Электронный документооборот для маркированных товаров

Реализация маркированных товаров оформляется электронным УПД с указанием кодов маркировки (пп. «г» п. 6 постановления Правительства РФ от 28 февраля 2019 года № 224; п. 57 Правил маркировки табачной продукции средствами идентификации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 февраля 2019 года № 224).

Участники оборота маркированных товаров должны подтверждать приемку и отгрузку продукции с помощью электронных универсальных передаточных документов.

Например, УПД нужен с 1 июля 2020 года розничным продавцам сигарет и папирос.

Оформив УПД на отгрузку при помощи оператора ЭДО, производителю товаров больше не нужно совершать каких-либо действий по подаче сведений в ГИС МТ.

Схема работы с УПД в таком случае такова:

1. поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки. Затем передает розничному магазину УПД в электронном виде;

2. магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. При этом надо проверить соответствие кодов в УПД и на продукции. В УПД должны содержаться коды маркировки поставляемой продукции. Это могут быть коды, как отдельных пачек, так и коды блоков или коробов. Магазину необходимо сравнить коды маркировки, указанные в документе, и нанесенные на принимаемую продукцию.

В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.