.
^ Наверх

Больничный лист

Последний раз обновлено:

Чтобы оправдать свое отсутствие на работе во время болезни, работник должен принести больничный лист. Он также служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности.

Больничный лист – листок нетрудоспособности – выдают в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н.

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому хранить их нужно не менее пяти лет (п.1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Листок нетрудоспособности выдается при наступлении страхового случая или в день обращения застрахованного (если он был направлен на лечение в другое медучреждение), или в день его закрытия.

Закрывать больничный лист может организация, куда человек обратился (был направлен) на лечение.

Кто назначает пособие по временной нетрудоспособности

Если заболевший сотрудник два предшествующих года работал в одной организации и продолжает работать в ней же, то пособие ему будет назначать этот работодатель.

Если работодателей было несколько, то и вариантов назначения пособия несколько (ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

1. Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и в двух расчетных годах было занято у них же, то пособие назначает и выплачивает каждый работодатель исходя из фактического заработка работника без учета выплат другого работодателя.

Пример

Работник ООО «Гамма» Рыбкин работает по совместительству в ЗАО «Альфа». В двух предшествующих годах он работал там же. В ноябре текущего года Рыбкин болел. Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации. Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных за расчетный период сумм.

2. Если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал в других, то пособие он может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Пример

Работник ООО «Гамма» Рыбкин работает по совместительству в ООО «Бета». В одном из двух предшествующих году назначения пособия лет он работал в ЗАО «Альфа», в другом – в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В ноябре текущего года Рыбкин болел. Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности. Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его либо в ООО «Гамма», либо в ООО «Бета». Выбранная организация назначит и выплатит Рыбкину пособие с учетом выплат всех работодателей.

3. Если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал и у этих, и у других работодателей, то пособие он может получить либо по каждому месту работы без учета выплат других работодателей (первый вариант), либо по одному из последних мест работы по своему выбору (второй вариант).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н.

Выдавать больничный лист вправе лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности. Это делают лечащие врачи медучреждений и клиник научно-исследовательских институтов, включая клиники НИИ протезирования, а в отдельных случаях – фельдшеры и зубные врачи медучреждений.

Больничный лист может быть выдан в случае, если человек находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, но работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

При длительном лечении медучреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает в продолжение новый больничный.

Не вправе выписывать больничные листы медработники организаций скорой помощи и переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических и грязелечебниц, учреждений профмедицины, медицины катастроф, судебно-медицинской экспертизы.

При амбулаторном лечении лечащий врач выдает больничный единолично сроком до 15 календарных дней. Если срок нетрудоспособности больше 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 дней.

Максимальный срок продления больничного до восстановления трудоспособности – 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного – не реже чем через 15 календарных дней.

При стационарном лечении больничный выдается в день выписки за весь период пребывания в стационаре. Такой больничный может быть продлен на срок до 10 календарных дней.

Больничные по уходу выдаются и продлеваются в общем порядке.

Листок нетрудоспособности может выдаваться и оплачиваться в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре. Ограничение лишь одно: больничный лист выдается не более чем на 60 календарных дней в году «по всем случаям ухода за этим ребенком», а при заболеваниях, включенных в специальный Перечень — не более чем на 90 дней. (приказ Минздрава РФ от 2 июля 2014 г. № 348н).

Если заболевают одновременно двое детей, выдается один больничный, если более двух – выдается второй.

Если второй (третий) ребенок заболевает в период болезни первого, выданный при этом листок нетрудоспособности продлевается до выздоровления всех детей.

Не выдается больничный по уходу:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническим больным в период ремиссии;
  • в период отпуска (оплачиваемого и неоплачиваемого, декретного), в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если болезнь ребенка продолжается после окончания отпуска, больничный выдается со дня, когда работник должен приступить к работе.

Электронный больничный

С 1 июля 2017 года действуют два формата больничного: на бумажном носителе и в электронном виде. В соответствии с Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе оформлять больничные листки в электронном виде.

Обратите внимание: законодательство не устанавливает обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности. Если работодатель технически не готов к этому, то медорганизация вправе заменить электронный больничный бумажным (письмо ФСС России от 11 августа 2017 г. № 02-09-11/22-05-13462).

Электронный больничный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Выписать электронный больничный могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Если и клиника, и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются все реквизиты «бумажного» больничного, согласно приказу Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Это, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей, подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации, если листок выдан более чем на 15 дней и др.

Больничный лист в электронном виде оформляется с письменного согласия пациента. Данные электронного больничного заносятся в специальную базу ФСС России, которая доступна и работодателям.

Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента.

Гражданину сообщается номер электронного больничного, с которым он идет в бухгалтерию. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО работника. Бухгалтер вводит номер больничного листа в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия, начисляет и выдает пособие по такому листу, как и по обычному больничному.

Что нужно для работы с электронными больничными

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется программное обеспечение и доступ к интернету. На сайте ФСС РФ cabinets.fss.ru работодатель открывает личный кабинет. В нем можно получать уведомления о поступлении электронных больничных и в электронном виде заполнять раздел «Заполняется работодателем».

При помощи личного кабинета работодатель может:

  • получать данные электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просматривать электронные листки нетрудоспособности и выводить их на печать;
  • вводить сведения страхователя в существующие электронные листки нетрудоспособности, в т. ч. с количеством периодов нетрудоспособности более трех;
  • экспортировать данные электронных листков нетрудоспособности в xml-файл с возможностью последующей загрузки его в программное обеспечение для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  • искать и просматривать поданные в ФСС реестры листков нетрудоспособности;
  • искать (по ФИО, СНИЛС и статусу пособия) и просматривать пособия, выплаченные ФСС в рамках прямых выплат;
  • просматривать журнал обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • просматривать и выгружать в xml-файл (для дальнейшей обработки в программном обеспечении) список ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирования обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просматривать извещения, сформированные ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подавать заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Плюсы и минусы электронных больничных

Рассчитывая пособие на основе электронного больничного, можно не бояться подделки, его невозможно испортить или потерять, в нем легко исправлять ошибки. В результате не придется опасаться того, что ФСС не признает расходы.

Электронный больничный проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и т.д. Подделать такой больничный невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Работая в личном кабинете на cabinets.fss.ru, удобно отслеживать продолжительность нетрудоспособности, движение и продолжение больничных листков, оплачиваемые дни ухода за заболевшими детьми.

В то же время, чтобы почувствовать на практике все эти плюсы, нужно пройти процедуру регистрации в личном кабинете на сайте ФСС, проверить, годится ли ваша электронная подпись для работы, и если не годится – приобрести новую. Электронная подпись должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах».

Разумеется, для работы с электронными больничными нужны компьютер и интернет (бумажные больничные можно обработать и без этого).

Ну и последнее - придется проводить в учете все больничные, которые оформят ваши работники.



Извините, продолжение доступно только платным пользователям бератора

Сейчас вы можете купить бератор
со скидкой 4 000 рублей!
Ваши преимущества:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по самой выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >