Реестр онлайн-касс и фискальных накопителей

На официальном сайте ФНС России опубликованы реестры онлайн касс и фискальных накопителей, а также список операторов фискальных данных.

В реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о следующих моделях:

• ШТРИХ-ON-LINE;
• АТОЛ FPrint-22ПТК;
• РР-01Ф;
• ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф;
• ШТРИХ-МИНИ-01Ф;
• ШТРИХ-ФР-01Ф;
• ЭВОТОР СТ2Ф и др.

В реестр фискальных накопителей включены сведения о модели фискального накопителя.

Операторами фискальных данных являются, среди прочих, следующие организации:

• «Энергетические системы и коммуникации»;
• «Такском»;
• «Эвотор ОФД»;
• «Ярус»;
• «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
• «Яндекс.ОФД»;
• «Электронный экспресс»;
• «КАЛУГА АСТРАЛ»;
• АО «Концерн "Автоматика"»;
• «Компания «Тензор» и др.

Не допускается использовать ККТ, сведения о которых отсутствуют в реестре ККТ. Равно как не допускается использовать ККТ с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей.

В ФНС разъяснили, какие документы должна представить организация, если статус ее ККТ – «похищена» или «потеряна».

Если в реестре ККТ статус кассы компании «похищена» или «потеряна», заменить фискальный накопитель или перерегистрировать такую кассу нельзя. Но избавиться от статуса можно. Для этого в налоговую нужно представить сведения на выбор:

• все фискальные данные ККТ, в том числе, отчет о закрытии фискального накопителя;
• документы из полиции или других госорганов, которые подтверждают потерю и возврат кассы.

Такие разъяснения ФНС опубликовала в письмах от 21 апреля 2020 года № АБ-3-20/3191@ и № АБ-4-20/6692@. Аналогичные консультации по изменению статуса ККТ налоговики давали ранее, когда рассматривали следующие ситуации:

1. При снятии с учета кассы в личном кабинете статус присвоен ошибочно.
2. Ранее потерянная ККТ найдена.

Возможно, разъяснения ФНС можно применить и к другим подобным ситуациям. А потому, чтобы исключить статус кассы «похищена» или «потеряна» придется обратиться в ИФНС.

Фискальные накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Накопители со сроком действия15-месяцев могут использовать:

• «общережимники»;
• платежные агенты или субагенты;
• те, кто продает подакцизные товары;
• те, кто работает сезонно;
• «совместители» спецрежимов с общей системой налогообложения.

Все «спецрежимники» и фирмы (ИП), оказывающие услуги, должны применять 36-месячные накопители (ст. 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

А вот если «спецрежимник» использует фискальный накопитель сроком действия 13 или 15 месяцев, это является административным правонарушением (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

В 2017 году при дефиците накопителей со сроком действия 36 месяцев, ФНС разрешила «спецрежимникам» использовать в работе 13-месячные накопители.

Это правило можно применить и сейчас. При отсутствии 36-месячных накопителей «спецрежимники», а также фирмы и ИП, оказывающие услуги, могут установить 15-месячные. Административный штраф за это им не грозит (письмо ФНС России от 24 июня 2019 года № СД-4-20/12191@).

Если сломался фискальный накопитель, то действовать нужно, как сказано в пункте 8.2 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Сломанный фискальный накопитель (ФН), с которого невозможно считать сохраненные данные, нужно отправить на экспертизу его изготовителю. Если поломка накопителя произошла из-за заводского брака, экспертизу проведут бесплатно.

Кроме того, в течение пяти дней со дня поломки необходимо подать в ИФНС одно из заявлений:

• о регистрации (перерегистрации) ККТ (в случае замены старого фискального накопителя на новый);
• о снятии ККТ с регистрационного учета.

Изготовитель направляет вам и в налоговую инспекцию заключение по результатам экспертизы ФН. Сделать это он должен в течение 30 календарных дней со дня получения накопителя. В заключении он указывает заводской номер ФН, наличие заводского брака, и объясняет, возможно ли считать фискальные данные, которые хранятся в его памяти.

Если изготовитель решит, что считать данные из сломанного фискального накопителя все-таки можно, вы обязаны отправить эти данные в налоговую инспекцию. Сделайте это в течение 60 дней со дня подачи заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ или заявления о снятии ККТ с регистрационного учета.

Если у ОФД аннулировано разрешение на обработку фискальных данных, пользователь вправе применять онлайн-кассу без передачи фискальных документов в налоговые органы. Об этом говорится в пункте 7 Закона № 54-ФЗ.

Так работать можно не более 20 календарных дней с даты прекращения разрешения, но только не в автономном режиме.

При заключении договора с новым ОФД пользователю необходимо сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом все фискальные документы, по которым ОФД не были получены подтверждения, должны быть переданы новому ОФД и в ФНС России (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Об этом сказано в письме ФНС от 25 ноября 2021 г. № АБ-4-20/16492@.