Как подготовиться к инвентаризации
Последний раз обновлено:
Прежде всего оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Как оформить приказ об инвентаризации
В приказе указывают сроки проведения инвентаризации. Они должны соответствовать масштабу инвентаризации. А то часто бывает, что фронт работ большой, а период инвентаризации день-два. Это укажет на то, что ревизия была формальной, и даст повод усомниться в ее результатах.
В приказе указывают состав комиссии, которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние активов.
Основные требования к инвентаризации активов и обязательств – это обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Поэтому многие считают, что самую достоверную информацию для проведения инвентаризации обеспечит бухгалтер. Поэтому он должен быть обязательно включен в состав комиссии. Заметим, что это требование содержится и в методических материалах, посвященных проведению инвентаризации (например, приказ Минфина от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).
Однако Минфин в письме от 19 мая 2020 г. № 02-07-10/41023 указал, что нормативные правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об обязательном наличии в составе инвентаризационной комиссии бухгалтера. Порядок проведения инвентаризации и состав комиссии должны быть урегулированы организацией внутренним актом, а методические указания не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны.
То есть, включать бухгалтера в инвентаризационную комиссию можно, но не обязательно.
В то же время нельзя в инвентаризационную комиссию включать материально-ответственных лиц.
В приказе также укажите, какие именно активы будет инвентаризировать комиссия.
Вот образец такого приказа:
Какие документы оформить перед началом инвентаризации
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.
В регистрах должны быть следующие данные:
- дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
- ее сумма;
- остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.
Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.
Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на___(дата)». На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).
Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.
Инвентаризацию активов проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

