Вводный инструктаж по охране труда для директора

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/08346-03-3 от 27.04.2017

Роструд ответил на вопрос о вводном инструктаже по охране труда для директора – единственного учредителя.

Проведение инструктажей

Трудовым кодексом РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 212 ТК РФ).

В частности, работодатель обязан проводить за свой счет инструктажи – сообщать сотрудникам и иным лицам устно или в письменной форме об обязательных требованиях по безопасному совершению тех или иных действий (трудовых функций, производственных операций и т.п.) (п. 8.1 ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения, введенного в действие приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст).

Информирование о правилах безопасной работы организуют в форме:

• вводного инструктажа – проводится до момента допуска на рабочее место (например, сразу после заключения трудового договора);

• первичного инструктажа на рабочем месте - проводится после прохождения вводного инструктажа, но перед допуском человека к самостоятельной работе;

• повторного инструктажа - проводится со всеми сотрудниками, которые проходили первичный инструктаж;

• внепланового и целевого инструктажей - проводятся при наступлении определенных обстоятельств.

В свою очередь, сотрудники и иные лица обязаны пройти инструктаж (ч. 2 ст. 212, ст. 214 ТК РФ, п. 2.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, далее – Порядок).

Если сотрудников более 50 человек и организация производит или продает продукцию (товары), выполняет работы, оказывает услуги, то она либо создает службу охраны труда, либо вводит должность специалиста по охране труда (ч. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136).

Если же сотрудников - 50 человек и менее, то работодатель принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности (ч. 2 ст. 217 ТК РФ). В этом случае функции службы охраны труда или специалиста по охране труда могут выполнять (ч. 3 ст. 217 ТК РФ):

• работодатель - индивидуальный предприниматель (лично);

• руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник;

• аккредитованная организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж должны пройти (п. 2.1.2 Порядка):

• лица, принимаемые на работу;

• сотрудники, командированные в организацию;

• сотрудники сторонних фирм, выполняющие в организации работы на выделенном участке;

• обучающиеся образовательных организаций, проходящие в организации производственную практику;

• другие лица, участвующие в производственной деятельности организации.

Вводный инструктаж  проводят перед допуском на рабочее место. Например, для лиц, принятых на работу, он возможен сразу после заключения трудового договора.

Провести вводный инструктаж может:

• или специалист по охране труда;

• или сотрудник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.

Вне зависимости от того, есть ли в организации специалист по охране труда, работодатель вправе возложить проведение вводного инструктажа на другого сотрудника, который прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в обучающей организации, аккредитованной в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н (письмо Минтруда России от 09.08.2016 № 15-2/ООГ-2884).

Например, руководитель организации - единственный ее участник, с которым заключен трудовой договор, может провести вводный инструктаж самому себе, если нет иного уполномоченного на это работника.

Для проведения вводного инструктажа нужно разработать программу с учетом специфики деятельности организации. Программу инструктажа должен утвердить руководитель (например, приказом), причем она может быть разной для различных категорий сотрудников.