.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Способы сдачи отчетности в налоговую инспекцию

Последний раз обновлено:

Представлять отчетность в инспекцию за 2018 год еще можно одним из способов:

  • непосредственно должностному лицу - инспектору;
  • направлена по почте;
  • направлена по телекоммуникационным каналам связи.

Начиная с отчетности за 2019 год останется только один способ - в электронной форме. Для малых и средних предприятий электронный баланс будет обязательным с отчета за 2020 год.

Если отчетность сдает уполномоченное лицо (в том числе главный бухгалтер), то на это должна быть доверенность, подписанная руководителем и заверенная печатью организации.

Обратите внимание: лично (без доверенности) отчетность может сдать только руководитель.

Большинство считает, что надежнее отвезти отчетность непосредственно в инспекцию. В этом случае инспектор поставит на каждой из представленных отчетных форм отметку о том, что она принята, и текущую дату.

Представить отчетность в инспекцию может любое лицо. Главный бухгалтер для налоговых инспекторов также является уполномоченным представителем фирмы. Поэтому и на него необходимо оформить доверенность (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность может выглядеть так:

Обратите внимание: отказать в приеме бухгалтерской отчетности могут лишь в случае, когда ее сдает не руководитель, а уполномоченный представитель организации без доверенности.

Форма представления отчетности

В зависимости от того, как вы собираетесь сдавать отчетность, ее можно оформить:

1. на бумажном носителе;

2. в электронном виде.

От численности компании не зависит то, каким способом она должна представлять в налоговую инспекцию бухотчетность. Это можно сделать и в электронной форме, и на бумажном носителе – как удобно компании (письмо Минфина России от 13 февраля 2018 г. № 03-02-07/1/8624).

Как сдать отчетность на бумажном носителе

ФНС РФ в письме от 9 декабря 2015 г. № СД-4-3/21620 разъяснила налогоплательщикам, как представить бухгалтерскую (финансовую) отчетность (КНД 0710099: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств) в бумажном виде.

Это можно сделать с использованием шаблонов форм, размещенных на интернет-сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Эти шаблоны предназначены для обеспечения автоматизированного ввода сведений с бумажных носителей, представленных налогоплательщиками в налоговые органы в машиноориентированной форме.

Также можно вводить и формировать бухгалтерскую отчетность (КНД 0710099) на бумажном носителе с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ», размещенной для бесплатного использования на сайте ФНС РФ, с двухмерным штрих-кодом PDF417.

В случае сдачи отчетности по почте, датой ее сдачи будет дата, проставленная на почтовой квитанции. Считается, что документы поданы вовремя, если их сдали на почту до 24:00 последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Подтверждением того, что вы вовремя сдали документы, будет служить дата, проставленная на штемпеле почтовой квитанции.

Сразу отметим, что вы можете воспользоваться услугами не только государственной почты. В России существует довольно много негосударственных операторов почтовой связи, главное – чтобы у них была лицензия Роскомнадзора.

Отправить отчетность по почте вы можете:

  • заказным письмом (доставляется непосредственно адресату, то есть в нашем случае – в налоговую инспекцию);
  • ценным письмом (письмо не доставляется адресату, а «ждет» его на почте, другими словами, ценные письма работники налоговой инспекции должны будут сами забирать с почты).

Обратите внимание: надежнее оформить заказное письмо с уведомлением. В этом случае почта сообщит вам, когда и кому вручено ваше письмо. Таким образом, вы будете знать, дошло ваше письмо до налоговой инспекции или нет. Уведомление также будет служить доказательством того, что вы действительно отправляли отчетность, а налоговая ее получила.

Опись вложения при направлении отчетности почтой является надлежащим и единственным доказательством того, что была отправлена именно отчетность в надлежащем составе, а не какие-либо другие документы или пустой конверт. Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых, в частности, с описью вложения, определяется оператором почтовой связи (п. 9 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 года № 234).

Бухгалтеру стоит внимательнее относиться к указанию адреса на конверте, если он отправляет отчетность почтой. Техническая ошибка может дорого стоить. Об этом идет речь в постановлении ФАС Московского округа от 28 декабря 2006 года № КА-А40/12955-06-П. В случае указания ошибочного адреса инспекция может попытаться оштрафовать фирму и ее руководителя или главного бухгалтера (ст.119 НК РФ, ст.15.6 КоАП РФ).

Чтобы этого избежать, вам придется доказывать, что вы действительно оправили отчетность и сделали это вовремя. Для этого вы можете представить почтовую квитанцию и уведомление о том, что ваше письмо доставлено по назначению. Чтобы доказать, что вы вложили в письмо все документы, представьте заверенную печатью вашей фирмы опись или заверенный на почте список отправлений.

Вы также можете воспользоваться ускоренной экспресс-почтой. Это будет стоить дороже, но в этом случае на почте оформят опись вложений, а ваше письмо будет доставлено прямо в инспекцию.

Иногда требуется, чтобы на отчетности стояла отметка налоговой инспекции (например, чтобы получить кредит, нужно представить в банк отчетность с такой отметкой). Здесь возможны два варианта.

1. Заверить нужные документы в налоговой. Для этого следует принести в инспекцию почтовую квитанцию и опись (если есть), которые послужат доказательством того, что вы действительно отправляли полный пакет документов.

2. Представить (например, в банк) незаверенную копию нужного документа и почтовую квитанцию. Другими словами, вместо штампа налоговой на документе вы представите почтовую справку.

Как сдать отчетность в электронной форме

Если вы решили сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, то ее нужно оформить по утвержденному налоговиками формату. С 15 июля 2018 года представлять документы бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы нужно по новым электронным форматам. ФНС России довела их до нижестоящих налоговых органов письмом от 16 июля 2018 г. № ПА-4-6/13687@ (Приказ ФНС России от 16 июля 2018 г. № ММВ-7-6/455@).

Послать отчетность в электронном виде возможно, если у вас и в вашей инспекции есть необходимое оборудование и программное обеспечение.

Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде организация не обязана. Это может быть только ее инициатива (в отличие от того, что в определенных случаях налоговая отчетность должна представляться только по телекоммуникационным каналам связи). Если компания приняла решение в пользу электронной отчетности, то дублировать ее в бумажном виде не нужно.

Чтобы переслать отчетность, вам нужно заключить договор с оператором связи, который предоставит вам электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и специальное программное обеспечение.

С помощью этих программ нужно подготовить отчетность, подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выслать в адрес вашей инспекции.

После того как отчетность в электронном виде отправлена, в течение шести часов с момента отправки организация должна получить:

  • подтверждение оператора связи о дате отправки электронного документа в налоговую инспекцию (эта дата считается датой представления отчетности);
  • электронную квитанцию налоговой инспекции о приеме отчетности;
  • протокол входного контроля.

Обратите внимание: за несколько дней до сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде отнесите туда доверенность на лицо, которое уполномочено подписать документы (владельца сертификата электронного ключа). Если ее не будет, отчетность не примут.

Отчетность считается «представленной» в инспекцию, если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП представителя ФНС России (письмо Минфина РФ от 19 июля 2012 г. № 03-02-07/1-182). «Принятой» отчетность будет также считаться, если фирма получит протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль в налоговой инспекции.

Как сдает отчетность малое предприятие

Малые предприятия могут сдавать отчетность так же, как и все - на бумаге или в электронном формате, по собственному выбору.

Есть одна тонкость. Субъекты малого предпринимательства, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, могут формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме, которая предусматривает меньшее количество показателей, чем общеустановленная.

Если они выбрали для себя электронную форму отчетности, то следует иметь в виду, что форматы для сдачи такой отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/311@. Вносить изменения в этот формат электронной отчетности не допускается (письмо ФНС России от 29 мая 2015 г. № ГД-3-3/2180@). Если изменения необходимы, придется формировать отчетность по общеустановленной форме (формат утвержден приказом № ММВ-7-6/313@). В этом случае компания сможет самостоятельно определять детализацию показателей по статьям отчетов (п. 3 приказа № 66н). А форматы общеустановленной бухгалтерской отчетности позволяют включать в состав отчетности дополнительные («вписываемые») показатели, которые заполнять необязательно.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Сейчас всех бухгалтеров ждут новогодние скидки и подарки!