.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Компенсация за использование личного имущества

Последний раз обновлено:

Вместо арендной платы работникам можно платить компенсации за использование в работе личного имущества: того же компьютера, телефона, инструмента (ст. 188 ТК РФ). Экономить страховые взносы в этом случае позволяет статья 422 НК РФ. В ней сказано, что страховыми взносами не облагают любые установленные законом компенсации.

О размере компенсаций стороны могут договориться сами. Главное – закрепить их в трудовом договоре с работником. Однако, что касается автомобиля сотрудника, арендовать его выгоднее, нежели платить компенсацию, поскольку в соответствии с законодательством компенсация лимитируется. Как правило, компенсацию выплачивают вместе с зарплатой на основании приказа руководителя фирмы. Его можно составить так, как показано на следующей странице.

Если ваша компания выплачивает компенсацию за использование сотового телефона или компьютера, то ее размер должен быть установлен в договоре и должен быть экономически обоснован. Также необходимо иметь документы, которые подтверждают:

  • право собственности на имущество, за которое выплачивают компенсацию;
  • расходы, которые произвел собственник имущества (письмо Минфина РФ от 29 декабря 2006 г. № 03-05-02-04/192).
enn_3_01_6.png

Чтобы расходы были экономически обоснованны, можно выплачивать компенсацию в пределах суммы амортизации, которую рассчитывают из официально установленных норм. Для этого применяют Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Если же это имущество в Классификации не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.

Применять норму амортизации надо к рыночной стоимости имущества на дату начала его эксплуатации на предприятии.

В этом случае экономически обосновать расходы легко. Во-первых, фирме выгодно пользоваться имуществом работника, поскольку его не надо покупать. Во-вторых, имущество сотрудника используется в производственных целях. И, в-третьих, сам размер выплачиваемой компенсации также обоснован.

Пример

Согласно документам сотрудник АО «Актив» Гуляев использует в работе личный ноутбук рыночной стоимостью 60 000 руб.

По Классификации основных средств срок полезного использования ноутбука – свыше двух до трех лет включительно (вторая амортизационная группа).

Учетной политикой фирмы закреплено, что для второй амортизационной группы этот срок составляет два года и один месяц (25 месяцев).

Ежемесячно Гуляев будет получать компенсацию в размере 2400 руб. (60 000 руб. : 25 мес.).

Выплаты в пользу Гуляева составят 8400 руб. в месяц: зарплата – 6000 руб., компенсация – 2400 руб.

Сумма экономии на страховых взносах в месяц составит 720 руб. (2400 руб. × 30%)

Чем дороже имущество, которое компания арендует у сотрудника, тем выше будет размер компенсации, который можно будет установить за его использование. Естественно, размер экономии тоже будет больше.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!