Как не запутаться с транспортными документами

Фирме, которая продала партию товара и собирается доставить ее до склада покупателя, придется оформить транспортную накладную (форма утверждена постановлением Правительства России от 15 апреля 2011 года № 272).

Транспортная накладная обязательна, если вам нужно подтвердить расходы на перевозку, поскольку равнозначна договору перевозки. Но будьте внимательны: заполнять ее нужно только тогда, когда товар транспортирует именно перевозчик, а не стороны договора – продавец или покупатель.

Как заполнить транспортную накладную

А вот если компания доставляет товар покупателю собственными силами, то можно использовать другие транспортные документы: форму 1-Т и ТОРГ-12.

В этом случае, помимо накладных, расходы на перевозку подтвердите еще одним документом – путевым листом.

Кстати, в недавнем своем письме чиновники Минтранса предупредили: путевой лист с отметками о предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле техсостояния автомобиля нужно оформлять перед каждым рейсом.

Правила обеспечения безопасности перевозок