.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Как подготовиться к годовой инвентаризации

Последний раз обновлено:

Требования к проведению инвентаризации содержится в методических материалах, посвященных проведению инвентаризации (приказ Минфина от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»). Обязательным условием является создание инвентаризационной комиссии.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризаций в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Постоянно действующую инвентаризационную комиссию назначает руководитель отдельным приказом. Работники, включаемые в комиссию, не могут быть членами комиссии на том участке, где они материально ответственные лица.

Минфин в письме от 19 мая 2020 г. № 02-07-10/41023 указал, что нормативные правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об обязательном наличии в составе инвентаризационной комиссии бухгалтера. Порядок проведения инвентаризации и состав комиссии должны быть урегулированы организацией внутренним актом, а методические указания не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны.

Обратите внимание: включать бухгалтера, в том числе главного, в инвентаризационную комиссию можно, но с условием: работник бухгалтерии не должен проводить инвентаризацию тех участков, по которым он материально ответственное лицо.

Максимальное и минимальное количество членов комиссии нормативно не установлено. На практике это чаще всего три человека, не считая председателя комиссии.

Вот пример приказа о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна»

ПРИКАЗ № 11
о проведении инвентаризации

г. Москва

25.12.2022

В целях обеспечения сохранности имущественно-материальных ценностей и

в случаях:

- подготовки к сдаче годовой отчетности;

- смены материально-отчетственных лиц;

- инвентаризации денежных средств в кассе;

- чрезвычайной ситуации;

- передачи активов в аренду;

- утраты или порчи активов;

- реорганизации или ликвидации общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:

- председатель комиссии – начальник ПЭО А.А. Зимин;

члены комиссии:

- начальник отдела кадров Б.Б. Мухина;

- бухгалтер И.И. Иванова;

- менеджер С.С. Семенов.

2. Ответственность за проведение инвентаризации возложить на главного бухгалтера В.В. Волкову.

3. Контроль выполнения приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор

П.П. Павлов
Начальник ПЭО

А.А. Зимин
Начальник отдела кадров

Б.Б. Мухина
Бухгалтер

И.И. Иванова
Менеджер

С.С. Семенов

Сведения о данных бухучета, которые должны быть собраны перед началом проверки

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

  • дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
  • ее сумма;
  • остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на___(дата)». На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15. При инвентаризации товаров или материалов заполняют опись по форме № ИНВ-3. и т. д. Формы вы можете посмотреть в следующем разделе "Как провести инвентаризацию" (по участкам инвентаризации).

Инвентаризацию активов проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Как оформить приказ ИНВ-22

Прежде всего оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации, которая проводится перед годовой отчетностью. Для этих документов предусмотрена специальная форма – № ИНВ-22. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В приказе на проведение инвентаризации ИНВ-22 указывают сроки проведения инвентаризации, соответствующие объему проверки. Если он большой, а период инвентаризации один - два дня, то это укажет на то, что ревизия была формальной, и даст повод усомниться в ее результатах.

В приказе указывают состав комиссии (или рабочей группы из постоянно действующей инвентаризационной комиссии), которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние проверяемых активов.

В приказе нужно указать, какие именно активы будет инвентаризировать указанная в нем комиссия.

Вот пример такого приказа:

Когда инвентаризацию лучше отложить

Лучше отложить инвентаризацию, если кто-то из членов комиссии не может участвовать в проверке и не явился, а издать приказ на замену и оперативно заменить его не получилось.

Отсутствие члена инвентаризационной комиссии и в результате отсутствие его подписи на инвентаризационных документах является основанием для признания ее результатов недействительными.

Не стоит расписываться за отсутствующего члена комиссии, если впоследствии выяснится, что он не мог присутствовать на инвентаризации из-за болезни, командировки и т.п.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.