.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Отчет по взносам на травматизм

Последний раз обновлено:

Отчет по страховым взносам на травматизм нужно представлять в составе новой формы ЕФС-1 - раздел 2 формы. 

Сроки сдачи отчета

Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

За 2023 год отчет по взносам нужно сдать до 25 января 2024 года. 

Отчетный период

Крайний срок сдачи

I квартал

25 апреля 2024 года

полугодие

25 июля 2024 года

9 месяцев

25 октября 2024 года

год

25 января 2025 года

Кто должен представлять отчет

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

  • все организации-работодатели;
  • ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм;
  • иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан на работу по трудовым договорам.

Кому не нужно сдавать отчет по взносам на травматизм

Компании и ИП на АУСН не представляют раздел 2 формы ЕФС-1, даже если у них есть сотрудники.

Куда сдавать отчет по взносам на травматизм

Представить отчет по взносам на травматизм нужно в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

Отчет по обособленному подразделению нужно представить отдельно, только если обособка имеет свой расчетный счет, и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. Такой отдельный отчет обособленное подразделение представляет по месту своей регистрации.

Когда отчет можно сдать на бумаге

Если численность работников не превышает 10 человек, то расчет можно представить на бумаге.  Если же численность работников больше, чем 10 человек, то нужно подавать только в электронном виде.

Отчет можно подать:

  • лично;
  • через МФЦ;
  • в электронной форме через Единый портал госуслуг;
  • по почте.

Состав отчета

В состав отчета нужно включить:

  • Титульный лист;
  • Раздел 2, который включает в себя четыре таблицы (подраздела).

Нужно ли сдавать нулевой отчет?

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу работников, и, соответственно, начисленных страховых взносов, нулевой отчет все равно придется сдать.

В нулевой отчет обязательно нужно включить титульный лист, подраздел 2.1 и подраздел 2.3. В ячейках таблиц нужно проставить прочерки, если отчетный показатель отсутствует.

Например, если у вас компания только открылась и нет пока штатных работников, то нужно сдать нулевой расчет.

Вместе с нулевым отчетом лучше представить письменное пояснение, что организация не работала.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1.

В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» укажите действующий регистрационный номер. Те организации и ИП, которые зарегистрированы до 2023 года указывают регистрационный номер ПФР.

Далее на титульном листе укажите:

  • полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения, либо Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • КПП – код причины постановки на учет по месту нахождения организации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).
  • код ОКФС – цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (без пробела и переноса).
  • код ОКОГУ – цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (без пробела и переноса).
  • код ОКПО – цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Если отчет сдает территориально обособленное структурное подразделение, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.
  • Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения, если подаете сведения подраздела 1.3.
  • код по ОКВЭД – код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности 
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • номер контактного телефона. Здесь укажите городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без знаков «тире» и «скобка».
  • адрес электронной почты. Адрес нужно заполнять без пробелов, запятых и других знаков препинания, можно только точки или тире.
  • наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя.

Если работодатель – физическое лицо или ИП, то нужно проставить соответствующий код:

Код категории страхователя

Расшифровка кода категории страхователя - физического лица

ИП01

индивидуальные предприниматели

ИП02

главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей

ФЛ01

физические лица, производящие выплаты физическим лицам

ФЛ02

адвокаты

ФЛ03

нотариусы, занимающиеся частной практикой

ФЛ04

арбитражные управляющие

ФЛ05

патентные поверенные

ФЛ06

оценщики

ФЛ07

медиаторы

Как заполнить раздел 2 

В верхней части раздела 2 есть «шапка»

В поле «Номер корректировки» при первичном представлении раздела 2 укажите код «000»

Если подаете уточненный отчет, то нужно проставить номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения о начисленных страховых взносах с учетом внесенных изменений и дополнений. Например, «001», «002», «003»,... «010».

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» нужно проставить код периода:

  • 03 – первый квартал;
  • 06 – полугодие;
  • 09 – девять месяцев;
  • 12 – год.

Далее проставьте календарный год, за расчетный период которого представляете отчет.

Поле «Прекращение деятельности нужно заполнять только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В таких случаях в данном поле проставьте букву «Л».

Далее нужно указать:

  • среднесписочную численность работников;
  • численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это работники, с выплат которых начисляете взносы по травме, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера;
  • численность работающих инвалидов;
  • численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Поле «Льгота» заполняют:

  • общественные организации инвалидов (в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
  • организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
  • учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Как заполнить подраздел 2.1

В этом подразделе необходимо показать расчет по страховым взносам.

Заполните его построчно, как указано в таблице.

Организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) заполнен и представлен подраздел 2.1.1, строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 не заполняют. Страхователи, состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2.

Строка

Как заполнить

Строка 1

сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, нарастающим итогом с начала года, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода

Строка 2

сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами

Строка 3

база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2)

Строка 4

сумма выплат в пользу работающих инвалидов

Строка 5

размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска

Строка 6

процент скидки к страховому тарифу

Строка 7

процент надбавки к страховому тарифу

Строка 8

размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу

Строка 9

суммы исчисленных страховых взносов

Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графе 4, 5, 6 и 7.

Как заполнить подраздел 2.1.1

Этот подраздел заполняют организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Что такое СКЕ?

Организации ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляют в СФР по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы.

Заявление о выделении подразделения в СКЕ

Самостоятельными классификационными единицами – это подразделения, в отношении которых соблюдены следующие требования:

  • осуществление подразделениями видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности организации;
  • ведение в организации бухгалтерского учета подразделений с отражением соответствующих доходов в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • представление отчета по взносам на травматизм в целом по организации и по каждому подразделению-СКЕ;
  • соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных в справке-подтверждении, наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых подразделениями и указанных в заявлении о выделении подразделений в СКЕ;
  • отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.

Так установлено в п.7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 года № 55.

Обратите внимание, что подразделения не выделяют в СКЕ при отсутствии в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности сведений о доходах по виду деятельности данного подразделения.

Как заполнить подраздел 2.1.1

В поле «СКЕ» проставьте отметку.

Также его заполняют госучреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование). Для них поле – «Частичное финансирование».

ИП, заключившие трудовой договор с работником, или физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившими трудовой договор с работником, или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением ГПД, проставляют отметку в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполните этот подраздел построчно, как указано в таблице.

Строка или графа

Как заполнить

строка «Всего, в том числе»

итоговые данные по каждой строке граф с 9 по 24

строке «Основной ВЭД»

данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности страхователя и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ).

Для организаций, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям, эта строка заполняется по каждому основному виду экономической деятельности.

Во второй и следующих строках указываются данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая выделена в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) и осуществляется в соответствии с видом экономической деятельности самостоятельных классификационных единиц (СКЕ).

Графа 1

номер по порядку

Графа 2

наименование основного вида экономической деятельности организации в строке «Основной ВЭД», а в следующих строках - виды экономической деятельности подразделений страхователя, выделенных в СКЕ.

Графа 3

код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой самостоятельной классификационной единице

Графа 4

наименование структурного подразделения - самостоятельной классификационной единицы (СКЕ);

по строке «Основной ВЭД» указывается наименование страхователя.

Графа 5

размер страхового тарифа

Графы 6, 7, 8 заполняйте только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя.

Графа 6

процент скидки к страховому тарифу

Графа 7

процент надбавки к страховому тарифу

Графа 8

размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности, заполняется с тремя десятичными знаками после запятой

Графа 9

база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

сумма по графе 9 должна быть равна сумме по графе 3 строки 3 подраздела 2.1

Графа 10

база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов

Графа 11

база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом на начало отчетного периода соответственно на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 11 должна быть равна сумме по графе 4 строки 3 подраздела 2.1.

Графа 12

база для исчисления страховых взносов как сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало расчетного периода соответственно на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев текущего периода и год.

сумма по графе 12 должна быть равна сумме по графе 4 строки 4 подраздела 2.1.

В графах 13, 15, 17 отражается база для исчисления страховых взносов, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

Всего сумма по графе 13

сумма по графе 5 строки 3 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 15

сумме по графе 6 строки 3 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 17

сумме по графе 7 строки 3 подраздела 2.1

В графах 14, 16, 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, помесячно.

Всего сумма по графе 14

сумма по графе 5 строки 4 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 16

сумма по графе 6 строки 4 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 18

сумма по графе 7 строки 4 подраздела 2.1.

Графа 19

сумма исчисленных страховых взносов нарастающим итогом соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 19 должна быть равна сумме по графе 3 строки 9 подраздела 2.1.

Графа 20

сумма исчисленных страховых взносов, нарастающим итогом на начало отчетного периода соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

Всего сумма по графе 20 должна быть равна сумме по графе 4 строки 9 подраздела 2.1.

Графа 21

сумма исчисленных страховых взносов всего за последние три месяца

В графе 22, 23, 24 отражается сумма исчисленных страховых взносов помесячно.

Всего сумма по графе 22

сумма по графе 5 строки 9 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 23

сумма по графе 6 строки 9 подраздела 2.1

Всего сумма по графе 24

сумма по графе 7 строки 9 подраздела 2.1

Как заполнить подраздел 2.2  

Данный подраздел заполняют только те организации, которые направляют временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала).

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым работодатель направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающего юрлица или индивидуального предпринимателя.

В графе 6 – общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юрлица или ИП.

В графе 7 – общая численность работающих инвалидов, временно направленных по договору для работы.

В графе 8 – выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В графе 9 – выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.

В графах 10, 12, 14 отразите выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

В графах 11, 13, 15 – выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно.

В графе 16 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее работников юрлицо или ИП.

В строке 17 – процент скидки к страховому тарифу, в строке 18 – процент надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 – размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки, или надбавки к страховому тарифу. Данные нужно заполнить с тремя десятичными знаками после запятой.

Как заполнить подраздел 2.3

В этом подразделе нужно указать сведения о работниках, которые проходят обязательные медосмотры. А именно:

  • в поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

  • в поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» - число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Эти данные заполняйте на основании сведений, содержащихся в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников, и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если у вас нет работников, подлежащих прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, то проставьте нули.

По строке 1 в графе 3 укажите данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

По строке 1 в графах 4 - 11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 - 11 проставьте ноль (0).

Пример заполнения раздела 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм

Пример. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1

ООО «Пассив» занимается производством древесины, пропитанной или обработанной защитными или другими веществами (XIII класс профессионального риска).

СКЕ у компании нет.

Среднесписочная численность работников «Пассива» – 9 человек. Компанию создали в конце года, но за год отчитаться обязательно нужно. 

Так, за 2023 год работникам организации были начислены выплаты в сумме 1 353 000 руб., в том числе в октябре  – 445 000 руб., в ноябре – 478 000 руб., в декабре – 430 000 руб.

Из них начислено государственных пособий и компенсационных выплат, на которые страховые взносы не начисляют:

  • в октябре – 25 000 руб.;
  • в ноябре – 23 000 руб.;
  • в декабре – 5000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по тарифу 1,4%.

За последние три месяца отчетного периода страховые взносы были начислены в следующих размерах:

  • в октябре – 5880 руб. (420 000 руб. х 1,4%);
  • в ноябре – 6370 руб. (455 000 руб. х 1,4%);
  • в декабре – 5950 руб. (425 000 руб. х 1,4%).

Вот как будут выглядеть страницы ЕФС-1 за 2023 год, которые необходимо заполнить «Пассиву».

Раздел 2 ЕФС-1 пример заполнения

Когда нужно подать корректирующий отчет

Корректирующий отчет по страховым взносам на травматизм нужно подать в обязательном порядке тогда, когда в уже поданном отчете занижена сумма взносов к уплате.

Ошибки, занижающие суммы взносов к уплате, могут быть:

  • в сумме выплат сотрудников;
  • в сумме необлагаемых выплат сотрудников;
  • счетная ошибка.

Если обнаруженные ошибки и неточности не привели к занижению суммы взносов, то работодатель вправе представить корректирующие сведения. Но это право, а не обязанность.

Обратите внимание: если сведения по страховым взносам на травматизм нужно исправить за отчетные периоды до 2023 года, то исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС, которая действовала в период допущения ошибки.

Как заполнить корректирующий отчет

Состав корректирующего отчета тот же самый, как и первоначальный. То есть нужно заполнить титульный лист и раздел 2.

Титульный лист заполняете по общим правилам.

При заполнении раздела 2 нужно учитывать следующее.

Укажите номер корректировки. Если подаете первую корректировку, то проставьте «001» Он показывает какие по счету исправления вы подаёте.

Код отчетного (расчетного) периода и календарный год – тот, за который вы подаете исправленные сведения.

В остальных полях раздела 2 нужно отразить верные сведения без ошибок.

За что и как СФР может оштрафовать

  1. За несоблюдение электронной формы представления расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрен штраф 200 руб. Этот штраф выпишут, если в компании больше 10 работников, а расчет вы подали на бумаге.
  2. Штраф установлен также за нарушение срока представления расчета. Его размер составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов
  3. Кроме того, должностного работника могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. ( ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.