Как получить отсрочку от мобилизации ИТ-специалистам

Последний раз обновлено:

Министерство цифровых технологий и связи (Минцифры России) уточнило порядок оформления отсрочки от мобилизации для работников некоторых отраслей.

Это касается работников сферы информационных технологий, СМИ и операторов связи.

Какие ИT-сотрудники получат отсрочку от мобилизации

Приказом от 26 сентября 2022 г. № 712 Минцифры России утвердило перечень приоритетных специальностей, по которым рекомендована отсрочка от мобилизации.

Перечень включает в себя 195 специальностей и направлений подготовки. Перечень составили на основе предложений отраслевых ассоциаций и системообразующих компаний и в целом комплексно отражает структуру их занятости.

Работники данных специальностей должны:

• обеспечить устойчивое функционирование объектов критической информационной инфраструктуры;
• гарантировать стабильное и безопасное предоставление цифровых сервисов;
• обеспечить оперативное информирование населения страны;
• простимулировать появление новых российских разработок, необходимых для ускоренной замены используемых зарубежных решений, в том числе на предприятиях ОПК.

Условия для отсрочки 

Министерство разъясняет, что для отсрочки работнику нужно:

• работать по трудовому договору в лицензируемой организации;
• работать полный рабочий день;
• иметь профильное высшее образование.

Что делать ИТ-работнику, чтобы получить отсрочку?

27 сентября 2022 года на Госуслугах запустили сервис, по которому можно подать заявление на отсрочку ИТ-специалистам. 

Сотрудник должен сам заполнить заявление на освобождение от призыва по частичной мобилизации.

К заявлению необходимо прикрепить , заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании форму-подтверждение.

Так, на Госуслугах к заявлению должны быть прикреплены 2 файла:

• форма-подтверждение в формате csv — в кодировке UTF-8
• файл откреплённой электронной подписи в формате sig.

Что заполняет сотрудник в заявлении

Сотрудник заполняет в заявлении следующие данные:

1. Личные данные:

• ФИО
• дата рождения
• место рождения
• место регистрации
• место фактического проживания — если отличается от места регистрации
• серия и номер паспорта гражданина РФ
• контактный телефон
• е-mail

2. Сведения о воинском учете:

• вид документа воинского учета
• серия и номер документа воинского учета
• воинское звание — при наличии
• воинская должность — при наличии
• военный комиссариат
• сведения об участии в боевых действиях

3. Сведения о высшем образовании:

• наименование вуза
• специальность по диплому о высшем образовании. Необходимо указать современное наименование специальности. Если код или название специальности изменились, нужно найти соответствие и указать актуальное наименование
• серия и номер диплома о высшем образовании

4. Сведения о работе:

• ИНН организации, в которой работает сотрудник
• наименование организации — заполняется автоматически
• основные трудовые обязанности — указывается вид работ, которые выполняет сотрудник, его должностные функциональные обязанности. Их можно взять из трудового договора или должностной инструкции
• обоснование необходимости предоставления отсрочки в связи с выполнением должностных обязанностей, например развитие информационных систем или поддержка узлов связи
• общий стаж работы в ИТ-компаниях или операторах связи — полных лет

К заявлению должны быть прикреплены следующие файлы:

• форма-подтверждение, заполненная сотрудником кадровой службы и подписанная руководителем организации - генеральным директором или иным единоличным исполнительным органом;
• файл открепленной электронной подписи.

Форма-подтверждение для сотрудника

На каждого сотрудника, который претендует на отсрочку, ИТ-организация должна подготовить отдельную форму-подтверждение.

Форму-подтверждение необходимо подписать УКЭП генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании, а затем направить соответствующим сотрудникам вместе с файлом откреплённой электронной подписи.

Чиновники разъясняют, что подписать форму-подтверждение можно с помощью:

• криптопровайдера (например — ViPNet CSP или КриптоПро CSP) и специальных порталов, позволяющих подписывать документы в веб-форме (например – iit.iitrust.lk/cservices crypto.kontur.ru);
• специальных программ – средств электронной подписи, позволяющих сформировать открепленную электронную подпись под документом. Например — ViPNet PKI Client, КриптоАРМ, ViPNet CryptoFile. Обычно такое программное обеспечение платное, но некоторые программы имеют бесплатный «пробный» период;
• систем операторов электронного документооборота, например — Диадок, СБИС, TrustDoc. При отправке файла от имени генерального директора будет сформирована электронная подпись под документом. Некоторые операторы электронного документооборота позволяют бесплатно подключиться к сервису в режиме онлайн и дают возможность бесплатно отправить определённое количество документов.

Что делать ИТ-сотруднику, если он уже получил повестку?

Сотруднику лично явиться в военкомат и взять с собой дополнительно:

• оригинал или заверенную копию трудового договора с работодателем;
• диплом о получении профессионального высшего образования;
• выписку из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенную гендиректором компании или уполномоченным им лицом;
• справку с места работы, подписанную гендиректором или уполномоченным им лицом о том, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.