.

Выдача расчетных листков: теперь - по электронной почте

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017

При выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) работодатель обязан известить работников о том, из чего складывается их очередная заработная плата (ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель утверждает ее самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Применение не утвержденной формы расчетного листка может повлечь ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей;

  • для предпринимателей - в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей;

  • для юридических лиц - в виде штрафа от 30 000 до 50 000 рублей.

Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы. Поэтому работодателю рекомендуется закрепить  порядок выдачи расчетных листков в локальном акте, определяющем форму расчетного листка, если:

  • зарплата перечисляется на банковские карты (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1);

  • расчетный листок направляется по электронной почте.

Эксперт "НА" Т.Н.Точкина
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017текст документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда Российской Федерации рассмотрел обращение и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

В связи с чем полагаем, что, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.


Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства С.Ю.ГОРБАРЕЦ

Вверх