведомления о получателе приведен в письме ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@. Уведомление заполняет и отправляет в инспекцию налогоплательщик или его уполномоченный представитель, в электронной форме по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью. Уведомление представляется отдельно на каждого налогоплательщика, в отношении которого у налоговой инспекции возникает право направлять документы.

Уведомление включает, как минимум, следующую информацию:

1) код налогового органа - конечного получателя;

2) сведения о налогоплательщике:

• наименование организации;

• ИНН организации;

• КПП;

3) сведения о получателе документов:

• идентификатор участника документооборота;

• сведения о должностных лицах, сертификаты которых используются для шифрования в рамках направления документов;

4) сведения о лице, подписавшем документ в электронном виде:

• признак лица, подписавшего документ (налогоплательщик или его представитель);

• ФИО физического лица;

• сведения о представителе плательщика.

Налоговая инспекция не примет уведомление, если оно:

• не соответствует утвержденному формату;

• не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя;

• ошибочно направлено в налоговую инспекцию, в компетенцию которой не входит обработка этого уведомления,

а также если у получателей, указанных в уведомлении, нет полномочий на получение документов от налоговой инспекции.

При отсутствии оснований для отказа в приеме уведомления инспекция в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет лицу, отправившему уведомление. Если квитанция о приеме не пришла, уведомление нужно отправить в инспекцию повторно.