.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Инвойс

Последний раз обновлено:

Коммерческий инвойс (Commercial Invoice, коммерческий счет, счет-фактура) – это счет, который продавец выписывает покупателю. Он очень похож на обычный счет, который используют российские фирмы.

Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.

Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (Proforma Invoice).

Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе – предварительные.

Например, указывают ориентировочное, а не фактическое количество товара, его цену, вес.

Выписанный позже коммерческий инвойс содержит уже точные, фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).

Чтобы было понятнее, приведем образцы заполненных инвойсов на английском и русском языках. Они показаны на следующих страницах. Подробнее о том, как их составить, написано ниже.

На таможне инвойс используется для:

  • обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту);
  • расчета и декларирования таможенной стоимости.

Коммерческий инвойс выписывают на каждую отгрузку. Он оформляется на одном или нескольких листах бумаги формата А4.

На практике организации используют обычно фирменные бланки. Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров (как правило, это английский язык).

В международной практике сложилось, что инвойс обычно подписывают. В некоторых случаях его подписание является обязательным. Например, если в качестве оплаты по контракту выбран документарный аккредитив, то в условия аккредитива включают пункт о представлении продавцом подписанных счетов (ст. 5 Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов (публикация Международной торговой палаты USP 600)).

Инвойс должен быть выписан на имя покупателя, наименование и адрес которого соответствуют условиям контракта.

Номер инвойсу экспортер присваивает самостоятельно. Дата инвойса должна совпадать с датой отгрузки.

Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом.

Базисные условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс».

Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом.

Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.

Для обозначения валюты, в которой указана цена товара в контракте, пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст).

Для вашего удобства коды валют приведены в разделе «Расчеты с инофирмами» → подразделе «Налог на прибыль» → ситуации «Как заполнить налоговый расчет».

Также вы можете включить в счет дополнительную информацию, например, условия платежа, наименование грузоперевозчика, количество сертификатов и т. д.

Если вы установили в контракте расчеты по аккредитиву, заполните счет в полном соответствии с условиями аккредитива.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.