Как выбрать себе онлайн-кассу

Выбор ККТ зависит от:

1. вида деятельности организации или предпринимателя: 

• если вы принимаете деньги от покупателей за проданные товары или выплачиваете деньги клиентам, например, за принятый от населения металлолом, то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде; 
• если вы оказываете услуги населению и вправе применять БСО, то купите автоматизированную систему для БСО; если вы оказываете услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа и рассчитываетесь с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств, то используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов; 
• если вы реализуете товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) и осуществляете расчеты с использованием автоматического устройства и внутри корпуса этого устройства содержится оборудование для осуществления выдачи данного товара, то в этом случае используйте специальную ККТ, которая подходит только для этих расчетов;
• если продаете маркированные товары, вам подойдет ККТ, которая в момент расчета формирует в электронном виде запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара, а также передать их оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

2. места проведения расчетов. При этом: 

• для расчетов в организации выберите стационарную ККТ; для расчетов в месте нахождения покупателя, например, при курьерской доставке товара, вам подойдет портативная ККТ; 
• для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, купите ККТ, предназначенную только для таких расчетов;

3. участия в расчетах представителя организации. В таком случае: 

• для расчетов с непосредственным участием представителя продавца или исполнителя купите стационарную или портативную ККТ; 
• для расчетов без участия представителя продавца или исполнителя используйте платежный терминал или ККТ, предназначенную для расчетов в сети Интернет.

Кроме того, при покупке ККТ, учитывайте требования статьи 4 Закона № 54-ФЗ, которым должна соответствовать ККТ.

Виды ККТ

Контрольно-кассовая техника – это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), а также печать фискальных документов.

Контрольно-кассовая техника должна:

• Обеспечивать осуществление расчётов между продавцом и покупателем наличными деньгами или платёжными картами, включая выдачу чека на бумажном носителе и его направление покупателю в электронной форме.
• Быть оснащена фискальным накопителем для записи фискальных данных и их передачи ОФД.
• Должна быть подключена к Интернету.

Выделить можно пять основных типов ККТ:

1.     Автономные ККТ

Данный тип представляет достаточно недорогие образцы ККТ, которые не нуждаются в дополнительном оборудовании для работы. Они сразу уже имеют встроенный цифровой дисплей и клавиатуру. Такие ККТ очень мобильны и могут работать без постоянного подключения к электрической сети. Главным недостатком автономных ККТ является ограниченный функционал и неудобство использования.

2.     Ньюджеры

Этот тип ККТ небольших размеров, имеют графический дисплей, который способен  отображать текстовую информацию. Имеют возможность автономной работы до 8 часов и подключения пин-падов для принятия к оплате платёжных карт.

Возможность подключения дополнительного оборудования ограничена и зачастую зависит от модели устройства.

3.     Смарт-терминалы

Помимо фискального регистратора они включают в себя компьютер (планшет) с сенсорным экраном, на котором установлено кассовое программное обеспечение. Такие терминалы поддерживают подключение всего необходимого дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, пин-падов и пр.). При этом они имеют невысокую стоимость и хорошую компактность. Дополнительные опции позволяют связывать смарттерминал с облачными товаро-учетными системами и другими приложениями, расширяющими их функционал и сферу применения.

Недостатком является – выбор кассового программного обеспечения  ограничен. Также они имеют небольшой экран (5-10 дюймов), затрудняющий работу с большими табличными документами.

4.     Фискальные регистраторы

Это онлайн-кассы, которые не имеют встроенного монитора и клавиатуры. Для работы фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру, планшету или иному устройству, на котором будет установлено кассовое программное обеспечение. Стоимость таких моделей зависит от выполняемых опций. Достаточно продвинутые модели существенно дороже, обладают значительно более высокой скоростью печати чеков и  ресурсом работы.

Фискальные регистраторы применяются, когда на рабочем месте выполняются операции, которые невозможно или неудобно проводить с помощью смарт-терминала или автономной кассы, или же в случае, когда важна скорость работы.

5.     Облачные кассы для применения при интернет-расчётах

Это специальные фискальные регистраторы. У них нет функции печати бумажных чеков. Используются для проведения безналичных расчётов с покупателями. Как правило, облачные кассы используются интернет-магазинами.