.
^ Наверх

Как учесть мобильные телефоны

Последний раз обновлено:

Чтобы пользоваться услугами сотовой связи, фирма может либо приобрести сотовые телефоны, либо оплачивать своим сотрудникам использование их личных телефонов в служебных целях. Рассмотрим, как учесть расходы на мобильную связь в каждом из этих случаев.

Фирма покупает мобильные телефоны

В этом случае учет телефонного аппарата мало чем отличается от учета обычных основных средств.

Чтобы телефон можно было использовать, фирма должна заплатить компании-оператору сотовой связи за SIM-карту.

Эти затраты можно либо включить в стоимость телефона, либо учесть отдельно. Большой разницы у этих двух способов нет, так как даже суммарная стоимость телефона и SIM-карты обычно меньше 40 000 рублей, а значит, их можно учесть в составе МПЗ и списать на расходы сразу.

Рассмотрим, как учесть расходы на покупку мобильного телефона и его подключение, на примере.

Пример. Как учесть расходы на покупку мобильного телефона и его подключение.

ООО «Импорт-Трейд» в сентябре купило мобильный телефон для финансового директора.

Стоимость телефонного аппарата составила 6000 руб. (в том числе НДС – 1000 руб.), а стоимость SIM-карты – 300 руб. (в том числе НДС – 50 руб.).

Бухгалтер фирмы должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 6300 руб. (6000 + 300) – оплачена стоимость телефона и SIM-карты;

ДЕБЕТ 10-9 КРЕДИТ 60

– 5000 руб. (6000 – 1000) – отражены затраты на покупку телефонного аппарата;

ДЕБЕТ 19-4 КРЕДИТ 60

– 1000 руб. – учтен НДС по купленному телефонному аппарату;

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60

– 250 руб. (300 – 50) – отражены затраты на подключение мобильного телефона;

ДЕБЕТ 19-4 КРЕДИТ 60

– 50 руб. – учтен НДС за оказанную услугу по подключению к оператору сотовой связи;

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10-9

– 5000 руб. – мобильный телефон введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 1050 руб. (1000 + 50) – принят к вычету НДС.

Если же стоимость телефонного аппарата составляет более 40 000 рублей, то придется его учитывать в составе основных средств и начислять по нему амортизацию.

О том, как это сделать, смотрите раздел «Бухгалтерский баланс» → подраздел «Строка 1150 "Основные средства"» → ситуацию «Амортизация основных средств».

Фирма использует телефон сотрудника

Если у сотрудника уже есть сотовый телефон и он согласен пользоваться им для служебных переговоров, фирма может поступить одним из двух способов:

  • арендовать телефон у сотрудника;
  • выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.

В первом случае нужно заключить с сотрудником договор аренды. Арендованный телефон фирма должна учесть на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Кроме того, возможно, придется заключить договор с оператором сотовой связи и приобрести SIM-карту.

С арендной платы нужно удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Страховые взносы на ОПС, ОСС, ОМС и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислять не нужно.

Пример. Как учесть расходы на аренду мобильного телефона работника и его подключение.

АО «Полет» заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона. Стоимость подключения составила 240 руб. (в том числе НДС – 40 руб.).

Телефонный аппарат принадлежит сотруднику фирмы. Стоимость телефона – 5400 руб. «Полет» заключил со своим сотрудником договор аренды, ежемесячная арендная плата по которому составляет 900 руб.

Бухгалтер фирмы должен сделать такие проводки:

ДЕБЕТ 001

– 5400 руб. – учтен на забалансовом счете телефон, арендованный у сотрудника;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 240 руб. – оплачены услуги по подключению к оператору сотовой связи;

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60

– 200 руб. (240 – 40) – расходы на подключение телефонного аппарата к оператору сотовой связи списаны на затраты;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 40 руб. – учтен НДС за оказанную услугу по подключению к оператору сотовой связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 40 руб. – принят НДС к вычету.

В этом же месяце бухгалтер фирмы должен начислить сотруднику арендную плату за использование его телефонного аппарата в служебных целях.

Бухгалтер должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 76

– 900 руб. – начислена арендная плата за использование телефонного аппарата сотрудника;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 117 руб. (900 руб. × 13%) – начислен налог на доходы физических лиц с арендной платы сотруднику;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

– 783 руб. (900 – 117) – арендная плата выдана сотруднику.

Вместо арендной платы фирма может назначить сотруднику ежемесячную компенсацию за использование его личного телефонного аппарата в служебных целях. Сумма компенсации определяется по согласованию с работником.

Можно, например, установить, что фирма возмещает сотруднику стоимость всех разговоров, связанных с работой. Для этого сотрудник должен представить распечатку оператора сотовой связи, где указаны телефонные номера и стоимость каждого разговора.

Можно также приказом установить ежемесячную фиксированную сумму компенсации.  В приказе указывают фамилию, имя, отчество работника, получающего компенсацию, и ее сумму.

Приказ может выглядеть так:

bo_8_03_1.png


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор