Путевой лист – многофункциональный документ
Если организация перевозит пассажиров, багаж, грузы легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, она должна оформлять путевой лист. Как оформить путевой лист Оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе следующих его обязательных реквизитов. В каких целях используется путевой лист? Подтверждение расходов на ГСМ Расходы на ГСМ относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Их можно признать только при наличии подтверждающего документа, в том числе, путевого листа. Выплата компенсации за использование личного автомобиля Если организация использует личный автомобиль сотрудника, то для того, чтобы выплатить компенсацию работнику, она вправе потребовать у него путевой лист. Учет рабочего времени водителя, в том числе отработанного сверхурочно В путевом листе должны быть проставлены дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с парковки и его заезда на парковку. С помощью этих данных можно определить продолжительность фактически отработанного водителем времени. Также с помощью путевого листа может быть подтверждено и сверхурочное) время работы водителя. Подтверждения прохождения медосмотра Водитель должен проходить, в том числе, предрейсовый медицинский осмотр. Штамп о его прохождении является обязательным реквизитом путевого листа. ☆ Это Вам поможет в работе:
