^ Наверх

Представительские расходы

Последний раз обновлено:

Представительские расходы – это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) организации.

Полный перечень представительских расходов приведен в статье 264 Налогового кодекса.

Согласно этой статье, к представительским расходам относятся затраты:

  • по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;
  • по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;
  • по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;
  • по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются.

Однако конкретный состав расходов на проведение официального приема НК не регламентирован. Минфин России в письме от 22 января 2019 г. № 03-03-06/1/3120 отметил, что в перечне продуктов питания, приобретаемых для проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), могут присутствовать, в том числе и спиртные напитки.

Как оформить представительские расходы

Для контроля за затратами по приему делегаций рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Нормативы и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя.

Приказ, например, может быть оформлен так:

АО «АКТИВ»

ПРИКАЗ

от 3 января 20__ года                                                                                                          № 6/ПР

О представительских расходах

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на 20__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:

Вид

представительских расходов

Расходы

на одного человека

Затраты, связанные с проведением официального приема

(завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия)

до 300 руб. в день

Транспортное обеспечение участников

официального приема

до 600 руб. в день

Буфетное обслуживание во время переговоров

до 125 руб. в день

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации:

– для руководителя делегации

– для членов делегации из расчета 1 переводчик

на 5 человек

до 250 руб. в день

до 200 руб. в день

2. Назначить ответственным за расходование средств на представительские расходы, правильное и своевременное оформление связанных с ними документов исполнительного директора С.С. Петрова.

3. Представлять отчет о приеме каждой делегации в течение 3 рабочих дней

после окончания приема.

Генеральный директор

АО «Актив»                                                      Иванов                                           /А.Н. Иванов/

 

 

С приказом ознакомлены:

№ п/п

ФИО

Должность

Подпись

Дата

1

Петров С.С.

Исполнительный директор

Петров

03.01.20__

После каждого приема делегации лицу, ответственному за оформление представительских расходов, следует составить отчет. В отчете указываются дата и место проведения приема, его программа, приглашенные лица, представители организации, участвовавшие в приеме, и величина представительских расходов.

Отчет о приеме делегации может быть оформлен следующим образом:

УТВЕРЖДЕНО

генеральным директором

АО «Актив» А.Н. Ивановым

22 марта 20__ года

ОТЧЕТ

о приеме делегации ООО «Пассив»,

проведенном с 18 по 19 марта 20__ года

УЧАСТНИКИ ПРИЕМА:

от АО «Актив»:                                                    от ООО «Пассив»:

А.Н. Иванов                                                            Б.Н. Кузнецов

С.И. Петров                                                           Ф.М. Смирнов

О.А. Зайцев                                                             Т.В. Баранова

ТЕМА ПЕРЕГОВОРОВ:

Организация совместного производства и реализации деревообрабатывающих станков

ПРОГРАММА ПРИЕМА:

18 марта 20__ года

9.00–12.00                                        Переговоры

12.00–13.00                                      Обед

13.00–17.00                                      Ознакомление делегации с процессом

                                                          производства станков

19 марта 20__ года

10.00–14.00                                      Переговоры

14.00–15.30                                      Обед и заключительный прием по поводу

                                                                             состоявшихся деловых переговоров

 

После окончания приема работник, ответственный за расходование средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет по форме № АО-1.

К авансовому отчету прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (чеки ККМ, товарные чеки, закупочные акты и т. д.).

Как отразить в учете представительские расходы

При выдаче подотчетному лицу средств на представительские расходы сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– выданы денежные средства на оплату представительских расходов.

Вся сумма затрат по приему представителей других организаций учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Сумму данных расходов отразите записью:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71

– учтена сумма представительских расходов.

Сумма представительских расходов уменьшает налогооблагаемую прибыль только при условии, что она не превышает 4% от затрат организации на оплату труда (ст. 264 НК РФ). Перечень этих затрат приведен в статье 255 Налогового кодекса. Сумма представительских расходов, которая превышает этот норматив, налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Сумму НДС по представительским расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, принимают к вычету (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Сумму НДС по представительским расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, спишите проводками:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– учтена сумма НДС по представительским расходам;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– произведен налоговый вычет.

Пример. Как отразить в учете представительские расходы

В марте АО «Актив» принимало делегацию, прибывшую на переговоры для заключения договоров о поставках материалов. Для обеспечения приема делегации были оплачены расходы на проведение завтраков, обедов и ужинов на сумму 12 000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.). Для оплаты представительских расходов работнику «Актива» Иванову выдали аванс в сумме 15 000 руб. Выдачу денежных средств под отчет бухгалтер «Актива» отразит так:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 15 000 руб. – выданы наличные денежные средства Иванову для оплаты представительских расходов.

При учете представительских расходов бухгалтеру «Актива» следует сделать записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71

– 10 000 руб. (12 000 − 2000) – учтены представительские расходы;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 2000 руб. – учтена сумма НДС по представительским расходам (на основании счета-фактуры поставщика).

Расходы «Актива» на оплату труда работников в I квартале составили 180 000 руб.

Следовательно, сумма представительских расходов, которая уменьшает налогооблагаемую прибыль, составляет: 180 000 руб. × 4% = 7200 руб.

Сумма НДС, которая относится к представительским расходам в пределах норм и может быть принята к вычету, составит:

7200 руб. × 20% : 120% = 1200 руб.

Оставшийся входной НДС в сумме 800 руб. (2000 − 1200) к вычету не принимают. Эту сумму надо списать в дебет субсчета 91-2 «Прочие расходы» без уменьшения налогооблагаемой прибыли.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 1200 руб. – принят к вычету НДС в пределах норм;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– 800 руб. – учтена сумма НДС сверх норм.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.