Когда унифицированная первичка обязательна

Налоговый кодекс разрешает принимать к учету расходы, которые подтверждены документами, оформленными по нормам законодательства. Данные правила зафиксированы в законе о бухучете, который дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов.

Возможны следующие варианты установления форм первичных документов:
•    использование унифицированных форм первичных документов;
•    использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы);
•    возможно также сочетание самостоятельно разработанных форм и унифицированных форм.

В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):
•    наименование документа (формы);
•    дата составления документа;
•    наименование организации, от имени которой составлен документ;
•    содержание хозяйственной операции;
•    измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
•    наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Закон устанавливает лишь список обязательных реквизитов, но не содержит конкурентные документы, которые должны использовать фирмы в своей работе.

Минфин России в письме от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487 указал, что если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять.

Напомним, что нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов:
•    кассовые документы;
•    платежное поручение и другие расчетные банковские документы;
•    унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата;
•    транспортная накладная;
•    расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости.
Такие первичные документы могут быть только унифицированными.