Подтверждающие документы
Последний раз обновлено:
Вместе со справкой о подтверждающих документах в банк нужно подать и сами подтверждающие документы.
Ими являются:
- при импорте/экспорте товаров — документы, используемые в качестве декларации на поставляемые товары, отличные от таможенной декларации, т. к. последнюю подавать не нужно;
- при импорте/экспорте товаров, не требующих декларирования, — перевозочные и товаросопроводительные документы, форма статучета, применяемая в рамках ЕАЭС, другие документы, используемые для оформления отгрузки, передачи, поставки грузов;
- при выполнении работ, предоставлении услуг — акты сдачи-приемки, счета-фактуры и прочие документы, в т. ч. формы бухучета;
- в случае другого исполнения контракта, также при его изменении или прекращении — прочие подтверждающие документы, используемые лицом для оформления хозяйственных операций.
Рекомендации ЦБ
Банком России от 12 сентября 2018 года № 22-МР утверждены Методические рекомендации по вопросу представления резидентами подтверждающих документов в уполномоченные банки по поставленным на учет контрактам.
Так, одновременно с одним экземпляром справки о подтверждающих документах резиденту нужно представить следующие документы, подтверждающие исполнение обязательств способом, отличным от расчетов:
- акты приема-передачи;
- счета;
- счета-фактуры;
- иные коммерческие документы, оформленные в рамках контракта;
- документы, используемые резидентом для учета своих хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.
При этом нужно учитывать, что исходя из условий контрактов, обычаев резидент может располагать как совокупностью упомянутых видов документов, так одним таким документом.
У резидентов могут быть истребованы только те документы, которые используются субъектами предпринимательской деятельности, в том числе для учета своих хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.
По общему правилу составление отдельных документов специально для целей валютного контроля не требуется.
Счет как подтверждение оказания услуг
В ряде случаев, в частности при экспорте услуг в сфере информационных технологий исходя из условий заключаемых в этой сфере контрактов, правил бухгалтерского учета и обычаев, такие типовые документы, подтверждающие факт оказания резидентом нерезиденту услуги, например, как акт об оказанных услугах, акт сдачи-приемки и т.п., не оформляются.
В указанном случае документом, подтверждающим факт оказания услуг для целей валютного контроля, может являться счет (например, инвойс, счет-оферта и т.п.). ЦБ России рекомендует уполномоченным банкам принимать такой счет, в том числе в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг, выполнения работ, передачи информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них.
Обратите внимание: если этот подтверждающий документ уже был представлен в уполномоченный банк ранее, то повторно его представлять одновременно со справкой о подтверждающих документах не нужно (п. 1.2 Инструкции № 181-И).