Не забудьте в СЗВ-СТАЖ пенсионера, на которого вы уже эти сведения подавали

Не забудьте в СЗВ-СТАЖ пенсионера, на которого вы уже эти сведения подавали

Если вы в 2017 году представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, его все равно нужно включить в отчет за год. Информация Отделения ПФР по Кабардино-Балкарской Республике.

Если сотрудник выходит на пенсию, на него нужно сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Это нужно сделать в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Напомним, что ОДВ-1 – это форма, которая сопутствует отчет о стаже. Самостоятельного значения она не имеет.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

Напомним, что представить в ПФР СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы должны не позднее 1 марта.

За опоздание, а также за представление недостоверных или неполных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

За что еще штрафует Пенсионный фонд

Не все ошибки в СЗВ-М наказуемы

ПФР оштрафовал компанию за ошибку в номере отчетного периода в форме СЗВ-М. Компания оспорила это решение и выиграла суд. Определение ВС РФ от 22 января 2018 года № 301-КГ17-20650.

Компания представила СЗВ-М вовремя, но после истечения срока подачи сведений обнаружила, что ошиблась в поле для номера отчетного периода: вместо «08» (август) указала «07» (июль). Так бывает нередко - предыдущий отчет копируют и некоторые данные исправлять забывают. Форму СЗВ-М подали заново - с верным номером отчетного периода. ПФР оштрафовал компанию за несвоевременную подачу СЗВ-М, а страхователь не согласился и обратился в суд. Дело дошло до Верховного суда.

ВС РФ подтвердил, что штраф наложен неправомерно. Основания такие:

• сведения за июль ПФР уже получал ранее;
• первоначальный отчет с ошибкой в поле для номера отчетного периода был представлен как «исхд»;
• в возражениях на акт проверки компания пояснила, исправление какой ошибки несет повторный отчет.

Судьи указали, что у контролеров была возможность понять, что своевременно представленные сведения СЗВ-М с ошибочным номером отчетного периода «07» являются отчетом за август, и оснований штрафовать компанию не было.

В отчете могут быть критичные ошибки, с которыми отчет не примут

Законодательство дает возможность страхователям исправить ошибки в СЗВ-М без штрафа. Срок устранения страхователями несоответствий и ошибок в отчетах по форме СЗВ-М, предоставленных в органы ПФР по сроку до 15 числа месяца, следующего за отчетным, составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Например, до 15 марта 2018 года работодатели должны подать отчет СЗВ-М за февраль 2018 года. Если протокол об ошибках ПФР пришлет 22 марта, сдать исправленный вариант отчета нужно успеть до 29 марта.

В какие дни в табеле ставить 7 вместо 8

Продолжительность рабочего дня, непосредственно идущего перед официальным праздничным днем, сокращается на один час. Среди официальных праздничных дней, установленных статьей 112 Трудового кодекса , есть два дня, выпадающие на ближайшие два месяца.

В эти дни закрываем табель за февраль 2018 года. На пятницу 23 февраля приходится официальный праздничный день – День защитника Отечества. Этот день нерабочий. В табеле учета рабочего времени ставим «В».

Так, день 22 февраля непосредственно предшествует официальному праздничному дню. Поэтому по законодательству его продолжительность сокращается на 1 час. Поэтому, если вы, к примеру, работаете по пятидневному рабочему графику при 40-часовой неделе, нужно, отмечая явку работника, поставить не «8», а «7».

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день.

Отдыхать будем четыре дня – с 8 по 11 марта включительно. 8 марта – официальный праздничный нерабочий день – Международный женский день. 9 марта – выходной день (был перенос выходного дня с субботы 6 января). 10 и 11 марта – выходные дни. Сокращенный предпраздничный день – 7 марта.

Налог, уплаченный под видом НДФЛ, не зачтут, а только вернут

Компания по ошибке перечислила в бюджет налог, указав в платежке реквизиты НДФЛ. Зачет налогов, которые платит налоговый агент, в счет обязательств налогоплательщика не предусмотрен. Поэтому ошибочный платеж можно только вернуть. Письмо Минфина России от 22 января 2018 года № 03-02-07/1/3224.

ООО по ошибке перечислило в бюджет налог, указав в платежке реквизиты НДФЛ. Налоговой инспекции ничего не оставалось делать, как посчитать этот платеж в качестве исполнения налогового обязательства налогового агента по НДФЛ. Налоговые агенты удерживают НДФЛ у налогоплательщиков и перечисляют этот налог в бюджетную систему РФ (подп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК РФ). За счет своих средств НДФЛ перечислять в бюджет запрещено.

Как исправить допущенную ошибку?

Поэтому компании нужно обратиться в ИФНС с заявлением о возврате сумм, ошибочно перечисленных по реквизитам для уплаты НДФЛ, на расчетный счет.

Однако нужно будет подтвердить факт ошибочного перечисления сумм по реквизитам уплаты НДФЛ. Это нужно сделать в порядке, установленном для подтверждения факта излишнего удержания и перечисления НДФЛ, по правилам главы 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц». Данные нужно взять из регистра налогового учета НДФЛ за соответствующий налоговый период и платежных документов (абз. 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). Из данных регистров будет ясно, какая сумма налога была удержана, а из платежных документов – какая перечислена. Очевидно, что вторая сумма должна быть больше, чем первая.

Но зачесть переплату по другим федеральным налогам в счет НДФЛ возможно

Обязательную сверку расчетов при смене налоговой отменили

Обязательную сверку расчетов при переходе из одной налоговой инспекции в другую для налогоплательщиков отменили. Приказ ФНС России от 13 февраля 2018 года № ММВ-7-17/93@.

Из регламента работы с налогоплательщиками, утвержденного Приказом ФНС России от 9 сентября 2005 года № САЭ-3-01/444@, исключен порядок сверки расчетов при переходе в другую налоговую инспекцию.

Случаи обязательного проведения сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, а также особенности проведения сверки расчетов при снятии с учета в налоговом органе в случае перехода налогоплательщика из одной инспекции в другую были установлены в пунктах 3 и 3.3 этого регламента. Данным приказом ФНС России соответствующие положения из него исключены.

Остались случаи обязательной сверки:

• ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
• при процедуре снятия налогоплательщика с учета при ликвидации (реорганизации) организации;
• по инициативе налогоплательщика;
• в иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.

Как пройти сверку расчетов с налоговой инспекцией