Правильные бумаги для расходов на транспорт
Если ваша компания продала партию товара и собирается доставить ее до склада покупателя, вам придется оформить транспортную накладную. Ее форма утверждена постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года № 272.
Транспортная накладная это обязательный документ, которые подтверждает расходы на перевозку. По своей сути она равнозначна договору перевозки. Но заполнять ее нужно в случае, когда товар транспортирует именно перевозчик, а не стороны договора – продавец или покупатель.
Особенности заполнения транспортной накладной мы обобщили в таблице
Напомним, что с 22 декабря 2017 года форма транспортной накладной изменена (постановление Правительства РФ от 12 декабря 2017 г. № 1529).
Как заполнить транспортную накладную с учетом изменений законодательства
А вот если компания доставляет товар покупателю собственными силами, то можно использовать формы 1-Т и ТОРГ-12.
Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме 1-Т
Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12
В этом случае, помимо накладных, расходы на перевозку подтвердите еще одним документом – путевым листом (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).
Имейте в виду, что с 15 декабря 2017 года путевые листы заполняют по-новому (приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 г. № 476).
Какие сведения теперь указывают в путевых листах
Как оформить путевой лист грузового автомобиля с учетом последних изменений